Upravljanje fajlovima

Akcije na pojedinačnom fajlu

Da biste brzo pronašli potreban fajl, koristite polje Filter na vrhu liste dokumenata. Dodirnite ovo polje, unesite ime potrebnog fajla i pritisnite dugme Pretraga na tastaturi.

Dodirnite dugme i navedite potrebne parametre filtera:

• Da biste filtrirali stavke po TIPOVIMA, izaberite jednu od sledećih opcija: Folderi, Dokumenti, Prezentacije, Tabele, Slike, Mediji, Arhive ili Svi fajlovi.
• Da biste filtrirali stavke po AUTORU, dodirnite opciju Korisnik ili Grupa i izaberite potrebnog korisnika ili grupu.
• Da biste isključili podfoldere iz pretrage, dodirnite opciju Bez podfoldera u odeljku PRETRAGA.

Da biste sortirali stavke u listi fajlova,

1. dodirnite padajuću listu Sortiraj po desno od polja Filter,
2. izaberite potrebni kriterijum sortiranja: Datum poslednje izmene, Datum kreiranja, Naslov, Tip, Veličina ili Autor,
3. da biste promenili redosled sortiranja sa Opadajuće na Rastuće, dodirnite ikonu .

Dodirnite ikonu desno od potrebnog dokumenta u listi fajlova da biste pristupili meniju fajla.

Napomena: dostupne opcije mogu se razlikovati u zavisnosti od izabranog odeljka modula 'Dokumenti', tipa fajla i vaših prava pristupa.

Dodirnite jednu od stavki menija da biste izabrali potrebnu akciju:

• Popunite obrazac - ova opcija je dostupna samo za popunjive obrasce .PDF.
• Uredi - da otvorite fajl u režimu uređivanja.
• Pregled - da otvorite fajl u režimu pregleda.
• Podeli - da podelite fajl sa korisnicima ili grupama na portalu birajući jedan od sledećih tipova pristupa: Puni pristup, Popunjavanje obrazaca (opcija Popunjavanje obrazaca je dostupna samo za fajlove .oform), Komentar, Recenzija (opcija Recenzija je dostupna samo za fajlove .docx i .docxf), Samo za čitanje, Zabrani pristup.
• Kopiraj eksterni link - do fajla sa Samo za čitanje dozvolama za osobe van portala.
• Link za korisnike portala - da kopirate link do dokumenta u međuspremnik za korisnike portala.
• Pošalji fajl e-poštom.
• Potpiši fajl sa DocuSign.
• Istorija verzija - da pregledate istoriju verzija i revizija.
• Blokiraj fajl za dalju izmenu od strane drugih korisnika sa odgovarajućim pravima uređivanja.
• Označi fajl kao omiljeni za brz pristup.
• Preuzmi - da sačuvate fajl u trenutnom formatu na uređaju. Ovaj fajl se može pronaći u podrazumevanom folderu za preuzimanja.
• Preuzmi kao - da sačuvate fajl u izabranom formatu na uređaju.
• Premesti ili Kopiraj - da premestite fajl ili kreirate kopiju fajla i premestite kreiranu kopiju u određeni odeljak/folder modula Dokumenti. Izaberite potrebni podmeni, a zatim izaberite potrebni folder.
• Preimenuj - da promenite ime fajla.
• Obriši - da premestite fajl u Korpu za otpatke. Obrisani fajl se može kasnije vratiti ili trajno obrisati.

Akcije na pojedinačnom folderu

Dodirnite ime foldera u listi fajlova da biste ga otvorili. Da biste prešli na nadređeni folder koji je jedan nivo iznad trenutnog foldera, koristite strelicu .

Dodirnite ikonu desno od potrebnog foldera u listi fajlova da biste pristupili meniju foldera. Izaberite akciju koju želite da izvršite dodirivanjem jedne od stavki menija:

• Otvori - da otvorite izabrani.
• Podeli - da podelite folder sa korisnicima ili grupama na portalu birajući jedan od sledećih tipova pristupa: Puni pristup, Samo za čitanje, ili Zabrani pristup.
• Link za korisnike portala - da kopirate link do dokumenta u međuspremnik za korisnike portala.
• Preuzmi - da preuzmete izabrani folder sa svim njegovim sadržajem.
• Premesti ili Kopiraj - da premestite folder ili kreirate kopiju foldera i premestite kreiranu kopiju u određeni odeljak/folder modula Dokumenti. Izaberite potrebni podmeni, a zatim izaberite potrebni folder.
• Preimenuj - da promenite ime foldera.
• Obriši - da obrišete folder sa svim njegovim sadržajem premestivši ga u Korpu za otpatke.

Preimenovanje stavki

Da biste preimenovali izabrani fajl ili folder, dodirnite ikonu , izaberite stavku menija Preimenuj, unesite novo ime u polje za unos i dodirnite ikonu sa desne strane.

Akcije na više fajlova/foldera

Možete premestiti, kopirati ili obrisati nekoliko izabranih stavki odjednom, kao i podeliti ih.

Dodirnite ikone na levoj strani potrebnih stavki jednu po jednu da biste ih izabrali. Zatim dodirnite potrebno dugme iznad liste fajlova: Postavke deljenja, Preuzmi, Preuzmi kao, Premesti, Kopiraj, Obriši.