Pređi na glavni sadržaj

Zapier

O integraciji ONLYOFFICE i Zapier​

ONLYOFFICE pruža zvanični konektor za integraciju ONLYOFFICE Apps sa Zapier-om. Sa ovom aplikacijom, korisnici mogu kreirati prilagođene Apps integracije i postaviti "Ako se X desi, onda uradi Y" akcije, poznate kao Zaps, bez potrebe za programerskim veštinama. Izvorni kod integracije ONLYOFFICE Zapier dostupan je na GitHub-u. Konektor se distribuira pod Apache-2.0 licencom.

Glavne funkcije​

  • Povežite ONLYOFFICE Apps sa hiljadama aplikacija koje podržava Zapier.
  • Automatski kreirajte sobe, foldere ili fajlove u Apps kada se dogode određeni događaji.
  • Otpremite, preuzmite i delite dokumente između Apps i drugih servisa.
  • Pozovite korisnike u Apps i upravljajte pristupom putem automatizovanih tokova rada.
  • Pošaljite obaveštenja o događajima u Apps alatima za razmenu poruka i saradnju.
  • Izgradite fleksibilne automatizovane tokove rada koji odgovaraju svakodnevnim procesima vašeg tima.

Primeri Zaps​

Lista implementiranih Zaps:

  • Apps i Zoom. Korišćen je okidač User Added. Kada se novi korisnik doda u Apps, automatski se zakazuje Zoom sastanak za zaposlenog u kompaniji kako bi pružio obuku o korišćenju Apps.
  • Apps i Google Docs. Korišćen je okidač File Created in My Documents. Nakon što korisnik kreira dokument u Apps, njegova kopija se dodaje u Google Docs.
  • Apps i Gmail. Korišćen je okidač File Created. Korisnik kreira fajl u Apps i dobija njegovu kopiju na Gmail email, za dalji rad ili deljenje sa klijentima.
  • Apps, Slack i Discord. Korišćen je okidač Room Created. Nakon kreiranja nove sobe u Apps, automatski se kreira kanal u Slack-u i šalje obaveštenje na Discord.
  • Apps i Google Chat. Korišćen je okidač Room Archived. Nakon što korisnik premesti sobu u arhivu, automatski se šalje obaveštenje na Google Chat.
  • Asana i Apps: Korišćene su akcije Search Folder i Delete Folder. Folder se kreira u Apps na osnovu imena zadatka u Asana. Kada se zadatak završi, folder u Apps se automatski briše.
  • Apps i Telegram. Korišćeni su okidač Room Created i akcija Share Room. Kada se kreira soba u Apps, automatski se šalje obaveštenje na Telegram administratoru ili određenom korisniku.
  • Linear.app i Apps. Korišćena je akcija Create Room. Kada se kreira novi zadatak u Linear.app, automatski se kreira soba u Apps.
  • OneDrive i Apps. Korišćena je akcija Upload File. Kada se doda fajl u OneDrive, njegova kopija se automatski šalje u Apps.
  • HubSpot i Apps. Korišćena je akcija Invite User. Kada se novi kontakt doda u HubSpot, automatski se šalje pozivnica za registraciju u Apps radnom prostoru kontaktu.

Povezivanje ONLYOFFICE Apps sa Zapier​

Zahtevi​

  • Zapier
  • ONLYOFFICE Apps
  • Zapier ONLYOFFICE integraciona aplikacija

Instalacija ONLYOFFICE Apps konektora za Zapier​

ONLYOFFICE Apps aplikacija se može pronaći i povezati u Zapier sekciji Aplikacije:

  • Registrujte se za Zapier nalog ili se prijavite.
  • Idite na sekciju Aplikacije > Moje aplikacije.
  • Kliknite na dugme + Dodaj vezu i pronađite ONLYOFFICE Apps.
  • Unesite URL vašeg Apps, email i lozinku da povežete vaš nalog.
  • Počnite sa kreiranjem novog Zapa koristeći Apps.

Počnite koristiti ONLYOFFICE Apps unutar Zapier​

Kreiranje Zaps​

  • Da biste kreirali lanac akcija, izaberite okidač događaja od kojeg lanac počinje.

    Na primer, izabrali smo okidač za kreiranje fajla u sekciji Moji dokumenti. U sekciji Aplikacija & događaj, izaberite događaj File Created in My Documents.

    Creating a Zap

  • Zatim se trebamo autorizovati u Apps gde ćemo pratiti kreiranje fajla. U sekciji Nalog, kliknite na Prijavi se.

    Creating a Zap

    U prozoru za autorizaciju, navedite URL portala Apps, email adresu i lozinku. Kliknite Da, nastavi na ONLYOFFICE DocSpace.

    Creating a Zap

  • U sekciji Okidač, možete podesiti vaš okidač. U ovom slučaju, možete opcionalno izabrati potreban folder ili ostaviti podrazumevana podešavanja.

    Zatim je potrebno testirati okidač. Kliknite na dugme Testiraj okidač.

    Creating a Zap

  • Izaberite zapis i kliknite na dugme Nastavi sa izabranim zapisom.

    Creating a Zap

  • Zatim možemo kreirati sledeće događaje u lancu, testirati ih i objaviti Zap. Više detalja o dostupnim Zaps opisano je u nastavku.

    Creating a Zap

User Added okidač​

Cilj

Kada se doda novi korisnik u Apps, automatski se kreira Zoom sastanak za zaposlenog u kompaniji, sa temom o obuci novog korisnika kako koristiti Apps.

Implementacija

  • Dodajte Apps okidač User Added da biste primili podatke o novim korisnicima unutar Apps.

    Creating a Zap

  • Testirajte okidač da biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim, izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte Zapier akciju Delay After Queue kako biste dobili trenutno vreme.

    Podesite željeno kašnjenje za događaj (0 minuta u ovom primeru). Izaberite osobu odgovornu za zadatak; ako je potrebno, izaberite više izvršilaca.

    Creating a Zap

  • Zatim dodajte akciju Zoom Create Meeting.

    Podesite akciju u zavisnosti od vaših potreba. Unesite temu sastanka, izaberite datum, trajanje i lozinku ako je potrebno.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Okidač za kreiranje fajla u Mojim dokumentima​

Cilj

Nakon što korisnik kreira dokument u Apps, njegova kopija se dodaje u Google Docs.

Implementacija

  • Dodajte Apps okidač File Created in My Documents. Ovaj okidač se aktivira prilikom kreiranja ili dodavanja novog dokumenta.

    Creating a Zap

    Ako je potrebno, izaberite folder gde će se okidač primeniti.

  • Testirajte okidač kako biste osigurali da sve radi ispravno. Izaberite uzorak zapisa za dalja testiranja.

    Creating a Zap

  • Da biste preuzeli fajl iz Apps, potrebno je prvo ga preuzeti. Da biste to uradili, dodajte akciju Download File.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima akcije, izaberite ID fajla.

    Creating a Zap

  • Dodajte novu Google Docs akciju Upload Document. Izaberite polje File i odaberite folder u Google Docs gde će se fajlovi otpremiti.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Okidač za kreiranje fajla​

Cilj

Korisnik kreira fajl u Apps i dobija njegovu kopiju na Gmail email, za dalji rad ili deljenje sa klijentima.

Implementacija

  • Dodajte Apps okidač File Created.

    Creating a Zap

    Ako je potrebno, izaberite sobu i/ili folder gde će se okidač primeniti.

  • Testirajte okidač kako biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim, izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte novu Apps akciju Download File, koja će preuzeti fajl.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima akcije, izaberite ID fajla.

    Creating a Zap

  • Dodajte novu Gmail akciju Send Email. Unesite potrebne parametre u podešavanjima.

    Creating a Zap

  • U polju Attachment, navedite vrednost iz akcije Download File.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Okidač za kreiranje sobe​

Cilj

Nakon kreiranja nove sobe u Apps, automatski se kreira kanal u Slack i šalje se obaveštenje na Discord.

Implementacija

  • Dodajte Apps okidač Room Created.

    Creating a Zap

  • Testirajte okidač kako biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim, izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte Slack akciju Create Channel.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima akcije, izaberite Channel Name.

    Creating a Zap

  • Dodajte novu Discord akciju Send Message.

    Creating a Zap

  • Izaberite primaoca i tekst poruke.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Room Archived okidač​

Cilj

Nakon što korisnik prebaci sobu u arhivu, automatski se šalje obaveštenje na Google Chat.

Implementacija

  • Dodajte Apps okidač Room Archived.

    Creating a Zap

  • Testirajte okidač kako biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte Google Chat akciju Create Message.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima, izaberite kanal i koristite konstruktor poruka za kreiranje teksta poruke.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Pretraga foldera i akcije brisanja foldera​

Cilj

Folder se kreira u Apps prema nazivu zadatka u Asani. Kada se zadatak zatvori, folder u Apps će biti automatski uklonjen.

Implementacija

  • Dodajte Asana okidač Completed Task.

    Creating a Zap

  • Izaberite Workspace i Project u Asani.

    Creating a Zap

  • Testirajte okidač kako biste osigurali da funkcioniše ispravno. Zatim izaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte novu Apps akciju Search Folder, koja pretražuje folder na osnovu naziva zadatka.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima, izaberite sekciju gde ćete pretraživati folder i odaberite polje sa nazivom foldera.

    Creating a Zap

  • Dodajte akciju Delete Folder. U zavisnosti od lokacije foldera, izaberite Delete Folder ili Delete Folder From My Documents.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima, izaberite polje sa ID-jem foldera.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Akcija deljenja sobe​

Cilj

Administrator Apps želi pristup svim novokreiranim sobama i da prima Telegram obaveštenja.

Implementacija

  • Dodajte Apps okidač Room Created.

    Creating a Zap

  • Testirajte okidač kako biste se uverili da radi ispravno. Zatim, odaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte Apps akciju Share Room, koja će automatski omogućiti pristup sobi.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima akcije, izaberite ID sobe, korisnika kojem dajemo pristup i ulogu.

    Creating a Zap

  • Dodajte Telegram akciju Send Message.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima, izaberite Chat Id. U polju Message Text, kreirajte tekst poruke koristeći konstruktor.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Akcija Kreiraj Sobu​

Cilj

Kada kreirate novi zadatak u Linear.app, soba u Apps se automatski kreira.

Implementacija

  • Dodajte Linear okidač New Issue.

    Creating a Zap

  • Testirajte okidač kako biste se uverili da radi ispravno. Zatim, odaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte novu Apps akciju Create Room, koja će automatski kreirati novu sobu.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima, izaberite naziv i tip sobe.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

Akcija Otprema Fajla​

Cilj

Kada dodate fajl u OneDrive, njegova kopija se automatski šalje u Apps.

Implementacija

  • Dodajte OneDrive okidač New File.

    Creating a Zap

  • Testirajte okidač kako biste se uverili da radi ispravno. Zatim, odaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte novu Apps akciju Upload File to My Documents.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima, izaberite polje sa prilogom.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Kada testirate Zap, vrednost u polju url mora početi i završiti sa hydrate oznakom. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

    note

    Ako dođe do greške prilikom testiranja akcije "Upload File", preporučuje se da ponovo povežete aplikaciju. Da biste to uradili, u sekciji Zapier Apps, izaberite ONLYOFFICE aplikaciju. Uklonite postojeću vezu i dodajte je ponovo.

Akcija Pozovi Korisnika​

Cilj

Kada dodate novi kontakt u HubSpot, pozivnica za registraciju u Apps radnom prostoru automatski se šalje ovom kontaktu.

Implementacija

  • Dodajte HubSpot okidač New Contact.

    Creating a Zap

  • Testirajte okidač kako biste se uverili da radi ispravno. Zatim, odaberite uzorak zapisa za dalju upotrebu.

    Creating a Zap

  • Dodajte novu Apps akciju Invite User.

    Creating a Zap

  • U podešavanjima, izaberite polje koje sadrži Email i odaberite ulogu korisnika.

    Creating a Zap

    Zatim testirajte Zap. Ako su svi testovi uspešno prošli, objavite ga.

note

Za više informacija o najčešćim problemima i načinima njihovog rešavanja, posetite naš vodič za rešavanje problema.