Deljenje fajlova i fascikli

Dostupni tipovi pristupa

Korišćenjem aplikacije Documents, možete deliti fajl/fasciklu sa korisnicima/grupama na vašem portalu ili omogućiti pristup fajlu bilo kome drugom deljenjem linka ka dokumentu. Sledeći tipovi pristupa mogu biti odabrani:

• Pun pristup — korisnik ili grupa će moći da pregledaju i uređuju sadržaj dokumenta/fascikle.
• Popunjavanje obrazaca — korisnik ili grupa će moći samo da pregledaju obrazac i popune polja u njemu (ova opcija je dostupna samo za .oform fajlove).
• Komentator — korisnik ili grupa će moći samo da pregledaju dokument i dodaju komentare, kao i da ih upravljaju.
• Recenzent — korisnik ili grupa će moći da predlože ispravke bez stvarnog uređivanja dokumenta (ova opcija je dostupna samo za .docx i .docxf fajlove).
• Posmatrač — korisnik ili grupa će moći samo da pregledaju sadržaj dokumenta/fascikle.
• Odbij pristup — dozvole prethodno dodeljene korisniku ili grupi će biti opozvane.

Deljenje fajlova i fascikli sa korisnicima portala

Da biste delili vaš fajl/fasciklu sa drugim korisnicima na vašem portalu:

1. Otvorite prozor Deljenje:

   U listi fajlova:

   1. Dodirnite i držite potrebni dokument/fasciklu u listi fajlova.
   2. Izaberite opciju Podešavanja deljenja iz menija.

   U editorima:

   1. Dodirnite ikonu Alati u desnom uglu gornje alatne trake.
   2. Izaberite opciju Deljenje iz menija.

   Prozor Podešavanja deljenja prikazuje listu korisnika koji su prethodno dobili pristup ovom fajlu/fascikli.

2. Izaberite korisnike/grupe sa kojima želite da delite fajl/fasciklu:

   1. Dodirnite ikonu Dodaj korisnike u gornjem desnom uglu ekrana.

   2. Izaberite jednu od tri dostupne kartice: Zaposleni, Grupe i Gosti.

   3. Podesite podrazumevani tip pristupa za sve osobe/grupe sa kojima želite da delite dokument otvaranjem liste tipova pristupa u donjem levom uglu ekrana. Tip pristupa Posmatrač je postavljen kao podrazumevani.

   4. Dodirnite prazne krugove sa leve strane potrebnih imena jedno po jedno. Da biste brzo pronašli potrebne osobe, možete koristiti polje Pretraga iznad liste korisnika. Kada su korisnici/grupe izabrani, dodirnite Dalje u donjem desnom uglu ekrana.

      

      Izabrani korisnici/grupe će biti prikazani na listi Deljenje.

   5. Podrazumevano, svi izabrani korisnici će primiti standardno email obaveštenje. Da biste poslali poruku sa vašim tekstom, dodirnite ikonu obaveštenja i unesite vaš tekst u polje koje se pojavi.

3. Ako je potrebno, promenite tip pristupa za svakog korisnika/grupu posebno. Da biste to uradili, dodirnite ime korisnika/grupe ili ikonu desno od imena, izaberite potrebni tip pristupa i dodirnite Deljenje.

   Da biste uklonili osobu/grupu sa liste, dodirnite ikonu desno od imena korisnika i izaberite opciju Odbij pristup.

4. Sva podešavanja se automatski čuvaju. Dodirnite Zatvori u gornjem levom uglu prozora Podešavanja deljenja da biste izašli.

Deljenje fajlova korišćenjem spoljnog linka

Možete generisati posebne linkove za deljenje za interne korisnike portala i eksterne korisnike. Ovo je dostupno za bilo koji fajl ili fasciklu, bilo da su smešteni unutar sobe ili u vašim ličnim Moji dokumenti.

Da biste delili fajl ili fasciklu putem linka:

1. Dodirnite i držite potrebni dokument/fasciklu u listi fajlova i izaberite Podešavanja deljenja, ili otvorite fajl u editoru, dodirnite ikonu Alati i izaberite Deljenje.
2. Dodirnite Kopiraj deljeni link da biste odmah kopirali link sa podrazumevanim podešavanjima u privremenu memoriju, ili dodirnite Podešavanja deljenja da biste konfigurisali link pre deljenja.

U prozoru Podešavanja deljenja, dostupne su sledeće opcije za link:

• Prava pristupa — izaberite nivo pristupa iz padajućeg menija.
• Ko ima pristup — navedite ko može koristiti link:
  • Bilo ko sa linkom — link je dostupan eksternim korisnicima.
  • Samo korisnici DocSpace-a — link je dostupan samo internim korisnicima portala.
• Pristup lozinkom — omogućite ovu opciju da zaštitite link lozinkom.
• Ograniči kopiranje sadržaja fajla, preuzimanje i štampanje — omogućite ovu opciju da sprečite korisnike da kopiraju sadržaj, preuzimaju ili štampaju fajl.
• Poništi link — dodirnite da poništite trenutni link. Fajl više neće biti dostupan putem prethodno deljenog linka.

Kada je konfigurisan, koristite dugme Kopiraj link da biste kopirali link u privremenu memoriju i podelili ga putem mesindžera ili bilo koje druge aplikacije instalirane na vašem uređaju.