Drupal za DocSpace

Glavne funkcije

• Kreiranje i uređivanje dokumenata, tabela, prezentacija i obrazaca unutar Drupala.
• Dodavanje DocSpace sobe ili fajla u Drupal sadržaj.
• Pregled i uređivanje dokumenata unutar Drupal sadržaja bez potrebe za preuzimanjem dokumenata.
• Kreiranje DocSpace soba unutar Drupala.

Podržani formati

• Za uređivanje: DOCX, XLSX, PPTX.
• Samo za pregled: DJVU, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTML, MHT, ODT, OTT, OXPS, PDF, RTF, TXT, XPS, XML, CSV, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, FODP, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM.

Zahtevi

• Osnovni modul Drupala.
• ONLYOFFICE DocSpace SaaS ili server verzija.
• ONLYOFFICE DocSpace plugin za Drupal.

Instalacija i konfiguracija plugina

Konfigurisanje vašeg DocSpace-a

1. Koristite meni sa ikonom Opcije u donjem levom uglu i izaberite opciju DocSpace Settings.
2. Za obe verzije, SaaS i server: pređite na sekciju Developer tools > Javascript SDK. U polje Embed DocSpace as iframe unesite vašu Drupal adresu i kliknite na ikonu +.
3. Samo za server verziju: u sekciji Customization, uverite se da je opcija DNS Settings omogućena i da je domen portala DocSpace-a naveden.

Konfigurisanje vašeg Drupala

1. Pređite na sekciju Extend u administratorskim podešavanjima i kliknite na stavku menija Add new module.
2. Otpremite ONLYOFFICE modul i kliknite na Continue.
3. Kada se otpremljeni modul pojavi na listi, označite ga i kliknite na dugme Install.
4. Kada budete spremni, idite na podešavanja modula putem Configuration > MEDIA > ONLYOFFICE DocSpace Connector settings i navedite sledeće parametre:
   • DocSpace Service Address
   • DocSpace Admin Login and Password
5. Kliknite na dugme Save.

Korisnik sa ulogom Room admin će biti kreiran u ONLYOFFICE DocSpace, sa istim podacima kao trenutni Drupal korisnik.

Izvoz korisnika u DocSpace

Da biste izvezli korisnike iz vašeg Drupala u ONLYOFFICE DocSpace,

1. Kliknite na dugme Export Now na stranici sa podešavanjima modula. Otvoriće se stranica sa listom koja sadrži Drupal korisnike.
2. Da biste dodali korisnika ili više njih u DocSpace:
   • označite potrebne korisnike na listi;
   • izaberite Invite to DocSpace iz padajuće liste;
   • kliknite na dugme Apply to selected items.

U koloni Status korisnika u DocSpace-u na ovoj listi, možete pratiti da li je Drupal korisnik dodat u DocSpace ili ne:

• Zelena kvačica: Drupal korisnik sa navedenim emailom je dodat u DocSpace. Sinhronizacija je bila uspešna.
• Prazna vrednost: ne postoji Drupal korisnik sa navedenim emailom u DocSpace-u. Možete ih pozvati.
• Peščani sat: postoji korisnik u DocSpace-u sa navedenim emailom, ali je došlo do problema sa sinhronizacijom. Prilikom prvog prijavljivanja u DocSpace plugin, korisnik će morati da unese DocSpace prijavu i lozinku da bi završio sinhronizaciju.

Rad u ONLYOFFICE DocSpace unutar Drupala

Nakon podešavanja modula, DocSpace će postati dostupan korisnicima sa dozvolom Administer ONLYOFFICE DocSpace connector: People > Permissions > ONLYOFFICE DocSpace Connector.

Ovi korisnici mogu pristupiti ONLYOFFICE DocSpace gde je moguće kreirati kolaborativne, javne i prilagođene sobe, pozivati korisnike i sarađivati na dokumentima unutar soba.

Za više detalja o radu sa ONLYOFFICE DocSpace, molimo vas da pogledate naše vodiče.

Dodavanje DocSpace soba i fajlova na Drupal stranicu

Pre nego što možete dodati DocSpace sobu ili fajl u Drupal, potrebno je da izvršite izmene u strukturi tabele.

1. Idite na Structure > Content types.
2. Kliknite na dugme Manage fields pored potrebnog elementa.
3. Na otvorenoj stranici, kliknite na dugme Create a new field.
4. U padajućoj listi, izaberite ONLYOFFICE DocSpace i navedite ime.

Ako želite da promenite veličinu DocSpace elementa na objavljenoj stranici:

1. Idite na Structure > Content types za željeni element.
2. Kliknite na dugme Manage display.
3. U prethodno kreiranom DocSpace polju, kliknite na ikonu zupčanika i navedite željene veličine.
4. Kada završite, kliknite na dugme Save.

Kada završite sa pripremnim koracima:

1. Idite na karticu Content.
2. Kliknite na dugme Add Content.
3. Izaberite tip sadržaja kojem ste dodali ONLYOFFICE DocSpace element.

Da biste dodali sobu:

1. Idite na karticu Content.
2. Kliknite na dugme Select room.
3. Izaberite dostupnu sobu sa liste i pritisnite dugme Select.

Da biste dodali fajl:

1. Kliknite na dugme Select file.
2. Izaberite željeni fajl iz sobe i pritisnite dugme Save.

Prava pristupa sobama i fajlovima za Drupal korisnike unutar kreiranog Drupal sadržaja određuju se prema sledećim principima:

• Ako soba treba da bude dostupna svim korisnicima, koristite javnu sobu u DocSpace. Ona će biti vidljiva na Drupal stranici za sve korisnike uključujući anonimne, ako je za Anonimnu ulogu označena dozvola "View published content".
• Ako soba treba da bude dostupna samo prijavljenim korisnicima, koristite ne-javnu sobu u DocSpace. Biće potrebna Drupal prijava da bi se videla, čak i ako Anonimna uloga može videti objavljen sadržaj.

Napomena o specifičnostima za DocSpace sobe kreirane u Drupalu:

• Levi meni DocSpace-a nije dostupan;
• Navigacija je moguća samo unutar dodate sobe;
• Ako korisnici imaju ulogu Room admin ili Power user, mogu kreirati nove fajlove.