ONLYOFFICE Docs 9.3 objavljen: unapređeni PDF Editor i više opcija potpisa, višestrani prikaz dokumenata, Solver u tabelama, reprodukcija GIF-ova u režimu slajd-šou prezentacije, AI unapređenja i još mnogo toga
ONLYOFFICE Docs 9.3 objavljen
Ovaj članak je preveden pomoću veštačke inteligencije

Nextcloud

```html

O integraciji ONLYOFFICE i Nextcloud

ONLYOFFICE nudi zvanični konektor za integraciju ONLYOFFICE Docs sa Nextcloud i omogućava uređivanje kancelarijskih dokumenata unutar cloud skladišta. Možete preuzeti ONLYOFFICE konektor iz Nextcloud prodavnice aplikacija ili sa ONLYOFFICE GitHub stranice. Konektor je distribuiran pod AGPL-3.0 licencom.

Da biste saznali više o konektoru za integraciju ONLYOFFICE i Nextcloud i kako on funkcioniše u detalje, posetite našu API dokumentaciju.
Glavne funkcije
  • Kreiranje, uređivanje i pregledanje dokumenata, tabela i prezentacija.
  • Kreiranje i popunjavanje online obrazaca.
  • Deljenje fajlova sa drugim korisnicima.
  • Deljenje fajlova u Talk chat-u uz drag & drop opciju.
  • Zaštita dokumenata vodenim žigovima.
  • Ko-uređivanje dokumenata u realnom vremenu: dva režima ko-uređivanja (Brzi i Strogi), Praćenje promena, komentari i ugrađeni chat.
  • Ko-uređivanje između nekoliko federisanih Nextcloud instanci povezanih na jedan Document Server.
  • JWT podrška za osiguranje vašeg saobraćaja tako da niko, osim korisnika sa odgovarajućim pravima, ne može pristupiti vašim dokumentima.
Podržani formati
  • Za pregledanje:
    • WORD: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTM, HTML, HWP, HWPX, MD, MHT, MHTML, ODT, OTT, PAGES, RTF, STW, SXW, TXT, WPS, WPT, XML
    • CELL: CSV, ET, ETT, FODS, NUMBERS, ODS, OTS, SXC, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XLTM, XLTX
    • SLIDE: DPS, DPT, FODP, KEY, ODG, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, SXI
    • PDF: DJVU, DOCXF, OFORM, OXPS, PDF, XPS
    • DIAGRAM: VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM, VSTX
  • Za uređivanje:
    • WORD: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX
    • CELL: XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX
    • SLIDE: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX
    • PDF: PDF
Šta je novo u verziji 9.12.0

Dodato

  • Dodati opis dodatka i korisni linkovi u administratorskim podešavanjima

Izmenjeno

  • Ispravljeno otvaranje deljenog linka kada je grupni pristup aplikaciji ograničen
  • Nextcloud v30 više nije podržan
  • Obrisane dodatne dozvole prilikom brisanja fajla
  • Zamenjena opšta poruka Uspešno sačuvano sa posebnim porukama za svaki deo podešavanja
  • Sada se prikazuje upozorenje kada je jwt tajna prazna i uspešna poruka u suprotnom
  • Preuzimanje svih stranica dokumenta prilikom konverzije u tipove slika metodom Preuzmi kao
  • Prošireni podržani rezervisani znakovi za vodene žigove
  • Ispravljeno otvaranje linka deljenog foldera sa lozinkom

Kompletan dnevnik promena je dostupan ovde.

Povezivanje ONLYOFFICE Docs sa Nextcloud

Zahtevi
  • ONLYOFFICE Document Server v7.0 (server ili cloud verzija) ili novija

    Potrebna vam je instanca ONLYOFFICE Docs koja je dostupna i povezana kako sa Nextcloud, tako i sa bilo kojim krajnjim klijentima. ONLYOFFICE Docs mora biti u mogućnosti da direktno šalje POST zahteve ka Nextcloud.

    Počevši od verzije 4.3.0, ONLYOFFICE Docs i Nextcloud mogu biti instalirani ili na različitim računarima ili na istoj mašini. U slučaju da odaberete ovu poslednju opciju, biće potrebno da podesite prilagođeni port za ONLYOFFICE Docs, jer po defaultu i ONLYOFFICE Docs i Nextcloud rade na portu 80.

    Molimo vas da se obratite zvaničnoj stranici dokumentacije za više informacija o instalaciji ONLYOFFICE Docs.
  • Nextcloud v27
  • ONLYOFFICE Connector v8.2.4 i noviji za Nextcloud
Instalacija ONLYOFFICE konektora za Nextcloud

Administrator Nextcloud-a može instalirati aplikaciju za integraciju iz ugrađene prodavnice aplikacija. Da biste to uradili, pratite sledeće korake:

  1. Kliknite na korisničko ime i izaberite Aplikacije.
  2. Idite u kategoriju Alati.
  3. Pronađite ONLYOFFICE na listi dostupnih aplikacija.
  4. Kliknite na dugme Preuzmi i omogući.

Alternativno, administrator može ručno instalirati aplikaciju:

  1. Nabavite Nextcloud ONLYOFFICE aplikaciju za integraciju. Postoji nekoliko načina da to uradite:
    1. Preuzmite najnoviju potpisanu verziju iz zvanične Nextcloud prodavnice.
    2. Preuzmite najnoviju potpisanu verziju sa stranice sa izdanjima aplikacije na GitHub-u. Na primer: 
      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/archive/refs/tags/vX.X.X.tar.gz

      Gde je vX.X.X potrebna verzija konektora.

      Raspakujte arhivu, na primer:

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Preimenujte folder u onlyoffice, na primer:

      mv onlyoffice-nextcloud-X.X.X onlyoffice
    3. Klonirajte izvorni kod aplikacije i kompajlirajte ga sami: 
      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice
cd onlyoffice
git submodule update --init --recursive
  2. Premestite folder onlyoffice na Nextcloud server u direktorijum apps/ (ili neki drugi direktorijum koji se koristi za povezivanje aplikacija): 
    cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/
  3. Idite u direktorijum apps/: 
    cd /var/www/html/apps
  4. Promenite vlasnika kako biste ažurirali aplikaciju direktno iz Nextcloud web interfejsa: 
    chown -R www-data:www-data onlyoffice
  5. U Nextcloud, idite na Podešavanja > Aplikacije > Onemogućene aplikacije i kliknite na Omogući za ONLYOFFICE aplikaciju.

ONLYOFFICE Docs i Nextcloud mogu biti instalirani ili na različitim računarima, ili na istoj mašini. U slučaju da odaberete ovu poslednju opciju, biće potrebno da podesite prilagođeni port za Document Server jer po defaultu i ONLYOFFICE Docs i Nextcloud rade na portu 80. Takođe možete koristiti Document Server iza proxy-ja, molimo vas da pogledate ovaj članak kako biste saznali kako ga možete konfigurisati.

Konfigurisanje ONLYOFFICE konektora za Nextcloud

Da biste konfigurisali postavke aplikacije ONLYOFFICE, idite na Podešavanja > Administracija > ONLYOFFICE.

U odeljku Podešavanja servera, navedite sledeće opcije:

  • Adresa ONLYOFFICE Docs - navedite URL adresu gde je instaliran Servis za uređivanje dokumenata. Ovo polje je obavezno. Ako instalirate ONLYOFFICE Docs na prilagođenom portu, morate navesti port, npr.: http://127.0.0.1:8081/
    Adresa ONLYOFFICE Docs mora biti dostupna sa Nextcloud, kao i adresa Nextcloud mora biti dostupna sa ONLYOFFICE Docs.
  • Onemogući verifikaciju sertifikata (nesigurno) - označite ovu opciju da biste onemogućili verifikaciju sertifikata i omogućili Nextcloud da uspostavi vezu sa ONLYOFFICE Docs
``````html ako koristite samopotpisani sertifikat za vaš ONLYOFFICE Docs (inače, Nextcloud neće validirati samopotpisani sertifikat i neće dozvoliti povezivanje sa/iz ONLYOFFICE Docs). Ovo je nesigurno rešenje i snažno preporučujemo da zamenite sertifikat onim koji je izdao neki CA.
  • Tajni ključ - navedite tajni ključ koji se koristi za potpisivanje podataka.
    Počevši od ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT je podrazumevano omogućen i tajni ključ se automatski generiše. Potrebno je da ga omogućite i na strani Nextcloud-a: pronađite svoj tajni ključ u konfiguracionom fajlu ONLYOFFICE Docs, a zatim navedite isti tajni ključ u postavkama konektora. Za više detalja, pogledajte odeljak Omogućavanje JWT za integraciju ONLYOFFICE i Nextcloud u ovom članku.
  • Odeljak Napredne postavke servera može se koristiti ako vaša mrežna konfiguracija ne dozvoljava zahteve između instaliranih Nextcloud i ONLYOFFICE Docs koristeći javne adrese. U tom slučaju, navedite adrese za interne zahteve u odgovarajućim poljima:
    • U polju Adresa ONLYOFFICE Docs za interne zahteve sa servera, navedite adresu koja se koristi za pristup Document Editing Service iz Nextcloud.
    • U polju Adresa servera za interne zahteve iz ONLYOFFICE Docs, navedite adresu koja se koristi za pristup Nextcloud iz Document Editing Service.
    • Settings Settings

    Kliknite na dugme Sačuvaj. Nakon čuvanja Postavki servera, pojaviće se odeljci Opšte postavke, Postavke prilagođavanja urednika, Opšti šabloni i Postavke sigurnog pregleda.

    U odeljku Opšte postavke možete navesti sledeće opcije:

    • Dozvoli sledećim grupama pristup urednicima - označite ovu opciju i izaberite korisničke grupe koje će imati dozvolu da koriste ONLYOFFICE urednike u Nextcloud.
    • Koristi ONLYOFFICE za generisanje pregleda dokumenta - označite ovu opciju za generisanje minijatura putem ONLYOFFICE. Ovo će zauzeti deo prostora na disku.
    • Otvori datoteku u istom tabu - označite ovu opciju da biste otvorili datoteku u trenutnom tabu pregledača. Ako ova opcija nije označena, datoteka će se otvoriti u novom tabu pregledača.
    • Omogući napredne dozvole za dokumente koristeći ONLYOFFICE Docs - označite ovu opciju da biste mogli da navedete dodatne dozvole u kartici Napredno panela dokumenta: Pregled i komentarisanje za dokumente, Prilagođeni filter za tabele. Za više detalja, pogledajte odeljak Počnite koristiti ONLYOFFICE Docs unutar Nextcloud u ovom članku.
    • Čuvaj metapodatke za svaku verziju nakon što je dokument izmenjen Ova funkcija omogućava čuvanje metapodataka i prikazivanje izmena za svaku verziju dokumenta u istoriji verzija. Ovo će zauzeti deo prostora na disku. Možete koristiti dugme Očisti da uklonite metapodatke i oslobodite prostor na disku.
    • Podrazumevana aplikacija za otvaranje formata - omogućava vam da navedete koje formate želite da povežete sa ONLYOFFICE urednicima. Formati docx, xlsx i pptx su podrazumevano izabrani.
      Otvaranje u ONLYOFFICE urednicima će se obavljati samo za formate izabrane u ovom odeljku.
    • Otvori datoteku za uređivanje - omogućava administratorima da izaberu formate dokumenata za uređivanje tako što će ih konvertovati u OOXML formate. Formati csv i txt su podrazumevano izabrani.
      Zbog ograničenja formata, neki podaci mogu biti izgubljeni prilikom čuvanja u formate sa liste (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

      Nakon što omogućite odgovarajuću opciju, dokumenti u navedenim formatima će biti odmah konvertovani i otvoreni u ONLYOFFICE uredniku za uređivanje nakon klika na njih. Ako format nije označen, datoteka će biti otvorena za pregled.

    U odeljku Postavke prilagođavanja urednika možete navesti sledeće opcije:

    • Čuvaj međuverzije prilikom uređivanja (forsirano čuvanje) funkcija omogućava vam da pošaljete sve izmene direktno u skladište kada kliknete na dugme Sačuvaj u interfejsu ONLYOFFICE urednika ako želite da sprečite gubitak podataka. Kada je ova opcija onemogućena, vaše izmene se automatski čuvaju u kešu urednika.
    • Izaberite elemente interfejsa urednika koje želite da sakrijete / prikažete (Čet, Kompaktniji zaglavlje, Povratne informacije & Podrška, Pomoć, Monohromatsko zaglavlje alatne trake).
    • Režim pregleda za pregled funkcija omogućava vam da postavite podrazumevani režim prikaza pregleda dokumenta:
      • Označavanje - za isticanje predloženih izmena,
      • Konačno - za prikaz sa primenjenim izmenama,
      • Originalno - za prikaz originalnog dokumenta bez ikakvih izmena.
    • Podrazumevana tema urednika funkcija omogućava vam da postavite podrazumevanu temu: Svetla, Klasična svetla ili Tamna.
    Settings Settings

    U odeljku Opšti šabloni, možete kliknuti na ikonu Add icon i otpremiti docx, xlsx ili pptx šablone za kreiranje novih dokumenata.

    Možete preuzeti ili obrisati šablon sa ove liste koristeći odgovarajuće ikone.

    Settings Settings

    Nakon dodavanja šablona u administratorskim postavkama, korisnici će moći da izaberu šablon prilikom kreiranja novog dokumenta koristeći dugme Add icon dodaj u interfejsu Nextcloud-a ili putem menija Datoteka > Kreiraj novo u interfejsu ONLYOFFICE urednika.

    U odeljku Sigurnost, možete zaštititi dokumente ugrađivanjem vodenog žiga, kao i onemogućiti ili omogućiti pokretanje makroa.

    Nakon što napravite izmene u postavkama aplikacije, kliknite na dugme Sačuvaj koje se nalazi ispod svakog odeljka da biste sačuvali izmene.

    Provera veze

    Možete proveriti vezu sa ONLYOFFICE Docs koristeći sledeću occ komandu:

    occ onlyoffice:documentserver --check

    Videćete tekst, bilo sa informacijama o uspešnoj vezi ili uzrokom greške.

    Kako funkcioniše

    Integracija ONLYOFFICE prati API dokumentovan ovde.

    1. Kada kreirate novu datoteku, korisnik se kreće do fascikle sa dokumentima unutar Nextcloud i klikne na stavku Dokument, Tabela ili Prezentacija u meniju novi (+).
    2. Pregledač poziva metodu create u kontroleru /lib/Controller/EditorController.php. Ova metoda dodaje kopiju datoteke iz fascikle sa resursima u fasciklu u kojoj se korisnik trenutno nalazi.
    3. Kada otvarate postojeću datoteku, korisnik se kreće do nje unutar Nextcloud i bira opciju Otvori u ONLYOFFICE meniju.
    4. Otvara se novi tab u pregledaču i poziva se metoda index kontrolera /lib/Controller/EditorController.php.
    5. Aplikacija priprema JSON objekat sa sledećim svojstvima:
      • url - URL koji ONLYOFFICE Docs koristi za preuzimanje dokumenta;
      • callbackUrl - URL koji ONLYOFFICE Docs koristi da informiše o statusu uređivanja dokumenta;
      • documentServerUrl - URL koji klijent treba da koristi za komunikaciju sa ONLYOFFICE Document Server. (može se postaviti na stranici sa administratorskim postavkama);
      • key - UUID+Modified Timestamp da obavesti ONLYOFFICE Docs da li da ponovo preuzme dokument ili ne.
    6. Nextcloud uzima ovaj objekat i konstruira stranicu iz šablona templates/editor.php, popunjavajući sve te vrednosti tako da klijent pregledač može učitati urednik.
    7. Klijent pregledač šalje zahtev JavaScript biblioteci iz ONLYOFFICE Docs i šalje ONLYOFFICE Docs konfiguraciju DocEditor sa gore navedenim svojstvima.
    8. Zatim ONLYOFFICE Docs preuzima dokument iz Nextcloud i korisnik počinje sa uređivanjem.
    9. ONLYOFFICE Docs šalje POST zahtev na callbackUrl da obavesti Nextcloud da korisnik uređuje dokument.
    10. Kada svi korisnici i klijentski pregledači završe sa uređivanjem, zatvaraju prozor za uređivanje.
    11. Nakon 10 sekundi neaktivnosti, ONLYOFFICE Docs šalje POST na callbackUrl obaveštavajući Nextcloud da su klijenti završili sa uređivanjem dokumenta i zatvorili ga.
      12. ``````html
    12. Nextcloud preuzima novu verziju dokumenta, zamenjujući staru.
    Omogućavanje JWT za integraciju ONLYOFFICE i Nextcloud

    Da bi se dokumenti zaštitili od neovlašćenog pristupa, ONLYOFFICE urednici koriste JSON Web Token (JWT). Token se dodaje u konfiguraciju prilikom inicijalizacije Document Editor-a i tokom razmene komandi između unutrašnjih servisa ONLYOFFICE Docs. Tajni ključ se koristi za potpisivanje JSON web tokena i validaciju tokena prilikom zahteva ka ONLYOFFICE Docs.

    Počevši od verzije v7.2 ONLYOFFICE Docs, JWT je podrazumevano omogućen i tajni ključ se automatski generiše. Potrebno je da pronađete vaš tajni ključ u konfiguracionoj datoteci ONLYOFFICE Docs, a zatim navedete isti tajni ključ u podešavanjima konektora.

    Korak 1: Pronađite vaš tajni ključ u konfiguracionoj datoteci ONLYOFFICE Docs

    1. Otvorite datoteku local.json pomoću bilo kog dostupnog tekstualnog urednika.
      • Za Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
      • Za Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
      • Za Docker – uđite u ONLYOFFICE Docs kontejner koristeći komandu docker exec -it <containerID> bash i otvorite /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

        Alternativno, možete koristiti sledeću komandu da pronađete podrazumevani tajni ključ bez otvaranja local.json:

        sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

      Datoteka local.json treba da izgleda ovako:

      {
"services": {
"CoAuthoring": {
"token": {
"enable": {
"request": {
"inbox": true,
"outbox": true
},
"browser": true
}
},
"secret": {
"inbox": {
"string": "yoursecret"
},
"outbox": {
"string": "yoursecret"
},
"session": {
"string": "yoursecret"
}
}
}
}
}
    2. Vrednost true je navedena u tri sekcije. To znači da je validacija tokena omogućena.
      • services.CoAuthoring.token.enable.browser
      • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
      • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
    3. Automatski generisani tajni ključ je naveden u tri sekcije. Možete zameniti podrazumevanu vrednost tajnog ključa vašim sopstvenim tajnim ključem. Tajni ključ mora biti isti u sve tri sekcije.
      • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
      • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
      • services.CoAuthoring.secret.session.string
    4. Ako napravite izmene, sačuvajte ih i restartujte servise kako bi promene u konfiguraciji stupile na snagu.
      • Za Linux: 
        sudo supervisorctl restart all
      • Za Docker: 
        docker exec <containerID> supervisorctl restart all
        ili restartujte ceo kontejner: 
        docker restart <containerID>

    Korak 2: Navedite isti tajni ključ u podešavanjima konektora

    U podešavanjima konektora, navedite isti tajni ključ u polju Secret key i sačuvajte podešavanja.

    Povezivanje sa demo ONLYOFFICE Docs

    Počevši od verzije 3.0.0 ONLYOFFICE konektora, možete isprobati ONLYOFFICE online urednike unutar Nextcloud-a bez instaliranja ONLYOFFICE Docs.

    Da biste uključili vezu, označite polje Poveži se sa demo ONLYOFFICE Docs serverom i kliknite na dugme Sačuvaj.

    VažnoOvo je javni test server koji će biti dostupan tokom perioda od 30 dana. Ne delite svoje osetljive podatke tamo.

    Instalacija ONLYOFFICE Docs sa Nextcloud koristeći Docker Compose

    Korišćenjem Docker Compose, možete brzo i lako implementirati unapred konfigurisanju verziju ONLYOFFICE Docs povezanu sa Nextcloud sa svim potrebnim zavisnostima u Docker kontejnerima.

    Instalacija Docker i Docker Compose
    1. Pratite ovo uputstvo da preuzmete i instalirate Docker na vaš računar. Docker je program za automatizaciju razvoja i upravljanja aplikacijama u okruženjima sa podrškom za kontejnere.
    2. Zatim pratite ovo uputstvo da preuzmete i instalirate menadžer paketa Docker Compose, koji vam omogućava da opišete i pokrenete aplikacije sa više kontejnera.
    Instalacija ONLYOFFICE Docs i Nextcloud servera
    1. Preuzmite najnoviju verziju docker-onlyoffice-nextcloud repozitorijuma. Da biste to uradili, unesite sledeću liniju u komandnu liniju: 
      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-nextcloud
    2. Kada se repozitorijum preuzme, idite u folder docker-onlyoffice-nextcloud: 
      cd docker-onlyoffice-nextcloud
    3. Pokrenite Docker Compose: 
      sudo docker-compose up -d
      Možda ćete morati da sačekate nekoliko minuta dok svi kontejneri ne budu pokrenuti nakon gornje komande.

    U adresnoj traci pregledača unesite http://localhost da otvorite stranicu za podešavanje Nextcloud-a i kreirate svoj administratorski nalog. Navedite svoj Login i Lozinku.

    Kada završite sa čarobnjakom, idite u folder docker-onlyoffice-nextcloud i pokrenite skriptu za konfiguraciju:

    sudo bash set_configuration.sh

    Sada možete kreirati i uređivati dokumente u Nextcloud koristeći ONLYOFFICE Docs bez podešavanja bilo kakvih postavki.

    Postavke servera su navedene tokom implementacije, ali možete prilagoditi Opšte postavke, Postavke prilagođavanja urednika, Opšte šablone, i Postavke sigurnog pregleda. Molimo vas da pogledate odeljak Konfigurisanje ONLYOFFICE konektora za Nextcloud da biste saznali više o dostupnim postavkama konektora.

    Instalacija ONLYOFFICE Docs sa Nextcloud na virtuelnoj mašini koristeći UCS

    Appliance aplikacije koje je uveo Univention ``````html su format distribucije koji omogućava instalaciju sistema već opremljenih komponentama kao što su ONLYOFFICE Docs i Nextcloud.

    Univention, developer otvorene korporativne infrastrukture, predstavio je praktičan metod za instalaciju sistema već opremljenih komponentama trećih strana – virtuelne aplikacije. Ovo su slike za VirtualBox ili VMware koje uključuju aplikaciju, UCS sistem za upravljanje i UCS okruženje za izvršavanje.

    Sledeće virtuelne slike sadrže Univention Corporate Server, Nextcloud i ONLYOFFICE. Aplikacije rade odmah nakon instalacije zahvaljujući automatskoj konfiguraciji koja osigurava da je potreban ONLYOFFICE dodatak u Nextcloud-u pravilno podešen. Proces instalacije je mnogo jednostavniji od klasičnog ručnog metoda: nisu potrebni ručni koraci od strane administratora.

    Preuzmite potrebne komponente

    Prvo, potrebno je instalirati hipervizor za virtuelnu mašinu. Izaberite između VMware Workstation Pro ili VirtualBox i pratite dokumentaciju za detaljna uputstva za instalaciju.

    Zatim preuzmite ONLYOFFICE-Nextcloud VM za hipervizor koji ste odabrali.

    UCS korak 1
    Uvezite virtuelnu aplikaciju

    Sada otvorite hipervizor i uvezite ONLYOFFICE-Nextcloud virtuelnu aplikaciju. Ovaj vodič opisuje kako to učiniti na obe platforme.

    Instalirajte aplikaciju

    Kada je slika uspešno uvezena, pokrenite Virtuelnu Mašinu. Prođite kroz proces pokretanja putem čarobnjaka za instalaciju, prateći korake ispod.

    1. Izaberite svoj jezik i unesite najbliži grad.
      UCS korak 2 UCS korak 2

      Čarobnjak će preuzeti podrazumevane postavke sistema, vremensku zonu i raspored tastature.

    2. Podesite svoje mrežne i domen postavke. Podrazumevano, dobijate IP adresu automatski. Alternativno, možete ručno uneti svoju IP adresu, mrežnu masku i gateway. Unesite adresu preferiranog DNS servera.
      UCS korak 3 UCS korak 3
    3. Izaberite postavke domena. Opcija Upravljaj korisnicima i dozvolama direktno na ovom sistemu je podrazumevano izabrana. Omogućava kreiranje novog domena na ovom sistemu. Alternativno, možete se povezati sa postojećim UCS ili Microsoft Active Directory domenom.
      UCS korak 4 UCS korak 4
    4. Unesite ime Vaše kompanije, email adresu administratora za aktivaciju ONLYOFFICE-a (datoteka sa licencom će biti poslata na ovu email adresu), kreirajte i potvrdite novu lozinku za Vaš administratorski nalog.
      UCS korak 5 UCS korak 5
    5. Navedite potpuno kvalifikovano ime domena za ovaj sistem i LDAP bazu:
      UCS korak 6 UCS korak 6
    6. Pregledajte svoje postavke i uverite se da je sve ispravno popunjeno. Zatim kliknite na dugme Konfiguriši sistem.
      UCS korak 7 UCS korak 7
    7. Kada je sve konfigurisano, ONLYOFFICE je spreman za pokretanje na novo kreiranoj UCS platformi.
      UCS korak 8 UCS korak 8
      UCS korak 9 UCS korak 9
    8. Unesite svoju IP adresu u adresnu traku pretraživača i učitajte svoju ucs.license datoteku primljenu putem emaila.
    9. Da biste se prijavili u svoju ONLYOFFICE Docs i Nextcloud aplikaciju, kliknite na Nextcloud u odeljku Aplikacije.

      Da biste se prijavili u svoju Univention Management Console, kliknite na PRIJAVA na vrhu ili Sistem i postavke domena u odeljku Administracija.

      Unesite Administrator u polje za prijavu i lozinku navedenu tokom registracije (pogledajte korak 4).

      UCS korak 10 UCS korak 10

    Počnite koristiti ONLYOFFICE Docs unutar Nextcloud-a

    Da kreirate dokument:

    1. Otvorite potrebnu fasciklu unutar Nextcloud-a.
    2. Kliknite na Add icon dodaj dugme.
    3. Izaberite potrebni tip datoteke: Dokument, Tabelu ili Prezentaciju.
      Kreiraj Kreiraj
    4. Unesite ime dokumenta i pritisnite Enter.
    5. Opcionalno. Ako su neki šabloni dodati od strane administratora, izaberite potrebni šablon i kliknite Kreiraj.
      Šablon Šablon

    Da otvorite dokument za uređivanje ili pregled:

    1. Otvorite fasciklu sa potrebnim dokumentom.
    2. Kliknite na naslov dokumenta.

    Da konvertujete dokument u Office Open XML format:

    1. Otvorite fasciklu sa potrebnim dokumentom.
    2. Kliknite na More icon više dugme.
    3. Kliknite na opciju Konvertuj sa ONLYOFFICE.
      Konvertuj Konvertuj
      ``````html
      Pogledajte kompletnu listu formata koji se mogu konvertovati u OOXML.

    Da biste kreirali šablon obrasca:

    1. Otvorite potrebnu fasciklu unutar Nextcloud.
    2. Kliknite na Add icon dugme dodaj.
    3. Izaberite opciju Novi šablon obrasca.
      Createform Createform
    4. Unesite ime dokumenta i pritisnite Enter.
    5. Izaberite da li želite da kreirate obrazac Iz tekstualnog dokumenta ili da počnete od nule sa opcijom Prazno.
    6. Bićete preusmereni na odgovarajući ONLYOFFICE Editor.
    7. Sačuvajte šablon obrasca kao .pdf kako biste imali budući pristup za uređivanje, reviziju ili saradnju.

    Da biste kreirali obrazac za popunjavanje i ograničili uređivanje fajla od strane drugih korisnika:

    1. Kliknite na ikonu Akcije desno od fajla i izaberite opciju Kreiraj obrazac.
      Createoform Createoform

    Da biste popunili obrazac:

    1. Kliknite na ikonu Akcije desno od fajla i izaberite opciju Popuni obrazac u ONLYOFFICE.
      Fillform Fillform
    Da biste saznali više o obrascima, pročitajte odgovarajuće članke o kreiranju i popunjavanju obrazaca.

    Da biste podelili dokument sa Nextcloud korisnikom:

    1. Otvorite potrebnu fasciklu unutar Nextcloud i pronađite odgovarajući fajl. Kliknite na Share icon ikonu Podeli desno od imena fajla.

      Alternativno, možete otvoriti fajl za uređivanje, prebaciti se na karticu Saradnja u interfejsu editora i kliknuti na dugme Deljenje na gornjoj traci sa alatkama.

      Otvara se kartica Deljenje sa desne strane.

      Share Share
    2. U polje Ime, email ili Federated Cloud ID … unesite potrebne podatke i izaberite potrebnog korisnika.
    3. Kliknite na Advanced icon ikonu desno od korisničkog imena da biste otvorili iskačući meni.
      Advanced Advanced
    4. Da biste omogućili Puni pristup, ostavite opciju Dozvoli uređivanje označenu. Korisnik će imati Puni pristup i moći će da uređuje fajl.
    5. Da biste omogućili Samo za čitanje dozvole, poništite opciju Dozvoli uređivanje. Korisnik će imati Samo za čitanje prava i neće moći da uređuje fajl.
    6. Da biste omogućili mogućnost ponovnog deljenja fajla, ostavite opciju Dozvoli ponovno deljenje označenu. Korisnik će moći da deli fajl sa drugim korisnicima.
    7. Da biste omogućili dodatne dozvole samo za korisnike koji ne mogu ponovo deliti fajl, poništite opciju Dozvoli ponovno deljenje (možda ćete takođe morati da poništite opciju Dozvoli uređivanje).
      Opcija Omogući napredne dozvole za dokumente koristeći ONLYOFFICE Docs mora biti omogućena u odeljku Opšta podešavanja ONLYOFFICE aplikacije.

      Prebacite se na karticu Napredno i kliknite na Advanced icon ikonu desno od korisničkog imena. Izaberite potrebnu opciju u zavisnosti od tipa fajla i označene/neoznačene opcije Dozvoli uređivanje u kartici Deljenje.

      Advanced Advanced
      • za docx. fajlove i korisnike sa Samo za čitanje dozvolama, možete izabrati sledeće dozvole: Pregled ili Komentar.
      • za xlsx. fajlove i korisnike sa Puni pristup dozvolama, možete poništiti Prilagođeni filter dozvole.
      • za xlsx. fajlove i korisnike sa Samo za čitanje dozvolama, možete izabrati sledeće dozvole: Komentar.
      • za pptx. fajlove i korisnike sa Samo za čitanje dozvolama, možete izabrati sledeće dozvole: Komentar.

    Povezivanje ONLYOFFICE Desktop Editors sa Nextcloud

    ONLYOFFICE vam omogućava da uređujete fajlove smeštene na vašem Nextcloud nalogu i sarađujete na njima koristeći i online i desktop editore. Na taj način, možete koristiti ne samo online alate za saradnju već i funkcije dostupne samo u vašoj desktop aplikaciji:

    • zaštitu dokumenata lozinkom ili digitalnim potpisom,
    • slanje trenutno uređenog fajla direktno iz editora koristeći Pošalji dodatak,
    • ubacivanje audio i video sadržaja putem Presentation Editora.
    Pretpostavlja se da već imate instaliran i konfigurisan Nextcloud server, ONLYOFFICE Docs i integracionu aplikaciju.
    Pokretanje ONLYOFFICE Desktop Editors

    Da biste povezali Desktop Editore sa vašim Nextcloud serverom, izvršite sledeće radnje:

    1. Prebacite se na odeljak Poveži se sa oblakom na levoj strani panela.
    2. Kliknite na dugme za Nextcloud cloud servis. Alternativno, možete koristiti link Poveži se sada na dnu.
      Connect to cloud tab Connect to cloud tab
    3. Ako ste pritisnuli dugme za Nextcloud servis, otvoriće se prozor Poveži se sa cloud kancelarijom sa izabranim Nextcloud-om. Ako ste koristili link Poveži se sada, izaberite Nextcloud cloud skladište iz padajuće liste.
      • u polje URL cloud kancelarije, unesite ime domena ili IP adresu vašeg Nextcloud servera. Kada budete spremni, kliknite na dugme Poveži se sada.
        Connect to cloud office window Connect to cloud office window

      • Stranica za prijavljivanje na Nextcloud će se otvoriti u novoj kartici interfejsa Desktop Editora.

        • Navedite vaše Korisničko ime ili email i Lozinku koju koristite za pristup vašem Nextcloud nalogu,
        • Kliknite na dugme Prijavi se.
        ``````html
        Prozor za povezivanje sa cloud kancelarijom Prozor za povezivanje sa cloud kancelarijom

    Otvoriće se sekcija Fajlovi vašeg Nextcloud naloga. Sada možete uređivati postojeće fajlove i kreirati nove, deliti dokumente i sarađivati na njima sa Nextcloud korisnicima koristeći ONLYOFFICE editore.

    Povezivanje ONLYOFFICE dokumenata sa Nextcloud na iOS ili Android uređajima

    Možete povezati Nextcloud sa mobilnom aplikacijom ONLYOFFICE Documents kako biste radili na vašim Nextcloud dokumentima, tabelama i prezentacijama i uređivali ih u saradnji dok ste u pokretu.

    Pretpostavlja se da već imate instaliran i konfigurisan Nextcloud server, ONLYOFFICE Docs i integracionu aplikaciju.

    Da biste povezali ONLYOFFICE sa Nextcloud na vašem mobilnom uređaju, preuzmite i instalirajte najnoviju verziju ONLYOFFICE Documents aplikacije za iOS ili ONLYOFFICE Documents aplikacije za Android i izvršite sledeće korake:

    1. Idite na sekciju Clouds.
    2. Izaberite Nextcloud.
    3. Unesite URL adresu vašeg Nextcloud servera u polje Connection URL.
    4. Unesite korisničko ime i lozinku vašeg Nextcloud naloga.
    5. Pritisnite Next.

    Da biste uređivali dokumente iz vašeg Nextcloud koristeći ONLYOFFICE Docs na vašem mobilnom uređaju, dodirnite naziv potrebnog fajla na listi fajlova.

    Poznati problemi

    • Povezivanje eksternih skladišta. Dodavanje skladišta pomoću aplikacije Eksterni skladišta ima problema sa zajedničkim uređivanjem u nekim slučajevima. Ako je veza uspostavljena koristeći iste ključeve za autorizaciju (odabran je tip autentifikacije Korisničko ime i lozinka ili Globalne akreditive), tada je zajedničko uređivanje dostupno korisnicima. Ako se koriste različiti ključevi za autorizaciju (Prijavne akreditive, sačuvaj u bazi podataka ili Korisnik unet, sačuvaj u bazi podataka opcije autentifikacije), zajedničko uređivanje nije dostupno. Kada se koristi tip autentifikacije Prijavne akreditive, sačuvaj u sesiji, fajlovi se ne mogu otvoriti u editoru.
    • Validacija sertifikata. Ako koristite samopotpisani sertifikat za vaš Document Server, Nextcloud neće validirati takav sertifikat i neće dozvoliti povezivanje sa/od Document Servera. Ovaj problem se može rešiti na dva načina:
      1. Označite polje Onemogući verifikaciju sertifikata (nesigurno) na stranici ONLYOFFICE administracija, sekcija Podešavanja servera, unutar vašeg Nextcloud-a.
      2. Ručno promenite Nextcloud konfiguracioni fajl. Pronađite Nextcloud konfiguracioni fajl (/nextcloud/config/config.php) i otvorite ga. Ubacite sledeću sekciju u njega: 
        'onlyoffice' => array (     'verify_peer_off' => true )

        Ovo će onemogućiti verifikaciju sertifikata i omogućiti Nextcloud-u da uspostavi vezu sa Document Server-om.

        Molimo vas da zapamtite da je ovo privremeno nesigurno rešenje, i snažno preporučujemo da zamenite sertifikat onim koji je izdao neki CA. Kada to učinite, ne zaboravite da poništite odgovarajuće polje za podešavanje ili uklonite gornju sekciju iz Nextcloud konfiguracionog fajla.
    • Federated Cloud Sharing. Ako je dokument podeljen pomoću aplikacije Federated Cloud Sharing, zajedničko uređivanje između Nextcloud instanci povezanih na različite ONLYOFFICE servere neće biti dostupno. Korisnici sa jednog i istog Document Server-a mogu uređivati dokument u režimu zajedničkog uređivanja, ali korisnici sa dva (ili više) različitih Document Servera neće moći da sarađuju na istom dokumentu u realnom vremenu.
    • Konvertovanje fajlova. ONLYOFFICE Docs koristi Office Open XML format kao osnovu pri otvaranju i uređivanju fajlova. Ako je format fajla drugačiji od OOXML, on će ipak biti konvertovan u odgovarajući OOXML za efikasno funkcionisanje Document Server-a i brže performanse. Nakon toga možete uređivati fajl, čineći sve promene dostupne za osnovni OOXML format i sačuvati fajl u ovom osnovnom OOXML formatu.
    • U slučaju da je izvorni Nextcloud format fajla bio drugačiji od osnovnog, a vi i dalje želite da ga sačuvate u originalnom formatu, fajl će biti konvertovan u ovaj format iz OOXML-a. Kako su formati fundamentalno različiti, neki podaci (kao što su grafikoni, tabele, autooblici ili slike) i formatiranje mogu biti izgubljeni zbog jednostavnog razloga što neki formati (csv, txt, itd.) ne podržavaju ih ili ih tretiraju drugačije nego OOXML standard. Zato se svi ne-OOXML fajlovi po defaultu otvaraju samo za pregled, iako postoji opcija da se fajl konvertuje u kontekst meniju. Ako shvatite rizike gubitka podataka/formatiranja nakon konverzije, ali i dalje želite da otvorite ne-OOXML fajlove za uređivanje, možete ih označiti na listi u podešavanjima. Uređivanje za csv i txt fajlove je dostupno po defaultu.
    • Kada pristupate dokumentu bez dozvole za preuzimanje, štampanje fajla i korišćenje sistemskog međuspremnika nisu dostupni. Kopiranje i lepljenje unutar editora je dostupno putem dugmadi u alatnoj traci editora i u kontekst meniju.
    Za više informacija o najčešćim problemima i načinima njihovog rešavanja, molimo vas da posetite naš vodič za rešavanje problema.
    ```
    Članak sa oznaka:
    Pregledajte sve oznake