Upravljanje projektima

Odeljak Projekti prikazuje listu svih projekata dostupnih trenutnom korisniku. U zavisnosti od korisničkih prava pristupa, korisnici mogu pregledati projekte, upravljati njima, kreirati nove projekte ili uređivati postojeće.

U listi projekata možete videti sledeće informacije o projektima:

• naslov projekta,
• da li je projekat privatan ili dostupan svim korisnicima koji mogu pristupiti modulu Projekti. Privatni projekti su označeni ikonom ,
• menadžer projekta je prikazan ispod naslova,
• status projekta označen odgovarajućom ikonom sa leve strane: otvoren , pauziran ili zatvoren ,
• ukupan broj zadataka prikazan sa desne strane.

Sortiraj i filtriraj projekte u listi

Da biste lako pronašli potreban projekat u listi, možete primeniti različite parametre sortiranja i filtriranja.

1. dodirnite ikonu u gornjem desnom uglu,
2. izaberite potrebni kriterijum sortiranja: Naslov ili Datum kreiranja,
3. dodirnite Naslov ili Datum kreiranja da sortirate stavke u rastućem ili opadajućem redosledu. Ponovno dodirivanje istog kriterijuma će obrnuti redosled sortiranja,
4. da biste filtrirali stavke, otvorite meni Filter i izaberite potrebni filter: Status, Menadžer projekta, Član tima ili Ostalo, zatim izaberite potrebne parametre za odabrani filter:

   

   • da biste filtrirali projekte po Statusu, izaberite potrebni status (Aktivan, Pauziran ili Zatvoren),
   • da biste filtrirali projekte po Menadžeru projekta, označite potrebnog korisnika na listi korisnika,
   • da biste filtrirali projekte po Članu tima, označite potrebnog korisnika na listi korisnika,
   • meni Ostalo sadrži sledeće opcije filtriranja: Praćeni, Sa oznakom i Bez oznake,
5. po potrebi, primenite druge dostupne filtere,
6. dodirnite dugme PRIKAŽI PROJEKTE.

Upravljajte projektima u listi

Da biste promenili status stavke, dodirnite ikonu stavke i zatim izaberite potrebnu opciju:

Dostupne opcije su Otvoren, Pauziran i Zatvoren. Trenutni status je označen.

Otvorite potrebni projekat iz liste i dodirnite ikonu u gornjem desnom uglu da biste dobili pristup opcijama brisanja i uređivanja odabranog projekta.

Pogledajte projekte

Da biste pogledali određeni projekat, možete dodirnuti njegovo ime u listi projekata.

Otvara se ekran pregleda projekta. Odeljak Pregled je podrazumevano aktiviran.

Da biste se kretali između odeljaka projekta, dodirnite dugmad na gornjoj traci:

1. Pregled - da biste videli informacije o projektu: naslov, status, opis, menadžer projekta, tim, datum kreiranja i oznake,
2. Zadaci - da biste videli listu zadataka ovog projekta,
3. Prekretnice - da biste videli listu prekretnica ovog projekta,
4. Diskusije - da biste videli listu diskusija ovog projekta,
5. Dokumenti - da biste videli listu dokumenata ovog projekta,
6. Tim - da biste videli listu članova tima ovog projekta.

Ako imate odgovarajuća prava, možete upravljati postojećim stavkama (zadacima, prekretnicama, diskusijama) ili dodavati nove stavke unutar svakog odeljka projekta koristeći ikonu u donjem desnom uglu.

Upravljanje timovima je dostupno na ekranu Uredi projekat. Upravljanje dokumentima je dostupno putem mobilne aplikacije ONLYOFFICE Documents.

Prekretnice projekta

U listi prekretnica možete videti sledeće informacije o prekretnicama:

• naslov prekretnice,
• status prekretnice označen odgovarajućom ikonom sa leve strane: otvoren ili zatvoren ,
• da li je prekretnica ključna ili ne. Ključne prekretnice su označene ikonom ,
• osoba odgovorna za prekretnicu,
• rok prekretnice,
• broj zadataka prikazan sa desne strane.

Sortiraj i filtriraj prekretnice u listi

Da biste lako pronašli potrebnu prekretnicu u listi, možete primeniti različite parametre sortiranja i filtriranja.

Sortiraj prekretnice

1. dodirnite ikonu u gornjem desnom uglu,
2. izaberite potrebni kriterijum sortiranja: Rok, Datum kreiranja ili Naslov,
3. dodirnite potrebni kriterijum da sortirate stavke u rastućem ili opadajućem redosledu. Ponovno dodirivanje istog kriterijuma će obrnuti redosled sortiranja.

Filtriraj prekretnice

1. dodirnite ikonu u gornjem desnom uglu,
2. izaberite potrebni filter u listi Filter: Status, Odgovoran, Zadaci, Rok, i izaberite potrebne parametre za odabrani filter:
   • da biste filtrirali prekretnice po Statusu, izaberite potrebni status (Aktivan ili Zatvoren),
   • da biste filtrirali prekretnice po Odgovornom, označite potrebnog korisnika na listi Odgovoran,
   • da biste filtrirali prekretnice po Zadacima, izaberite potrebnu opciju (Moji zadaci ili Drugi korisnik),
   • da biste filtrirali prekretnice po Roku, izaberite jedan od dostupnih unapred definisanih perioda: Prekoračeno, Danas, Dolazeće ili dodirnite opciju Prilagođeni period, navedite Početni i Krajnji datum u kalendaru i kliknite SAČUVAJ.
3. po potrebi, primenite druge dostupne filtere,
4. dodirnite dugme PRIKAŽI PREKRETNICE.

Kreiraj novu prekretnicu

Ako imate odgovarajuća prava za kreiranje prekretnice, idite na odeljak Projekti i dodirnite okruglo dugme u gornjem desnom uglu liste prekretnica. Da biste kreirali novu prekretnicu:

1. dodirnite okruglo dugme - otvara se forma za kreiranje nove prekretnice.
2. navedite Naslov prekretnice (ovo polje je obavezno),
3. ako je potrebno, izaberite drugi Projekat kojem želite da dodate prekretnicu,
4. odredite Odgovornog (ovo polje je obavezno): dodirnite Dodaj odgovornog, zatim izaberite jednog od dostupnih korisnika na ekranu Izaberite odgovornog dodirivanjem njihovog imena. Kada završite, dodirnite ,
5. unesite kratak Opis, ako je potrebno,
6. postavite Rok (ova opcija je obavezna): dodirnite dugme Postavi rok i izaberite potreban datum u kalendaru,
7. meni Napredne opcije sadrži sledeća podešavanja:
8. dodirnite prekidač Ključna prekretnica, ako je potrebno. Koristite ovu opciju ako smatrate da je nova prekretnica važnija od drugih,
9. dodirnite prekidač Podseti me 48 sati pre roka ako želite da primite obaveštenje,
10. dodirnite prekidač Obavesti odgovorne korisnike ako želite da pošaljete obaveštenja putem e-pošte,
11. kada završite, dodirnite ikonu u gornjem desnom uglu ekrana Nova prekretnica.

Kreiraj novi projekat

Ako imate odgovarajuća prava za kreiranje projekata, ikonica dostupna je u donjem desnom uglu liste projekata. Da biste kreirali novi projekat:

1. dodirnite ikonicu - otvoriće se forma za kreiranje novog projekta,

   

2. navedite Naslov projekta (ovo polje je obavezno),
3. odredite Menadžera projekta (ovo polje je obavezno): dodirnite Izaberite menadžera projekta, zatim izaberite jednog od dostupnih korisnika na ekranu Izaberite menadžera projekta dodirivanjem njihovog imena,
4. kreirajte Tim projekta: dodirnite Dodajte članove tima i izaberite potrebne korisnike dodirivanjem njihovih imena na ekranu Dodajte članove tima i dodirnite ikonicu u gornjem desnom uglu.

   Da biste uklonili člana iz tima, poništite izbor njihovog imena na ekranu Dodajte članove tima i sačuvajte promene klikom na ikonicu u gornjem desnom uglu,

5. unesite kratki Opis, ako je potrebno,
6. dostupno je i dodavanje oznaka. Dodirnite dugme Dodajte oznaku i izaberite postojeće oznake označavanjem u listi ili kreirajte svoje. Da biste kreirali nove oznake, dodirnite okruglo dugme u donjem desnom uglu, unesite naziv oznake u otvorenom prozoru i dodirnite dugme Potvrdi. Kada završite, dodirnite ikonicu Nazad .
7. meni Napredne opcije sadrži sledeća podešavanja:
   • dodirnite prekidač Obavesti menadžera projekta putem email-a ako želite da pošaljete obaveštenje putem email-a,
   • prekidač Sačuvaj ovaj projekat kao privatan je uključen po defaultu. Koristite ovu opciju ako želite da ograničite pristup novokreiranom projektu. U tom slučaju projekat će biti dostupan samo administratoru projekta, menadžeru projekta i njegovim članovima sa odgovarajućim pravima. Ako isključite ovaj prekidač, projekat će biti dostupan svim korisnicima koji imaju pristup modulu Projekti.
   • dodirnite prekidač Prati ovaj projekat ako ne planirate da učestvujete u ovom projektu, ali želite da ga pratite,
8. kada završite, dodirnite ikonicu u gornjem desnom uglu ekrana Projekat.

Izmenite projekte

Da biste prilagodili neka podešavanja projekta, otvorite ekran Izmeni projekat dodirivanjem imena projekta u listi projekata da biste ga pregledali, zatim dodirnite ikonicu u gornjem desnom uglu i izaberite stavku menija Izmeni projekat.

Na ekranu Izmeni projekat, promenite potrebne parametre navedene prilikom kreiranja projekta. Takođe možete promeniti Status projekta birajući jednu od opcija: Otvoren, Pauziran ili Zatvoren. Kada završite, dodirnite ikonicu u gornjem desnom uglu.

Ako želite da obrišete projekat, dodirnite ikonicu u gornjem desnom uglu stranice Pregled projekta i izaberite Obriši.

Ako ne učestvujete u projektu, meni takođe sadrži opciju Prati projekat. Za projekte koje pratite, dostupna je opcija Prestani pratiti projekat.