ONLYOFFICE Docs 9.3 objavljen: unapređeni PDF Editor i više opcija potpisa, višestrani prikaz dokumenata, Solver u tabelama, reprodukcija GIF-ova u režimu slajd-šou prezentacije, AI unapređenja i još mnogo toga
ONLYOFFICE Docs 9.3 objavljen
Ovaj članak je preveden pomoću veštačke inteligencije

Zapier

```html

O integraciji ONLYOFFICE i Zapier

ONLYOFFICE pruža zvanični konektor za integraciju ONLYOFFICE DocSpace sa Zapier-om. Sa ovom aplikacijom, korisnici mogu kreirati prilagođene DocSpace integracije i postaviti "Ako se X desi, onda uradi Y" akcije, poznate kao Zaps, bez potrebe za programerskim veštinama. Izvorni kod integracije ONLYOFFICE Zapier dostupan je na GitHub-u. Konektor se distribuira pod Apache-2.0 licencom.

Glavne funkcije
  • Povežite ONLYOFFICE DocSpace sa hiljadama aplikacija koje podržava Zapier.
  • Automatski kreirajte sobe, foldere ili fajlove u DocSpace kada se dogode određeni događaji.
  • Otpremite, preuzmite i delite dokumente između DocSpace i drugih servisa.
  • Pozovite korisnike u DocSpace i upravljajte pristupom putem automatizovanih tokova rada.
  • Pošaljite obaveštenja o događajima u DocSpace alatima za razmenu poruka i saradnju.
  • Izgradite fleksibilne automatizovane tokove rada koji odgovaraju svakodnevnim procesima vašeg tima.
Primeri Zaps

Lista implementiranih Zaps:

  • DocSpace i Zoom. Korišćen je User Added okidač. Kada se novi korisnik doda u DocSpace, automatski se zakazuje Zoom sastanak za zaposlenog u kompaniji kako bi pružio obuku o korišćenju DocSpace.
  • DocSpace i Google Docs. Korišćen je File Created in My Documents okidač. Nakon što korisnik kreira dokument u DocSpace, njegova kopija se dodaje u Google Docs.
  • DocSpace i Gmail. Korišćen je File Created okidač. Korisnik kreira fajl u DocSpace i dobija njegovu kopiju na Gmail email, za dalji rad ili deljenje sa klijentima.
  • DocSpace, Slack i Discord. Korišćen je Room Created okidač. Nakon kreiranja nove sobe u DocSpace, automatski se kreira kanal u Slack-u i šalje obaveštenje na Discord.
  • DocSpace i Google Chat. Korišćen je Room Archived okidač. Nakon što korisnik premesti sobu u arhivu, automatski se šalje obaveštenje na Google Chat.
  • Asana i DocSpace: Korišćene su Search Folder i Delete Folder akcije. Folder se kreira u DocSpace na osnovu imena zadatka u Asana. Kada se zadatak završi, folder u DocSpace se automatski briše.
  • DocSpace i Telegram. Korišćeni su Room Created trigger i Share Room akcija. Kada se kreira soba u DocSpace, automatski se šalje obaveštenje na Telegram administratoru ili određenom korisniku.
  • Linear.app i DocSpace. Korišćena je Create Room akcija. Kada se kreira novi zadatak u Linear.app, automatski se kreira soba u DocSpace.
  • OneDrive i DocSpace. Korišćena je Upload File akcija. Kada se doda fajl u OneDrive, njegova kopija se automatski šalje u DocSpace.
  • HubSpot i DocSpace. Korišćena je Invite User akcija. Kada se novi kontakt doda u HubSpot, automatski se šalje pozivnica za registraciju u DocSpace radnom prostoru kontaktu.

Povezivanje ONLYOFFICE DocSpace sa Zapier

Zahtevi
  • Zapier
  • ONLYOFFICE DocSpace
  • Zapier ONLYOFFICE integraciona aplikacija
Instalacija ONLYOFFICE DocSpace konektora za Zapier

ONLYOFFICE DocSpace aplikacija se može pronaći i povezati u Zapier Aplikacije sekciji:

  • Registrujte se za Zapier nalog ili se prijavite.
  • Idite na Aplikacije > Moje aplikacije sekciju.
  • Kliknite na dugme + Dodaj vezu i pronađite ONLYOFFICE DocSpace.
  • Unesite URL vašeg DocSpace, email i lozinku da povežete vaš nalog.
  • Počnite sa kreiranjem novog Zapa koristeći DocSpace.

Počnite koristiti ONLYOFFICE DocSpace unutar Zapier

Kreiranje Zaps
  • Da biste kreirali lanac akcija, izaberite okidač događaja od kojeg lanac počinje.

    Na primer, izabrali smo okidač za kreiranje fajla u sekciji Moji dokumenti. U sekciji Aplikacija & događaj, izaberite događaj File Created in My Documents.

    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Zatim se trebamo autorizovati u DocSpace gde ćemo pratiti kreiranje fajla. U sekciji Nalog, kliknite na Prijavi se.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa

    U prozoru za autorizaciju, navedite URL portala DocSpace, email adresu i lozinku. Kliknite Da, nastavi na ONLYOFFICE DocSpace.

    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • U sekciji Okidač, možete podesiti vaš okidač. U ovom slučaju, možete opcionalno izabrati potreban folder ili ostaviti podrazumevana podešavanja.

    Zatim je potrebno testirati okidač. Kliknite na dugme Testiraj okidač.

    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Izaberite zapis i kliknite na dugme Nastavi sa izabranim zapisom.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Zatim možemo kreirati sledeće događaje u lancu, testirati ih i objaviti Zap. Više detalja o dostupnim Zaps opisano je u nastavku.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
User Added okidač

Cilj

Kada se doda novi korisnik u DocSpace, automatski se kreira Zoom sastanak za zaposlenog u kompaniji, sa temom o obuci novog korisnika kako koristiti DocSpace.

Implementacija

  • Dodajte DocSpace User Added okidač da biste primili podatke o novim korisnicima unutar DocSpace.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Testirajte okidač da biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim, izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
    • ``````html
  • Dodajte Zapier akciju Delay After Queue kako biste dobili trenutno vreme.

    Podesite željeno kašnjenje za događaj (0 minuta u ovom primeru). Izaberite osobu odgovornu za zadatak; ako je potrebno, izaberite više izvršilaca.

    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Zatim dodajte akciju Zoom Create Meeting.

    Podesite akciju u zavisnosti od vaših potreba. Unesite temu sastanka, izaberite datum, trajanje i lozinku ako je potrebno.

    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Okidač za kreiranje fajla u Mojim dokumentima

Cilj

Nakon što korisnik kreira dokument u DocSpace, njegova kopija se dodaje u Google Docs.

Implementacija

  • Dodajte DocSpace okidač File Created in My Documents. Ovaj okidač se aktivira prilikom kreiranja ili dodavanja novog dokumenta.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa

    Ako je potrebno, izaberite folder gde će se okidač primeniti.

  • Testirajte okidač kako biste osigurali da sve radi ispravno. Izaberite uzorak zapisa za dalja testiranja.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Da biste preuzeli fajl iz DocSpace, potrebno je prvo ga preuzeti. Da biste to uradili, dodajte akciju Download File.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • U podešavanjima akcije, izaberite ID fajla.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Dodajte novu Google Docs akciju Upload Document. Izaberite polje File i odaberite folder u Google Docs gde će se fajlovi otpremiti.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Okidač za kreiranje fajla

Cilj

Korisnik kreira fajl u DocSpace i dobija njegovu kopiju na Gmail kako bi dalje radio ili delio sa klijentima.

Implementacija

  • Dodajte DocSpace okidač File Created.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa

    Ako je potrebno, izaberite sobu i/ili folder gde će se okidač primeniti.

  • Testirajte okidač kako biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim, izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Dodajte novu DocSpace akciju Download File, koja će preuzeti fajl.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • U podešavanjima akcije, izaberite ID fajla.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Dodajte novu Gmail akciju Send Email. Unesite potrebne parametre u podešavanjima.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • U polju Attachment, navedite vrednost iz akcije Download File.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Okidač za kreiranje sobe

Cilj

Nakon kreiranja nove sobe u DocSpace, automatski se kreira kanal u Slack i šalje se obaveštenje na Discord.

Implementacija

  • Dodajte DocSpace okidač Room Created.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • Testirajte okidač kako biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim, izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
    • ``````html
  • Dodajte Slack akciju Create Channel.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • U podešavanjima akcije, izaberite Channel Name.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte novu Discord akciju Send Message.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Izaberite primaoca i tekst poruke.
    Creating a Zap Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Room Archived okidač

Cilj

Nakon što korisnik prebaci sobu u arhivu, automatski se šalje obaveštenje na Google Chat.

Implementacija

  • Dodajte DocSpace okidač Room Archived.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Testirajte okidač kako biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte Google Chat akciju Create Message.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • U podešavanjima, izaberite kanal i koristite konstruktor poruka za kreiranje teksta poruke.
    Creating a Zap Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Pretraga foldera i akcije brisanja foldera

Cilj

Folder se kreira u DocSpace prema nazivu zadatka u Asani. Kada se zadatak zatvori, folder u DocSpace će biti automatski uklonjen.

Implementacija

  • Dodajte Asana okidač Completed Task.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Izaberite Workspace i Project u Asani.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Testirajte okidač kako biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte novu DocSpace akciju Search Folder, koja pretražuje folder na osnovu naziva zadatka.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • U podešavanjima, izaberite sekciju gde ćete pretraživati folder i odaberite polje sa nazivom foldera.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte akciju Delete Folder. U zavisnosti od lokacije foldera, izaberite Delete Folder ili Delete Folder From My Documents.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • U podešavanjima, izaberite polje sa ID-jem foldera.
    Creating a Zap Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Akcija deljenja sobe

Cilj

Administrator DocSpace želi pristup svim novokreiranim sobama i da prima Telegram obaveštenja.

Implementacija

  • Dodajte DocSpace okidač Room Created.
    Creating a Zap Creating a Zap
    • ``````html
  • Testirajte okidač kako biste se uverili da radi ispravno. Zatim, odaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte DocSpace akciju Share Room, koja će automatski omogućiti pristup sobi.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • U podešavanjima akcije, izaberite ID sobe, korisnika kojem dajemo pristup i ulogu.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte Telegram akciju Send Message.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • U podešavanjima, izaberite Chat Id. U polju Message Text, kreirajte tekst poruke koristeći konstruktor.
    Creating a Zap Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Akcija Kreiraj Sobu

Cilj

Kada kreirate novi zadatak u Linear.app, soba u DocSpace se automatski kreira.

Implementacija

  • Dodajte Linear okidač New Issue.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Testirajte okidač kako biste se uverili da radi ispravno. Zatim, odaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte novu DocSpace akciju Create Room, koja će automatski kreirati novu sobu.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • U podešavanjima, izaberite naziv i tip sobe.
    Creating a Zap Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Akcija Otprema Fajla

Cilj

Kada dodate fajl u OneDrive, njegova kopija se automatski šalje u DocSpace.

Implementacija

  • Dodajte OneDrive okidač New File.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Testirajte okidač kako biste se uverili da radi ispravno. Zatim, odaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte novu DocSpace akciju Upload File to My Documents.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • U podešavanjima, izaberite polje sa prilogom.
    Creating a Zap Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Kada testirate Zap, vrednost u polju url mora početi i završiti sa hydrate oznakom. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

    Ako dođe do greške prilikom testiranja akcije "Upload File", preporučuje se da ponovo povežete aplikaciju. Da biste to uradili, u sekciji Zapier Apps, izaberite ONLYOFFICE aplikaciju. Uklonite postojeću vezu i dodajte je ponovo.
Akcija Pozovi Korisnika

Cilj

Kada dodate novi kontakt u HubSpot, pozivnica za registraciju u DocSpace radnom prostoru automatski se šalje ovom kontaktu.

Implementacija

  • Dodajte HubSpot okidač New Contact.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Testirajte okidač kako biste se uverili da radi ispravno. Zatim, odaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.
    Creating a Zap Creating a Zap
  • Dodajte novu DocSpace akciju Invite User ``````html action.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa
  • U podešavanjima, izaberite polje koje sadrži Email i odaberite ulogu korisnika.
    Kreiranje Zapa Kreiranje Zapa

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Za više informacija o najčešćim problemima i načinima njihovog rešavanja, posetite naš vodič za rešavanje problema.
```
Članak sa oznaka:
Pregledajte sve oznake