Migracija podataka iz ONLYOFFICE Workspace u ONLYOFFICE DocSpace

Uvod

U ovom članku ćemo vam pokazati kako da prenesete podatke iz ONLYOFFICE Workspace u vaš ONLYOFFICE DocSpace.

Počevši od v 2.5, ONLYOFFICE DocSpace podržava izvoz korisnika, grupa, korisničkih fajlova, podešavanja deljenja, zajedničkih i projektnih fajlova iz ONLYOFFICE Workspace.

Izvoz podataka iz ONLYOFFICE Workspace

Prvo, potrebno je da izvezete podatke korisnika iz ONLYOFFICE Workspace.

Molimo vas da pročitate uputstva o tome kako da napravite rezervnu kopiju za verziju Cloud. Trenutno, rezervna kopija može biti kreirana samo u Workspace Cloud verziji. Kreirana rezervna kopija može biti učitana u DocSpace Cloud ili Server verziju.

Uvoz podataka u ONLYOFFICE DocSpace

Prijavite se u vaš ONLYOFFICE DocSpace.
Koristite meni u donjem levom uglu i izaberite opciju Podešavanja.
Izaberite sekciju Uvoz podataka.
Kliknite na link Uvoz pored usluge ONLYOFFICE Workspace ili na sam stavku ONLYOFFICE Workspace.
Kliknite na ikonu fascikle pored polja za izbor ili na samo polje 'Rezervna kopija' i izaberite arhive korisnika.
Sačekajte da se arhiva učita. Kada je učitavanje završeno, kliknite na dugme Sledeći korak.
Izaberite korisnike sa liste i kliknite na dugme Sledeći korak.
Izaberite tipove korisnika (DocSpace admin, admin sobe, korisnik) i kliknite na dugme Sledeći korak.
Ako je prekoračen limit za admina, pojaviće se greška i dugme za prelazak na sledeći korak će biti blokirano.
Izaberite module za uvoz (Korisnici, Grupe, Lični fajlovi, Deljeni fajlovi i fascikle, Zajednički fajlovi, Projektni fajlovi). Kliknite na dugme Pokreni uvoz podataka da biste nastavili sa poslednjim korakom.
Ako je modul 'Lični fajlovi' onemogućen, modul 'Deljeni fajlovi i fascikle' je blokiran.
Nakon što su podaci migrirani, kliknite na dugme Završi da biste završili uvoz podataka.
Koristite dugme Preuzmi log ako želite da preuzmete informacije o migraciji, kao i o greškama koje su se dogodile.

Takođe, možete poslati pismo dobrodošlice novim korisnicima. Ovo pismo će informisati vaše korisnike o migraciji na ONLYOFFICE DocSpace. Sadrži kratak opis glavnih funkcija i link za prijavu. Da biste poslali pismo, označite opciju Pošalji pozivno pismo pre nego što kliknete na dugme Završi.

Nakon što je migracija završena, novi korisnici i grupe mogu se pronaći u sekciji Kontakti.

Lični fajlovi mogu se pristupiti kroz sekciju Moji dokumenti. Fajlovi i fascikle koje dele drugi korisnici mogu se pristupiti kroz sekciju Podeljeno sa mnom. Zajednički fajlovi i projektni fajlovi mogu se pristupiti kroz sekciju Sobe.