Pređi na glavni sadržaj

Deljenje fajlova i foldera

Dostupni tipovi pristupa​

Korišćenjem aplikacije Documents, možete deliti fajl/folder sa korisnicima/grupama vašeg portala ili omogućiti pristup fajlu bilo kome drugom deljenjem linka do dokumenta. Mogu se odabrati sledeći tipovi pristupa:

  • Potpuni pristup Potpuni pristup - korisnik ili grupa će moći da pregledaju i uređuju sadržaj dokumenta/foldera,
  • Popunjavanje obrazaca Popunjavanje obrazaca - korisnik ili grupa će moći samo da pregledaju obrazac i popune polja unutar njega,
  • Ikona komentara Komentarisanje - korisnik ili grupa će moći samo da pregledaju dokument i dodaju komentare, kao i da njima upravljaju,
  • Pregled Pregled - korisnik ili grupa će moći da predlože ispravke bez stvarnog uređivanja dokumenta (ova opcija je dostupna samo za .docx fajlove),
  • Samo za čitanje Samo za čitanje - korisnik ili grupa će moći samo da pregledaju sadržaj dokumenta/foldera,
  • Odbij pristup Odbij pristup - dozvole prethodno dodeljene korisniku ili grupi će biti povučene.

Deljenje fajlova i foldera sa korisnicima portala​

Da biste delili vaš fajl/folder sa drugim korisnicima na vašem portalu:

  1. Otvorite panel Podešavanja deljenja:
    • Dodirnite ikonu Otvori meni desno od potrebnog dokumenta/foldera na listi fajlova da biste pristupili meniju fajla/foldera,
    • Izaberite opciju Deljenje Podešavanja deljenja iz menija.
  2. Dodirnite ikonu Deli u gornjem desnom uglu ekrana da biste otvorili panel Izaberi članove.
  3. Izaberite korisnike/grupe/goste sa kojima želite da delite fajl/folder:

    • Panel Izaberi članove ima tri kartice: Članovi, Grupe i Gosti.

    • Dodirnite potrebna imena korisnika/grupa na listi jedno po jedno. Da biste brzo pronašli potrebne osobe, možete koristiti i polje Ikona pretrage Pretraga iznad liste korisnika. Kada delite fajl sa grupama, možete izabrati i opciju Admin ili Svi.

      Prozor za deljenje

      Broj izabranih korisnika/grupa će biti prikazan na dnu ekrana. Da biste očistili izbor, koristite ikonu Ikona krstića u donjem levom uglu.

  4. Postavite podrazumevani tip pristupa za sve osobe/grupe sa kojima želite da delite dokument. Tip pristupa Samo za čitanje Samo za čitanje je podrazumevano dodeljen. Ako je potrebno, promenite ga dodirivanjem desno od stavke menija Prava pristupa i izaberite potrebni tip pristupa.
  5. Dodirnite dugme Dalje u donjem desnom uglu ekrana. Izabrani korisnici/grupe će biti prikazani na listi u panelu Podešavanja deljenja.
  6. Ako je potrebno, promenite tip pristupa za svakog korisnika/grupu posebno. Da biste to uradili, dodirnite ikonu desno od imena korisnika i izaberite potrebni tip pristupa.
  7. Da biste uklonili osobu/grupu sa liste, dodirnite ikonu desno od imena korisnika i izaberite opciju Odbij pristup.
  8. Dodirnite ikonu Ikona deljenja linka u odeljku Deljeni linkovi u panelu Podešavanja deljenja. Link će biti kopiran u privremenu memoriju i moći ćete da ga pošaljete putem messenger-a ili na bilo koji drugi način.
  9. Da biste zatvorili panel podešavanja deljenja, dodirnite ikonu Strelica nazad u gornjem levom uglu panela Podešavanja deljenja.

Da biste delili fajl putem spoljašnjeg linka sa naprednim podešavanjima:

  1. Otvorite panel Podešavanja deljenja:

    • Dodirnite ikonu Otvori meni desno od potrebnog dokumenta na listi fajlova da biste pristupili meniju fajla,
    • Izaberite opciju Podešavanja deljenja iz menija.

  2. U odeljku Deljeni linkovi dodirnite ikonu Ikona plus deljenih linkova da biste kreirali novi deljeni link. Da biste izmenili postojeći link, dodirnite ikonu Strelica linkova i promenite podešavanja Prava pristupa.

    Deljeni linkovi

  3. Otvoriće se panel Izmeni link sa sledećim podešavanjima:

    Izmeni link

    Naziv linka: Unesite proizvoljan naziv za vaš deljeni link (podrazumevano je „Deljeni link“).

    Prava pristupa: Dodirnite ikonu pored stavke menija Prava pristupa da biste izabrali tip pristupa za korisnike koji će pristupati fajlu putem ovog linka:

    • Uređivanje
    • Pregled
    • Komentarisanje
    • Samo za čitanje

    Trajanje linka: Podesite koliko dugo će link ostati aktivan. Dodirnite da biste izabrali:

    • 12 sati
    • 1 dan
    • 7 dana
    • Neograničeno
    • Prilagođeno (postavite određeni datum i vreme isteka)

    Tip: Izaberite ko može da pristupi fajlu:

    • Bilo ko sa linkom — bilo ko ko ima link može da pristupi fajlu.
    • Samo korisnici Apps-a — samo autentifikovani korisnici Apps-a mogu da pristupe fajlu.

    Odeljak Zaštita:

    • Pristup lozinkom: Uključite ovaj prekidač da biste zahtevali lozinku za pristup fajlu. Dodirnite da biste postavili proizvoljnu lozinku.
    • Ograniči kopiranje sadržaja fajla, preuzimanje i štampanje: Uključite ovaj prekidač da biste onemogućili preuzimanje, kopiranje i štampanje fajla deljenog putem linka.

  4. Dodirnite Gotovo u gornjem desnom uglu da biste sačuvali podešavanja.

  5. Podelite link na jedan od ovih načina:

    • Dodirnite ikonu Deli da biste poslali link direktno putem instaliranih aplikacija za razmenu poruka.
    • Dodirnite ikonu Kopiraj link da biste kopirali link u privremenu memoriju i nalepili ga gde god vam je potrebno.

  6. Da biste upravljali postojećim deljenim linkovima, vratite se na panel Podešavanja deljenja. Videćete listu svih aktivnih deljenih linkova. Brojač pored naslova odeljka prikazuje koliko je linkova trenutno aktivno od ukupnog dozvoljenog broja.

  7. Za svaki deljeni link možete:

    • Dodirnuti ikonu Ikona deljenja linka da biste ponovo podelili link.
    • Dodirnuti ikonu Strelica linkova da biste pristupili podešavanjima izmene linka.

  8. Da biste izbrisali deljeni link, dodirnite dugme Izbriši link na dnu panela Izmeni link.