Upravljanje fajlovima

Radnje na pojedinačnom fajlu

Da biste brzo pronašli potreban fajl, koristite polje Filter na vrhu liste dokumenata. Dodirnite ovo polje, unesite ime potrebnog fajla i pritisnite dugme Pretraga na tastaturi.

Dodirnite dugme i navedite potrebne parametre filtera:

• Da biste filtrirali stavke po TIPOVIMA izaberite jednu od sledećih opcija: Folderi, Dokumenti, Prezentacije, Tabele, Slike, Mediji, Arhive ili Svi fajlovi.
• Da biste filtrirali stavke po AUTORU dodirnite opciju Korisnik ili Grupa i izaberite potrebnog korisnika ili grupu.
• Da biste isključili podfoldere iz pretrage, dodirnite opciju Bez podfoldera u sekciji PRETRAGA.

Da biste sortirali stavke u listi fajlova,

1. dodirnite padajuću listu Sortiraj po desno od polja Filter,
2. izaberite potrebni kriterijum sortiranja: Datum poslednje izmene, Datum kreiranja, Naslov, Tip, Veličina ili Autor,
3. da biste promenili redosled sortiranja iz Opadajućeg u Rastući, dodirnite ikonu .

Dodirnite ikonu desno od potrebnog dokumenta u listi fajlova da biste pristupili meniju fajla.

Napomena: dostupne opcije mogu se razlikovati u zavisnosti od izabrane sekcije modula 'Dokumenti', tipa fajla i vaših prava pristupa.

Dodirnite jednu od stavki menija da biste izabrali potrebnu akciju:

• Sačuvaj kao formu - ova opcija je dostupna samo za .docxf šablone formi.
• Popuni formu - ova opcija je dostupna samo za .oform popunjive forme.
• Izmeni - da biste otvorili fajl u režimu uređivanja.
• Pregled - da biste otvorili fajl u režimu pregleda.
• Podeli - da biste podelili fajl sa korisnicima ili grupama na vašem portalu birajući jedan od sledećih tipova pristupa: Potpun pristup, Popunjavanje forme (opcija Popunjavanje forme je dostupna samo za .oform fajlove), Komentar, Pregled (opcija Pregled je dostupna samo za .docx i .docxf fajlove), Samo za čitanje, Zabrani pristup.
• Kopiraj eksterni link - za fajl sa Samo za čitanje dozvolama za osobe van portala.
• Link za korisnike portala - da biste kopirali link do dokumenta u međuspremnik za korisnike portala.
• Pošalji fajl putem emaila.
• Potpiši fajl sa DocuSign.
• Istorija verzija - da biste pregledali istoriju verzija i revizija.
• Blokiraj fajl za dalju izmenu od strane drugih korisnika sa odgovarajućim pravima uređivanja.
• Označi fajl kao omiljen za brz pristup.
• Preuzmi - da biste sačuvali fajl u trenutnom formatu na uređaju. Ovaj fajl se može pronaći u podrazumevanom folderu za preuzimanja.
• Preuzmi kao - da biste sačuvali fajl u izabranom formatu na uređaju.
• Premesti ili Kopiraj - da biste premestili fajl ili kreirali kopiju fajla i premestili kreiranu kopiju u određenu sekciju/folder modula Dokumenti. Izaberite potrebni podmeni i zatim izaberite potreban folder.
• Preimenuj - da biste promenili ime fajla.
• Obriši - da biste premestili fajl u Korpu za otpatke. Obrisani fajl može biti vraćen ili trajno obrisan kasnije.

Radnje na pojedinačnom folderu

Dodirnite ime foldera u listi fajlova da biste ga otvorili. Da biste otišli u nadređeni folder koji je jedan nivo iznad trenutnog foldera, koristite strelicu .

Dodirnite ikonu desno od potrebnog foldera u listi fajlova da biste pristupili meniju foldera. Izaberite akciju koju želite da izvršite dodirivanjem jedne od stavki menija:

• Otvori - da biste otvorili izabrani folder.
• Podeli - da biste podelili folder sa korisnicima ili grupama na vašem portalu birajući jedan od sledećih tipova pristupa: Potpun pristup, Samo za čitanje ili Zabrani pristup.
• Link za korisnike portala - da biste kopirali link do dokumenta u međuspremnik za korisnike portala.
• Preuzmi - da biste preuzeli izabrani folder sa svim njegovim sadržajem.
• Premesti ili Kopiraj - da biste premestili folder ili kreirali kopiju foldera i premestili kreiranu kopiju u određenu sekciju/folder modula Dokumenti. Izaberite potrebni podmeni i zatim izaberite potreban folder.
• Preimenuj - da biste promenili ime foldera.
• Obriši - da biste obrisali folder sa svim njegovim sadržajem premestivši ga u Korpu za otpatke.

Preimenovanje stavki

Da biste preimenovali izabrani fajl ili folder, dodirnite ikonu , izaberite stavku menija Preimenuj, unesite novo ime u polje za unos i dodirnite ikonu sa desne strane.

Radnje na više fajlova/foldera

Možete premestiti, kopirati ili obrisati više izabranih stavki odjednom, kao i podeliti ih.

Dodirnite ikone sa leve strane potrebnih stavki jednu po jednu da biste ih izabrali. Zatim dodirnite potrebno dugme iznad liste fajlova: Postavke deljenja, Preuzmi, Preuzmi kao, Premesti, Kopiraj, Obriši.