WordPress za Apps

O integraciji ONLYOFFICE Apps i WordPress

ONLYOFFICE nudi zvanični dodatak za integraciju ONLYOFFICE Apps sa server verzijom WordPress-a. Ovaj dodatak omogućava rad sa office dokumentima direktno u WordPress-u i dodavanje soba i fajlova iz Apps na WordPress stranice i postove, tako da posetioci sajta mogu da ih pregledaju u objavljenim postovima bez potrebe za preuzimanjem dokumenata. Izvorni kod integracije ONLYOFFICE Apps za WordPress dostupan je na GitHub-u. Dodatak se distribuira pod GPL-2.0 licencom.

Glavne funkcije

• Kreiranje i uređivanje dokumenata, tabela, prezentacija i obrazaca unutar WordPress-a.
• Dodavanje sobe ili fajla iz Apps na WordPress stranicu ili post.
• Pregled i uređivanje dokumenata unutar WordPress stranice ili posta bez potrebe za preuzimanjem dokumenata.
• Kreiranje soba unutar Apps u WordPress-u.

Podržani formati

• Za kreiranje, uređivanje i pregled: DOCX, PPTX, XLSX.
• Za popunjavanje obrazaca: PDF.
• Za uređivanje putem OOXML konverzije: ODT, ODS, ODP i RTF.

Šta je novo u verziji 3.1.0

Izmenjeno

• Dodata mogućnost izbora boje pozadine za prezentacije
• Integrisan docspace-sdk-js v2.0.0
• Poboljšana brzina učitavanja javnih soba

Kompletan log promena je dostupan ovde.

Povezivanje ONLYOFFICE Apps sa WordPress-om

Zahtevi

• WordPress server ili cloud verzija.
• ONLYOFFICE Apps SaaS ili server verzija.
• ONLYOFFICE Apps dodatak za WordPress.

Instalacija ONLYOFFICE Apps konektora za WordPress

Konfigurisanje vašeg Apps

1. Koristite meni u donjem levom uglu i izaberite opciju DocSpace Settings.
2. Za obe verzije, SaaS i server: pređite na sekciju Developer tools -> JavaScript SDK. U polje Embed DocSpace as iframe unesite adresu vašeg WordPress-a i kliknite na ikonu +.
3. Samo za server verziju: u sekciji Customization, proverite da li je opcija DNS Settings omogućena i da li je domen portala Apps naveden.

Konfigurisanje vašeg WordPress-a

1. Preuzmite konektor sa GitHub-a.
2. Idite na Plugins sekciju u vašem WordPress administrativnom panelu i kliknite Add New.
3. Kliknite na Upload Plugin i izaberite zipovani dodatak.
4. Idite na podešavanja dodatka i navedite sledeće parametre:
   • Adresa DocSpace servisa
   • Admin korisničko ime i lozinka
5. Kliknite Save.

Kada kliknete na dugme Save, korisnik sa ulogom Room admin će biti kreiran u ONLYOFFICE Apps, sa istim podacima kao trenutni WordPress korisnik.

Počnite sa korišćenjem ONLYOFFICE Apps unutar WordPress-a

Izvoz korisnika u Apps

Da biste počeli sa radom, potrebno je da izvezete korisnike iz vašeg WordPress-a u ONLYOFFICE Apps. Kliknite na dugme Open user list na stranici sa podešavanjima dodatka. Otvoriće se stranica sa listom korisnika (uključuje WordPress korisnike sa upload_files dozvolama).

Da biste dodali korisnika ili više njih u Apps, označite ih na listi, izaberite Invite to DocSpace iz padajućeg menija i kliknite na dugme Apply.

U koloni DocSpace User Status ove liste, možete pratiti da li je WordPress korisnik dodat u Apps ili ne:

• Zelena oznaka: WordPress korisnik sa navedenim email-om je dodat u Apps. Sinhronizacija je bila uspešna.
• Prazna vrednost: ne postoji WordPress korisnik sa navedenim email-om u Apps. Možete ih pozvati.
• Peščani sat: postoji korisnik u Apps sa navedenim email-om, ali je došlo do problema sa sinhronizacijom. Kada se prvi put prijavi u Apps dodatak, korisnik će morati da unese Apps korisničko ime i lozinku da bi završio sinhronizaciju.

Kreiranje soba unutar Apps u WordPress-u

Nakon podešavanja integracionog dodatka, Apps će se pojaviti za korisnike sa upload_files dozvolom. Takvi korisnici mogu pristupiti ONLYOFFICE Apps gde je moguće kreirati različite sobe, npr. Collaboration, Custom, Public, Form filling i VDR sobe, kao i pozvati korisnike i sarađivati na dokumentima unutar soba.

Za više detalja o radu sa ONLYOFFICE Apps, molimo vas da pogledate naše vodiče.

Dodavanje sobe ili fajla iz Apps na WordPress stranicu

1. Kada kreirate post, možete dodati ONLYOFFICE Apps element (blok), tj. sobu ili fajl. Kliknite na ikonu +, zatim Browse all, i izaberite ONLYOFFICE DocSpace.

2. Da biste dodali sobu, kliknite na dugme Select room, izaberite željenu sobu i kliknite Select. U podešavanjima bloka, možete odrediti željenu širinu i visinu za prikaz na stranici, kao i izabrati temu interfejsa (light ili dark) i prilagoditi prikaz (embedded ili editor).

   

3. Da biste dodali fajl, kliknite na dugme Select file, izaberite željeni fajl iz sobe i pritisnite Save. U podešavanjima bloka, možete odrediti željenu širinu i visinu za prikaz na stranici, kao i izabrati temu interfejsa (light ili dark) i prilagoditi prikaz (embedded ili editor)

   

   note

   Takođe možete izabrati boju pozadine za prezentacione fajlove.

Nakon što je objava objavljena, posetioci vašeg WordPress sajta će moći da pregledaju ovaj fajl bez potrebe da ga preuzimaju. WordPress korisnici će moći da pregledaju ili uređuju fajlove online/dodaju nove fajlove u sobu u zavisnosti od svojih prava pristupa.

Prava pristupa sobama i fajlovima za WordPress korisnike na objavljenim WordPress stranicama određuju se prema sledećim principima:

• Ako soba treba da bude dostupna svim korisnicima, koristite javnu sobu u Apps. Ona će biti vidljiva na javnoj WordPress stranici (privatna WordPress stranica je dostupna samo prijavljenim korisnicima).
• Ako soba treba da bude dostupna samo prijavljenim korisnicima, koristite ne-javnu sobu u Apps. Biće potrebna WordPress prijava da bi se pregledala, čak i na javnoj stranici.

Napomena o specifičnostima za Apps sobe objavljene na WordPress stranicama:

• Levi meni Apps nije dostupan;
• Navigacija je moguća samo unutar dodate sobe;
• Ako korisnici imaju ulogu administratora sobe ili Power korisnika, mogu kreirati nove fajlove.

note

Da biste saznali više o najčešćim problemima i načinima njihovog rešavanja, posetite naš vodič za rešavanje problema.