ONLYOFFICE Dokumenti za Android - Pregled

Pregled

Aplikacija Documents za Android omogućava vam pristup fajlovima uskladištenim na vašem ONLYOFFICE nalogu na mobilnom uređaju.

Pomoću ove aplikacije možete da pregledate, kreirate i uređujete tekstualne dokumente, tabele i prezentacije, otvarate i popunjavate PDF formulare za popunjavanje, upravljate svojim dokumentima i povezujete skladišta u oblaku trećih strana. Možete da obezbedite različite tipove pristupa svojim fajlovima i da zajedno sa svojim timom uređujete dokumente u realnom vremenu.

Takođe je moguće kreirati nove fajlove, pregledati, uređivati i upravljati fajlovima uskladištenim na vašem uređaju, kao i povezivati usluge u oblaku trećih strana koje podržavaju WebDAV protokol.

note

Aplikacija podržava uređaje sa Android 8.0 i novijim.

Navigacija

Aplikacija Documents sadrži četiri glavna odeljka koji su dostupni na donjem panelu.

Odeljak Nedavno sadrži fajlove koje ste nedavno otvorili i na portalu i na uređaju.

Odeljak Oblaci omogućava vam da povežete svoj postojeći ONLYOFFICE Apps ili da kreirate novi i radite na fajlovima uskladištenim na vašem portalu u onlajn režimu. Pomoću ovog odeljka možete da povežete i oblake trećih strana, kao što su Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox i druga skladišta koja podržavaju WebDAV protokol.

Odeljak Na uređaju omogućava vam da kreirate nove i radite na svojim lokalnim dokumentima bez internet veze.

Odeljak Podešavanja omogućava vam da podesite aplikaciju.

Odeljak Nedavno

Odeljak Nedavno sadrži fajlove koje ste nedavno otvorili i na ONLYOFFICE portalu i na uređaju.

Ovde možete da:

• brzo pristupite nedavno otvorenim/uređivanim fajlovima,
• pretražujete i sortirate fajlove,
• uklonite fajl iz nedavnih pomoću odgovarajuće opcije u meniju fajla.

Odeljak Oblaci

Odeljak Oblaci omogućava vam da povežete usluge u oblaku. Ovde možete da:

• povežete svoj već postojeći ONLYOFFICE Apps ili kreirate novi i radite na fajlovima uskladištenim na vašem portalu u onlajn režimu, delite dokumente sa drugim korisnicima portala i zajedno sa svojim timom ih uređujete,
• povežete oblake trećih strana, kao što su Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox i druga skladišta koja podržavaju WebDAV protokol.

Povezivanje sa ONLYOFFICE portalom

Kada prvi put pokrenete aplikaciju Documents i pređete na odeljak Oblaci, otvara se sledeći ekran:

Da biste se prijavili na svoj portal:

1. Dodirnite opciju Prijavi se da biste otvorili panel ONLYOFFICE Apps.
2. Na kartici PORTAL unesite adresu svog postojećeg portala (https://portalname.onlyoffice.com), prihvatite Uslove korišćenja i dodirnite NEXT.
3. Unesite adresu e-pošte i lozinku koje koristite za pristup svom portalu.
4. Dodirnite dugme SIGN IN.

note

Alternativno, možete da navedete adresu portala i da se prijavite na svoj portal pomoću svog Google, Zoom ili LinkedIn naloga, ako ste ranije povezali taj nalog sa svojim profilom na portalu.

Kreiranje novog ONLYOFFICE portala

Ako nemate ONLYOFFICE nalog, možete lako da kreirate novi portal direktno iz mobilne aplikacije kada se pokrene:

1. Na kartici Oblaci dodirnite Kreiraj besplatan nalog.

2. Popunite formular za registraciju: kreirajte svoju Adresu portala (npr. portalname.onlyoffice.com), unesite svoj Email, Ime, Prezime i dodirnite NEXT.

3. Unesite i ponovite lozinku, zatim dodirnite dugme KREIRAJ.

   note

   Podrazumevano, lozinka mora imati najmanje 8, a najviše 30 znakova.

Odeljci ONLYOFFICE portala

Da biste brzo prelazili između odeljaka modula Documents, dodirnite potreban naslov na vrhu: Moji dokumenti, Sobe, Podeljeno sa mnom, Favoriti, Arhiva i Kanta ili jednostavno prevucite ulevo ili udesno u listi foldera i fajlova.

Vaš Portal sadrži sledeće odeljke:

• Moji dokumenti je odeljak koji sadrži vaše lične dokumente.
• Sobe je odeljak koji sadrži sobe za saradnju — namenske prostore u kojima možete da skladištite fajlove i radite na njima zajedno sa drugim korisnicima. Svaka soba ima sopstvena podešavanja prava pristupa.
• Podeljeno sa mnom je odeljak koji sadrži dokumente koje su sa vama podelili drugi korisnici portala.
• Favoriti je odeljak koji sadrži dokumente i fajlove koji su ranije označeni kao 'Favoriti'.
• Arhiva je odeljak koji sadrži sobe koje više nisu aktivne, ali nisu trajno obrisane. Arhivirane sobe i njihov sadržaj mogu se vratiti u bilo kom trenutku.
• Kanta je odeljak u kome se čuvaju svi obrisani fajlovi i mogu se kasnije vratiti ili trajno obrisati.

Povezivanje oblaka trećih strana

Odeljak Oblaci omogućava povezivanje oblaka trećih strana, kao što su Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox i druga skladišta koja podržavaju WebDAV protokol. Ova opcija se može koristiti ako ne želite da kreirate ONLYOFFICE portal, ali želite da radite na svojim dokumentima iz skladišta treće strane pomoću ONLYOFFICE aplikacije.

Dodirnite opciju Prijavi se na panelu Oblaci i izaberite ikonu potrebne usluge: Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox ili Drugo WebDAV skladište:

Da biste povezali izabrano skladište, navedite sledeće podatke:

1. Navedite adresu svog WebDAV servera u polju Connection URL (nije obavezno za KDrive, OneDrive i Dropbox).
2. Unesite Login i Lozinku koje koristite za pristup svom nalogu treće strane.
3. Pritisnite dugme Next.

note

OneDrive i Dropbox se povezuju bez korišćenja WebDAV protokola. Moraćete da navedete svoj login i lozinku.

Nakon što povežete WebDAV nalog, možete da:

• pregledate fajlove uskladištene na nalogu treće strane,
• kopirate i premeštate fajlove i foldere unutar kolekcije,
• preuzimate i otvarate OOXML fajlove (DOCX, XLSX, PPTX),
• pretražujete unutar kolekcije,
• uklanjate fajlove i foldere,
• kreirate nove foldere,
• otpremate fotografije i pregledate ih,
• otpremate fajlove sa uređaja u svoje WebDAV skladište.

Povezana skladišta trećih strana prikazuju se u listi povezanih oblaka na panelu za upravljanje nalozima. Da biste otvorili drugi povezani oblak, dodirnite ga u listi.

Upravljanje povezanim oblacima

Ako ste povezali nekoliko naloga u oblaku sa aplikacijom Documents (npr. svoje ONLYOFFICE naloge i nekoliko skladišta trećih strana), možete brzo da prelazite između svih postojećih naloga i pristupite potrebnim fajlovima.

Kada ste prijavljeni na nalog u oblaku, dodirnite ikonu strelice nadole pored svog profila prikazanog u levom delu gornjeg panela.

Otvara se panel Nalozi. Zelena kvačica označava nalog koji se trenutno koristi. Da biste prešli na drugi nalog, dodirnite jedan od povezanih naloga u listi.

Dodirnite ikonu desno od potrebnog naloga da biste otvorili sledeći ekran:

• Profil omogućava vam da pregledate informacije o trenutnom korisniku: Korisničko ime, Email, Adresu portala, Tip (Korisnik ili Gost). Na ovom ekranu takođe možete da se odjavite sa trenutnog naloga ili da se prijavite na drugi povezani nalog:
  • Opcija Odjavi se dostupna je za nalog koji se trenutno koristi.
  • Opcija Prijavi se dostupna je za nalog koji se trenutno ne koristi.
• Obriši sa uređaja omogućava vam da uklonite nalog sa liste povezanih naloga. Moći ćete ponovo da ga povežete kasnije, ako je potrebno.

Da biste povezali drugi nalog:

1. Na panelu za upravljanje nalozima dodirnite stavku menija Dodaj nalog.
2. Na panelu Oblaci koji se otvori povežite drugi nalog kako je opisano u odeljku Povezivanje sa portalom iznad.

Odeljak Na uređaju

Odeljak Na uređaju omogućava vam da kreirate nove dokumente, pregledate ih i upravljate dokumentima uskladištenim na vašem uređaju u oflajn režimu bez internet veze.

note

Kada prvi put otvorite odeljak Na uređaju, od vas će biti zatraženo da dozvolite aplikaciji pristup fotografijama, medijima i fajlovima na vašem uređaju.

Koristite ikonu u desnom delu gornje trake sa alatkama da biste pretražili lokalni fajl koji želite da otvorite.

Da biste brzo pristupili lokalnom fajlu, možete ga dodati u menadžer fajlova. Da biste to uradili, dodirnite ikonu u donjem desnom uglu, zatim izaberite opciju Uvezi fajl i otvorite potreban fajl, ili izaberite opciju Pravi fotografiju da biste snimili fotografiju pomoću podrazumevane aplikacije za kameru. Otvoreni fajl će ostati prikazan u odeljku Na uređaju, tako da možete brzo i udobno da radite na njemu.

Pomoću menadžera fajlova u ovom odeljku možete da:

• kreirate nove dokumente, tabele i prezentacije da biste počeli da radite na svojim lokalnim fajlovima,
• kreirate nove foldere da biste organizovali svoje lokalne fajlove,
• preimenujete fajlove,
• uklanjate fajlove i foldere,
• sortirate i filtrirate fajlove,
• dodajete fotografije,
• pregledate fotografije i video snimke,
• pregledate i uređujete PDF formulare kreirane na portalu,
• premeštate i kopirate fajlove u druge foldere na svom uređaju,
• otpremate fajlove na portal (ako je portal povezan).

Možete da otvorite lokalne fajlove za uređivanje. Podržani su formati fajlova OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF (ODT, ODS, ODP), Apple Pages i HWP. Takođe možete da otvorite lokalne PDF fajlove radi popunjavanja polja.

Kada je lokalni fajl otvoren za uređivanje, dostupne su sledeće operacije nad dokumentima:

• Uređivač dokumenata

  • uređivanje teksta i korišćenje funkcija kopiranja, isecanja i lepljenja,
  • uređivanje stranica dodavanjem brojeva stranica, prekida odeljaka, fusnota i krajnjih napomena,
  • umetanje tabela, slika, automatskih oblika, grafikona, crteža, hiperveza,
  • korišćenje funkcija Pronađi i zameni i Provera pravopisa,
  • ulazak u režim pregleda, podešavanje i štampanje određenog broja stranica dokumenta,
  • dodavanje komentara i upravljanje opcijama pregleda pomoću alatki za saradnju,
  • zaštita dokumenta enkripcijom i podešavanje prava uređivanja,
  • izvoz u formate DOCX, PDF, ODT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, TXT.

• Uređivač tabela

  • kreiranje novih i upravljanje postojećim radnim listovima,
  • umetanje i formatiranje teksta u ćelijama,
  • uređivanje boje pozadine, ivica, stila i drugih svojstava ćelija,
  • rad na formulama, umetanje slika, automatskih oblika, grafikona i hiperveza,
  • sortiranje i filtriranje podataka,
  • dodavanje komentara i upravljanje njima pomoću alatki za saradnju,
  • korišćenje funkcije Pronađi i zameni,
  • ulazak u režim pregleda i podešavanje štampanja,
  • zaštita tabele enkripcijom,
  • izvoz u formate XLSX, PDF, ODS, XLTX, PDF/A, OTS, CSV.

• Uređivač prezentacija

  • umetanje i uređivanje slajdova, tabela, grafikona, automatskih oblika, slika, hiperveza,
  • pregled prezentacije,
  • primena različitih prelaza na slajdove,
  • dodavanje komentara i upravljanje njima pomoću alatki za saradnju,
  • korišćenje funkcije Pronađi i zameni,
  • ulazak u režim pregleda, podešavanje i štampanje određenog broja slajdova,
  • zaštita prezentacije enkripcijom,
  • izvoz u formate PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP.

• PDF Editor

  • uređivanje teksta i korišćenje funkcija kopiranja, isecanja i lepljenja,
  • popunjavanje PDF formulara,
  • uređivanje stranica dodavanjem brojeva stranica, prekida odeljaka, fusnota i krajnjih napomena,
  • umetanje tabela, slika, automatskih oblika, grafikona, crteža, hiperveza,
  • korišćenje funkcija Pronađi i zameni i Provera pravopisa,
  • ulazak u režim pregleda, podešavanje i štampanje određenog broja stranica dokumenta,
  • dodavanje komentara i upravljanje opcijama pregleda pomoću alatki za saradnju,
  • zaštita dokumenta enkripcijom i podešavanje prava uređivanja,
  • izvoz u formate DOCX, PDF, ODT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, TXT.
  note

  Samo PDF formulari kreirani na portalu mogu se uređivati i popunjavati.

Odeljak Podešavanja

Odeljak Podešavanja omogućava vam da podesite neka podešavanja aplikacije, kao i da pregledate informacije o aplikaciji.

Dodirnite opciju Podešavanja da biste otvorili dostupna podešavanja aplikacije:

• Dodirnite Deljenje analitike aplikacije da biste dozvolili slanje i analizu poruka o greškama radi daljeg unapređenja aplikacije. Ova opcija je podrazumevano omogućena.

• Možete da uključite prekidač Otpremanje fajlova samo putem Wi-Fi u odeljku podešavanja Wi-Fi.

• Dodirnite prekidač Tokom pregleda dokumenata da ekran ostane aktivan dok radite sa dokumentima.

• Možete da omogućite zaštitu aplikacije šifrom u odeljku podešavanja Bezbednost. Da biste to uradili:

  1. Dodirnite stavku menija Zaključavanje lozinkom.
  2. Dodirnite opciju Omogući lozinku.
  3. Navedite svoju lozinku od 4 cifre i potvrdite je.

  Kada je lozinka uključena, moći ćete da je promenite ili isključite pomoću odgovarajućih opcija u odeljku Zaključavanje lozinkom.

  note

  Ako zaboravite lozinku, moraćete da obrišete i ponovo instalirate aplikaciju.

  Ako vaš uređaj podržava biometrijsku autentifikaciju, možete da omogućite i opciju Koristi otisak prsta za otključavanje da biste pristupili aplikaciji pomoću otiska prsta. Prilikom omogućavanja ove opcije potrebno je da unesete i svoju lozinku.

  

• Da biste oslobodili prostor na uređaju, možete da obrišete keš aplikacije. Da biste to uradili:

  1. Dodirnite opciju Očisti keš u odeljku podešavanja Opšte.
  2. Dodirnite OK u prozoru za potvrdu.

• Promenite Temu boja po svom ukusu:

  • Ista kao sistem — primenjuje trenutnu temu koja se koristi na uređaju. Podrazumevanu temu možete promeniti u Podešavanja → Ekran i osvetljenost → Tamni režim.
  • Svetla tema — uvek koristi svetlu temu, bez obzira na podešene parametre uređaja.
  • Tamna tema — uvek koristi tamnu temu, bez obzira na podešene parametre uređaja.

Informacije o aplikaciji

• Odeljak O aplikaciji sadrži informacije o aplikaciji, uslovima korišćenja, politici privatnosti i licencnom ugovoru.
• Odeljak Povratne informacije i podrška sadrži informacije o opciji Šta je novo koja ističe nove funkcije donete poslednjim ažuriranjima, Kontaktirajte podršku za kontakt sa našim timom i Centar za pomoć za vodiče.