Migracija podataka iz Nextcloud-a u ONLYOFFICE Workspace

Uvod

U ovom članku ćemo vam pokazati kako da prenesete podatke sa Nextcloud servera na vaš ONLYOFFICE portal.

Počevši od ONLYOFFICE Workspace 12.0.0. možete izvesti korisnike, njihove fajlove i podešavanja deljenja na vaš portal.

Izvoz podataka iz Nextcloud-a

Omogućavanje režima održavanja

Prvo, potrebno je da omogućite režim održavanja na vašem Nextcloud serveru. Režim održavanja zaustavlja server i omogućava nam da izvezemo podatke iz Nextcloud instalacione fascikle i MySQL baze podataka. Da biste aktivirali režim održavanja:

Idite do fascikle sa Nextcloud instalacijom.
```
cd /var/www/html/nextcloud
```
Pokrenite occ fajl da omogućite režim održavanja.
```
sudo -u www-data php occ maintenance:mode --on
```
U zavisnosti od operativnog sistema, lokacija Nextcloud instalacione fascikle može se razlikovati.

Izvoz fascikle sa podacima

Da biste uspešno migrirali vaše podatke u ONLYOFFICE Workspace, potrebno je da uključimo korisničke fascikle u našu rezervnu arhivu. One se nalaze u data fascikli unutar Nextcloud direktorijuma.

Da biste izvezli data fasciklu, pokrenite sledeću komandu:

sudo rsync -Aax /var/www/html/nextcloud/data [preferred location]/data/

Gde je [preferred location] destinacija izvezene fascikle.

Izvoz baze podataka

Takođe, potrebno je da izvezemo MySQL rezervnu kopiju. Postoje dva moguća načina za izvoz baze podataka.

Ako je baza podataka postavljena na istom serveru, izvršite:

sudo mysqldump --lock-tables -u root -p nextcloud_db > [preferred location]/nextcloud-dirbkp_`date +"%Y%m%d"`/

Gde je [preferred location] destinacija izvezene fascikle.

Ako je baza podataka postavljena na drugom serveru, pokrenite sledeću komandu:

mysqldump --single-transaction -h [server] -u [username] -p[password] [db_name] > nextcloud-sqlbkp_`date +"%Y%m%d"`.bak

Onemogućavanje režima održavanja

Nakon što su sve potrebne fascikle i fajlovi izvezeni, možemo onemogućiti režim održavanja i pokrenuti Nextcloud server.

Da biste to uradili, idite do Nextcloud instalacione fascikle i izvršite:

sudo -u www-data php occ maintenance:mode --off

Priprema podataka za uvoz

Da biste uvezli podatke, potrebno je da kompresujete određene fajlove i fascikle u zip arhivu. Fajl archive.zip sadrži data fasciklu, koja čuva fascikle korisnika Nextcloud-a, i rezervnu kopiju baze podataka. Struktura fajla archive.zip izgleda ovako:

-archive:
    - data:
        - user1
        - user2
        - user3
    - MySQL rezervna kopija

Preporučujemo da u data direktorijumu čuvate samo fascikle korisnika. Čuvanje preostalih fajlova i fascikli unutar ovog direktorijuma može izazvati greške prilikom uvoza podataka.

Uvoz podataka u ONLYOFFICE Workspace

Prijavite se na vaš ONLYOFFICE Workspace.
Idite na Kontrolnu tablu.
Izaberite Uvoz podataka iz sekcije PORTAL SETTINGS.
Kliknite na dugme INITIALIZE IMPORT u sekciji Nextcloud.
Kliknite na dugme Plus pored okvira za izbor i odaberite fajl archive.zip.

Sačekajte da se arhiva učita. Kada se učitavanje završi, kliknite na dugme UPLOAD TO SERVER.
Izaberite listu korisnika koji će biti uvezeni u ONLYOFFICE i kliknite na dugme NEXT STEP
U ovom koraku, možete izabrati korisnike bez popunjenih e-mailova. Možete uneti njihove e-mail adrese i migrirati ih na vaš portal. Da biste to uradili, unesite e-mail adresu korisnika. Kliknite na dugme Tick pored polja za unos e-maila. Izaberite nekoliko korisnika sa liste označavanjem njihovih checkbox-ova. Pređite na sledeći korak klikom na dugme NEXT STEP.

Takođe, postoji opcija za preuzimanje neimportovanih korisnika klikom na dugme DOWNLOAD UNIMPORTED USERS.
Izaberite module za import. Ovi moduli će se pojaviti u odgovarajućim modulima ONLYOFFICE. Kliknite na dugme START DATA IMPORT da biste nastavili sa završnim korakom.
Nakon što su podaci migrirani, kliknite na dugme FINISH da biste završili import podataka.

Opcionalno, možete poslati dobrodošlicu importovanim korisnicima. Ovo pismo će obavestiti vaše Nextcloud korisnike o migraciji na ONLYOFFICE Workspace. Sadrži kratak opis glavnih funkcija i link za prijavu. Da biste poslali pismo, označite opciju Send Welcome Letter pre nego što kliknete na dugme FINISH.

Nakon što je migracija završena, novi korisnici se mogu pronaći u modulu People.

Njihovi fajlovi sa importovanim podešavanjima deljenja mogu se pristupiti kroz modul Documents.