Pozivanje gostiju

Uvod

Tip korisnika Gost je najbolje rešenje za one koji:

• žele da omoguće pristup portalu klijentima,
• trebaju pomoć freelancera/podizvođača za obavljanje nekog posla,
• ne žele da plaćaju dodatno za korisnike koji ne učestvuju u životu portala.

ONLYOFFICE Workspace vam omogućava da dodate goste, dajući im samo prava za pregled (dozvole) bez dodatnih troškova.

Da biste dodali potrebnu osobu kao gosta, možete postupiti na četiri različita načina:

• koristite opciju Kreiraj novog gosta,
• koristite opciju Uvezi ljude,
• pošaljite pozivni link,
• dozvolite samoregistraciju gostiju.

Ovaj vodič opisuje kako to možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.

Kreiraj novog gosta

Ako imate detaljne informacije o osobi koju želite da dodate kao gosta, koristite opciju Kreiraj novog gosta. Da biste to uradili, otvorite modul Ljudi i zatim postupite na sledeći način:

1. Kliknite na Kreiraj u gornjem levom uglu.

2. Izaberite opciju Gost iz padajuće liste.

3. Popunite obavezna polja u formi Kreiraj novi profil: Ime, Prezime i Email.

4. Po potrebi, kreirajte privremenu lozinku klikom na link Postavi lozinku.

   note

   Po defaultu, lozinka mora biti najmanje 8, a najviše 120 karaktera dugačka.

5. Unesite sve dodatne informacije koje imate.

6. Dodajte fotografiju za profil klikom na Uredi fotografiju ispod podrazumevane slike.

7. Kliknite na Sačuvaj.

Osoba će odmah biti dodata na portal i dobiće pozivnicu putem emaila.

Uvezi gostujuće naloge

Ako želite da dodate više gostiju odjednom koristeći kontakt informacije iz različitih izvora: Web, .csv datoteku ili adresar email klijenta, koristite opciju Uvezi ljude. Da biste to uradili, otvorite modul Ljudi i zatim postupite na sledeći način:

1. Kliknite na ikonu Više akcija u gornjem levom uglu.

2. Izaberite opciju Uvezi ljude iz padajuće liste.

3. U otvorenom čarobnjaku Dodaj korisnike na portal, izaberite izvor iz kojeg želite da uvezete kontakt informacije:

   • Kliknite na Iz datoteke da biste uvezli kontakt informacije iz prethodno kreirane .csv datoteke ili MS Outlook Express .csv datoteke, zatim učitajte potrebnu datoteku, proverite podatke i kliknite na Idi na listu kontakata.
   • Kliknite na Google i omogućite pristup odabranom nalogu da biste uvezli kontakt informacije sa weba.
   • Kliknite na Ručno da ručno dodate kontakt informacije nekoliko gostiju na listu.

4. Proverite uvezene informacije prikazane u čarobnjaku Dodaj korisnike na portal.
5. Navedite ime i prezime osobe, ako nedostaju.
6. Izaberite nekoliko korisnika i kliknite na Gost na vrhu, ili koristite stavku Gost iz menija desno od određenog korisnika.
7. Kliknite na Dodaj na portal.

Odabrane osobe će odmah biti dodate na portal i dobiće pozivnicu putem emaila.

Pozovi goste

Ako želite da pozovete svakog klijenta lično umesto da im šaljete automatski generisanu pozivnicu, ili nemate vremena da popunite svaki profil, možete koristiti opciju Pozivni link. Da biste to uradili, pratite korake u nastavku:

1. Kliknite na ikonu Više akcija u gornjem levom uglu i izaberite opciju Pozivni link.
2. Označite polje za potvrdu Dodaj korisnike kao goste ispod polja za link.
3. Kliknite na opciju Kopiraj link ili koristite kombinacije tastera Ctrl+A i Ctrl+C da kopirate ceo link.
4. Ubacite link u poruku i pošaljite ga klijentu kojeg želite da pozovete.

note

Ne zaboravite da obavestite klijente da je link važeći samo sedam dana.

Nakon što osoba koju ste pozvali prati ovaj link i unese svoju email adresu, ime, prezime i lozinku, automatski će biti dodata na vaš portal, a vi ćete biti obavešteni o novom korisniku.

note

Ako ste jedini korisnik na portalu i trebate brzo da pozovete nove članove, možete koristiti ikonu Pozovi korisnike na portal da generišete pozivni link. Ova ikona je dostupna na levoj strani panela u svakom modulu portala.

Dozvoli samoregistraciju gostiju

Ako želite da omogućite ljudima da se sami pridruže vašem portalu, konfigurišite postavke Pouzdanog mail domena tako da bilo ko sa email adresom na pouzdanom mail serveru može pristupiti vašem portalu klikom na link Kliknite ovde da se pridružite na stranici Prijava. Da biste to uradili, pratite korake u nastavku:

1. Kliknite na ikonu na vrhu stranice ili otvorite padajuću listu Izaberi pored logotipa vašeg portala i izaberite opciju Postavke.
2. Izaberite podsekciju Pristup portalu u sekciji Bezbednost.
3. Skrolujte do sekcije Postavke pouzdanog mail domena.
4. Označite radio dugme Prilagođeni domeni.
5. Kliknite na link Dodaj pouzdani domen.
6. Unesite pouzdani mail server u polje koje se pojavljuje ispod.
7. Označite polje za potvrdu Dodaj korisnike kao goste ispod polja za server.
8. Kliknite na Sačuvaj na dnu sekcije.

Od ovog trenutka, svaka osoba koja ima nalog na navedenom mail serveru moći će da se pridruži vašem portalu.

Korisnici dodati kao gosti će imati veoma ograničene dozvole na vašem portalu. Ali uvek možete promeniti njihov tip sa Gost na Korisnik dajući im proširena prava pristupa. Imajte na umu da će u tom slučaju biti uključeni u cenovni plan, i ako njihov broj premaši maksimalno dozvoljeni broj, moraćete da nadogradite svoju pretplatu.