Migracija podataka iz Google Workspace-a u ONLYOFFICE DocSpace

Uvod

U ovom članku ćemo vam pokazati kako da prenesete podatke iz Google Workspace u vaš ONLYOFFICE DocSpace.

Počevši od v 2.5, ONLYOFFICE DocSpace podržava izvoz korisnika Google Workspace-a, datoteka korisnika, postavki deljenja i grupa.

Izvoz podataka iz Google Workspace-a

Prvo, potrebno je da izvezete podatke korisnika iz Google Admin konzole.

Prijavite se u vašu Google Admin konzolu.
Kliknite na Otvori sa stranice Admin Home.
Pod Alati, kliknite na Izvoz podataka.
Kliknite na Pokreni izvoz.

Nakon završetka izvoza podataka, nova procedura može biti pokrenuta tek za 30 dana. Za više informacija o izvozu podataka iz Google Workspace-a, posetite ovu stranicu.

Nakon uspešnog izvoza, dobićete e-mail sa linkom ka Google Cloud Storage koji sadrži folder sa podacima korisnika. Preuzmite folder i pripremite podatke korisnika za uvoz.

Da biste saznali više o preuzimanju objekata iz Cloud Storage-a, posetite Google Cloud stranicu.

Priprema podataka za uvoz

Preuzeti direktorijum sadrži foldere sa podacima korisnika. Svaki folder odgovara određenom korisniku. Izaberite korisnike koje želite da uvezete u ONLYOFFICE Workspace i kompresujte njihove foldere u zip arhivu.

Migracija podataka iz Google Workspace-a u ONLYOFFICE DocSpace

Svaka arhiva predstavlja jednog korisnika iz Google Workspace-a. Preporučujemo da učitate arhive više korisnika. To omogućava uvoz postavki deljenja zajedno sa datotekama korisnika.

Uvoz podataka u ONLYOFFICE DocSpace

Prijavite se u vaš ONLYOFFICE DocSpace.
Koristite meni u donjem levom uglu i izaberite opciju Podešavanja.
Izaberite sekciju Uvoz podataka.
Kliknite na link Uvoz pored usluge Google Workspace ili samog stavke Google Workspace.
Kliknite na ikonu foldera pored polja za izbor ili na samo polje 'Backup datoteka' i izaberite arhive korisnika.
Sačekajte da se arhiva učita. Kada je učitavanje završeno, kliknite na dugme Sledeći korak.
Izaberite korisnike sa liste i kliknite na dugme Sledeći korak.
Izaberite tipove korisnika (DocSpace admin, admin sobe, korisnik) i kliknite na dugme Sledeći korak.
Ako je prekoračen limit za admina, pojaviće se greška i dugme za prelazak na sledeći korak će biti blokirano.
Izaberite module za uvoz (Korisnici, Grupe, Lične datoteke, Deljene datoteke i folderi). Kliknite na dugme Pokreni uvoz podataka da biste nastavili sa poslednjim korakom.
Ako je modul 'Lične datoteke' onemogućen, modul 'Deljene datoteke i folderi' je blokiran.
Nakon što su podaci migrirani, kliknite na dugme Završi da biste završili uvoz podataka.
Koristite dugme Preuzmi log ako želite da preuzmete informacije o migraciji, kao i o greškama koje su se dogodile.

Takođe, možete poslati pismo dobrodošlice novim korisnicima. Ovo pismo će informisati vaše korisnike o migraciji na ONLYOFFICE DocSpace. Sadrži kratak opis glavnih funkcija i link za prijavu. Da biste poslali pismo, označite opciju Pošalji pozivno pismo pre nego što kliknete na dugme Završi.

Nakon što je migracija završena, novi korisnici i grupe mogu se pronaći u sekciji Kontakti.

Lične datoteke mogu se pristupiti kroz sekciju Moji dokumenti. Datotekama i folderima koje su podelili drugi korisnici može se pristupiti kroz sekcije Podeljeno sa mnom.