Upravljanje tipovima korisnika

Upravljanje tipovima korisnika i nivoima dozvola omogućava vam da kontrolišete koje sekcije korisnici mogu da pristupe i koje akcije mogu da izvrše u ONLYOFFICE Apps. Kada korisnici budu dodati u radni prostor, administratori ih mogu upravljati: sortirati i filtrirati listu korisnika kako bi lako pronašli potrebnog korisnika, uređivati informacije o korisniku, menjati tipove korisnika (promovisati ili degradirati korisnike), ponovo slati pozivnice, onemogućiti aktivne korisnike i ukloniti onemogućene korisnike iz radnog prostora. Administratori takođe mogu upravljati korisnicima unutar određene sobe.

Svi korisnički nalozi u radnom prostoru su navedeni u sekciji Kontakti. Da biste otvorili listu korisnika, kliknite na ikonu pored vašeg imena u donjem levom uglu i izaberite opciju Kontakti. Na levoj strani su dostupne kartice Članovi, Grupe i Gosti.

Sledeći tipovi korisnika dostupni su u radnom prostoru:

• Vlasnik – nalog kojem radni prostor pripada. Vlasnik ima sve dozvole navedene u nastavku i jedini je nalog koji može dodeliti drugog vlasnika radnog prostora.
• Potpuni administrator – upravlja radnim prostorom: kreira/arhivira sobe, poziva korisnike, konfiguriše AI agente, dodeljuje niže uloge. Pun pristup odeljku Fajlovi.
• Admin sobe – upravlja dodeljenim sobama, poziva korisnike, kreira/upravlja AI agentima, dodeljuje niže uloge. Pun pristup odeljku Fajlovi.
• Korisnik – pristupa samo sobama u koje je pozvan, pregleda rezultate AI agenata i deljene četove. Ne može kreirati sobe ili AI agente. Pun pristup odeljku Fajlovi.
• Gost – pristupa sobama u koje je pozvan i deljenim fajlovima, kreira/uređuje dokumente ako mu je dodeljena ta uloga, pregleda rezultate deljenih AI agenata.

Kada upravljate korisnicima u radnom prostoru, dostupne akcije se razlikuju u zavisnosti od tipa korisnika:

Sekcija/Tip korisnika	Vlasnik	Potpuni administrator	Admin sobe	Korisnik	Gost
Kontakti	✔	✔	✔	✖	✖
Pozivanje "Potpuni administratora"	✔	✖	✖	✖	✖
Pozivanje "Admina sobe"	✔	✔	✖	✖	✖
Pozivanje "Korisnika"	✔	✔	✔	✖	✖
Pozivanje "Gosta"	✔	✔	✔	✖	✖
Promovisanje u "Potpuni administratora"	✔	✖	✖	✖	✖
Promovisanje u "Admina sobe"	✔	✔	✖	✖	✖
Promovisanje u "Korisnika"	✔	✔	✔	✖	✖
Degradiranje "Potpuni administratora" u "Admina sobe" ili "Korisnika"	✔	✖	✖	✖	✖
Degradiranje "Admina sobe" u "Korisnika"	✔	✔	✖	✖	✖
Degradiranje "Korisnika" u "Gosta"	✔	✔	✖	✖	✖
Onemogućavanje "Potpuni administratora"	✔	✖	✖	✖	✖
Onemogućavanje "Admina sobe"	✔	✔	✖	✖	✖
Onemogućavanje "Korisnika"	✔	✔	✖	✖	✖
Onemogućavanje "Gosta"	✔	✔	✖	✖	✖
Uređivanje ili uklanjanje korisnika	✔	✔	✖	✖	✖
Pregled sopstvene liste gostiju	✔	✔	✔	✖	✖
Pregled liste gostiju drugih korisnika	✔	✔	✖	✖	✖

Operacije u listama članova i gostiju

Na kartici Kontakti -> Članovi, administratori mogu pregledati, dodavati i upravljati internim korisnicima.

Na kartici Kontakti -> Gosti, administratori soba mogu pregledati i upravljati sopstvenom listom gostiju. Vlasnik radnog prostora i potpuni administratori takođe mogu pregledati i upravljati listom gostiju drugih korisnika.

Korišćenjem alata na gornjoj traci sa alatkama, možete izvršiti sledeće operacije:

• Pretražujte ime korisnika/gosta koristeći traku za pretragu na vrhu liste korisnika/gostiju.

• Filtrirajte listu korisnika po grupi (Bez grupe, Ostalo), statusu (Aktivan, Poziv na čekanju, Onemogućen), tipu (Potpuni administrator, Admin sobe, Korisnik), nalogu (Plaćeni, Besplatni), tipu prijave na nalog (SSO, LDAP, standardna prijava) i kvoti za skladištenje ((ako je omogućeno) Podrazumevana kvota, Prilagođena kvota) koristeći dugme . Izaberite potrebne parametre filtera i kliknite na Primeni. Da biste očistili filter, koristite opciju Očisti sve ako je odabrano više parametara ili ikonu krstića ako je odabran jedan parametar.

  Lista gostiju može se filtrirati po pozivaocu (Ja, Drugi), statusu (Aktivan, Poziv na čekanju, Onemogućen), tipu prijave na nalog (SSO, LDAP, standardna prijava).

  

• Sortirajte korisnike po imenu, tipu, grupi, emailu koristeći dugme . Kliknite na strelicu pored odabranog parametra da biste promenili redosled sortiranja.

  Gosti se mogu sortirati po emailu, pozivaocu, datumu registracije.

• Koristite ikonu da biste prikazali ili sakrili kolone Tip, Grupa, Email, Skladište / Kvota u listi korisnika (Kompaktni prikaz).

  Kolone Email, Pozivalac, Datum registracije su dostupne u listi gostiju.

Korišćenjem menija desnim klikom ili ikone pored imena korisnika/gosta, možete izvršiti sledeće akcije. Akcije mogu varirati u zavisnosti od statusa naloga:

• Pozovi ponovo (Samo za naloge na čekanju) – da biste ponovo poslali pozivnicu za radni prostor.
• Info – da biste pregledali informacije o korisniku/gostu. Takođe možete koristiti ikonu u gornjem desnom uglu gornje trake sa alatkama.
• Lista soba – da biste pregledali sobe u koje je korisnik/gost pozvan (biće primenjen filter po članu sobe).
• Promeni email (Samo za aktivne naloge) – da biste naveli novu email adresu.
• Promeni lozinku (Samo za aktivne naloge) – da biste postavili novu lozinku.
• Podeli gosta (Samo za aktivne naloge gostiju) – da kopirate link za deljenje kontakta gosta sa drugim članovima tima. Pogledajte odeljak Deljenje gostiju u nastavku.
• Resetuj autentifikaciju (Samo za aktivne korisničke naloge) – da biste se odjavili sa svih aktivnih konekcija. Ova akcija je dostupna samo kada je omogućena dvofaktorska autentifikacija. Prekida sve aktivne sesije i resetuje konfiguraciju aplikacije za autentifikaciju.
• Promeni tip (Za aktivne i naloge gostiju na čekanju) – da biste promovisali tip Gosta u Korisnika i premestili Korisnika na listu članova.
• Onemogući (Za aktivne i naloge na čekanju) – da biste onemogućili korisnika/gosta.
• Omogući (samo za onemogućene naloge) – da ponovo omogućite onemogućenog korisnika/gosta.
• Obriši korisnika/gosta (samo za onemogućene naloge) – da uklonite onemogućenog korisnika/gosta.
• Ukloni – da uklonite gosta sa liste gostiju administratora sobe. Ova akcija je dostupna samo za administratora sobe na listi njegovih gostiju. Ne blokira ili uklanja gosta iz radnog prostora.
• Promeni vlasnika (samo za nalog vlasnika) – da dodelite drugog vlasnika radnog prostora.

Korišćenjem menija desnim klikom u koloni Skladište / Kvota pored imena korisnika, možete izvršiti sledeće akcije:

• Promeni kvotu (ako je podrazumevana kvota omogućena) – da postavite prilagođenu kvotu po korisniku.
• Postavi na podrazumevano (ako je podrazumevana kvota omogućena i promenjena) – da postavite prilagođenu kvotu na podrazumevanu vrednost.
• Onemogući kvotu (ako je podrazumevana kvota omogućena) – da onemogućite kvotu.

Ponovno slanje pozivnica za radni prostor

1. U odeljku Kontakti, koristite karticu Članovi ili Gosti sa leve strane.
2. Kliknite na ikonu pored imena korisnika ili desnim klikom na jedan od naloga na čekanju na listi.
3. Izaberite opciju Pozovi ponovo iz menija.

Promena tipova korisnika

1. U odeljku Kontakti, koristite karticu Članovi ili Gosti sa leve strane.

2. Kliknite na ikonu pored imena korisnika.

3. Izaberite opciju Promeni tip iz menija.

4. Izaberite drugačiji tip korisnika.

   note

   Gosti mogu biti unapređeni u Korisnike, Administratore soba ili Potpune administratore. Korisnici mogu biti unapređeni u Administratore soba ili Potpune administratore i degradirani na Goste. Administratori mogu biti degradirani na Korisnike ili Goste.

   Kada se Korisnici/Administratori degradiraju na Goste, sobe se odmah preusmeravaju na drugog Administratora. Ako odeljak Fajlovi sadrži deljene fajlove, oni će biti preusmereni na izabranog Administratora za 30 dana. Odeljak Fajlovi će biti dostupan Korisniku degradiranom na Gosta samo za pregled, preuzimanje i brisanje odeljka tokom 30 dana. Nakon ovog perioda, odeljak Fajlovi više neće biti dostupan Gostu. Ako Gost odluči da obriše sve dokumente, obični dokumenti se brišu, a deljeni se prebacuju na prethodno izabranog Administratora.

Promena statusa naloga korisnika/gosta

1. U odeljku Kontakti, koristite karticu Članovi ili Gosti sa leve strane.
2. Kliknite na ikonu pored imena korisnika/gosta.
3. Izaberite Onemogući ili Omogući.

Uklanjanje korisnika/gostiju iz radnog prostora

Da uklonite onemogućenog korisnika/gosta koji nije kreirao sobe ili dodao dokumente u sobu,

1. U odeljku Kontakti, koristite karticu Članovi ili Gosti sa leve strane.
2. Kliknite na ikonu pored imena onemogućenog korisnika/gosta.
3. Izaberite opciju Obriši korisnika/gosta.
4. Otvara se prozor za potvrdu. Imajte na umu da će lični podaci i svi fajlovi i fascikle u odeljcima Fajlovi i Otpad ovog korisnika biti trajno obrisani. Kliknite Obriši.

Deljenje gostiju

Podelite goste sa drugim članovima tima generisanjem i slanjem linka.

1. U odeljku Kontakti, koristite karticu Gosti sa leve strane.
2. Kliknite na ikonu pored imena gosta.
3. Izaberite opciju Podeli gosta. Link će biti kopiran.
4. Pošaljite kopirani link članovima vašeg tima. Link je važeći 7 dana.

Kada članovi vašeg tima otvore link, stranica prikazuje ko deli kontakt gosta sa njima, kao i ime i adresu e-pošte gosta. Mogu kliknuti na dugme Odobri ili Odbij. Kada je odobren, deljeni gost se dodaje na listu Gosti člana tima u odeljku Kontakti.

Ponovno dodeljivanje podataka prilikom brisanja profila

Ako želite da uklonite onemogućenog korisnika/gosta koji je kreirao sobe ili dokumente/fascikle u sobi, sobe koje je kreirao ovaj korisnik i dokumenti smešteni u tim sobama će automatski biti preusmereni na administratora koji vrši brisanje. Ponovno dodelite podatke ručno da biste izabrali drugog korisnika za preusmeravanje.

note

Trenutno, opcija ponovnog dodeljivanja podataka je dostupna samo za korisnike i goste sa statusom Onemogućen, nije moguće ponovo dodeliti podatke koji pripadaju aktivnom korisniku/gostu.

Šta se dešava sa podacima nakon ponovnog dodeljivanja

Nakon što ponovo dodelite podatke i obrišete korisnika/gosta, povezani sadržaji koje je korisnik kreirao biće obrađeni na sledeći način:

• Lični podaci i svi fajlovi i fascikle u odeljcima Fajlovi i Otpad ovog korisnika trajno se brišu.
• Sobe i dokumenti/fascikle koje je korisnik kreirao u sobi neće biti obrisani, već će njihovo vlasništvo biti preusmereno na izabranog korisnika.

Brisanje korisnika ili gosta

Da biste obrisali korisnika ili gosta,

1. U odeljku Kontakti, koristite karticu Članovi ili Gosti sa leve strane.

2. Kliknite na ikonu pored imena onemogućenog korisnika/gosta.

3. Izaberite opciju Obriši korisnika/gosta.

4. Otvara se prozor za potvrdu gde ćete biti upitani da ponovo dodelite podatke korisnika ili gosta:

   

5. Kliknite na link Ponovo dodeli podatke drugom korisniku u prozoru za potvrdu.

6. Otvara se novi panel gde možete izabrati korisnika radnog prostora kojem želite da ponovo dodelite podatke. Kliknite na ikonu Plus u odeljku Novi vlasnik podataka i izaberite potrebnog aktivnog korisnika sa liste.

7. Polje Obriši profil kada se ponovna dodela završi je podrazumevano označeno, što automatski briše profil nakon ponovne dodele podataka.

8. Kliknite na dugme Ponovo dodeli.

   

   Panel Ponovna dodela podataka prikazuje status prenosa podataka koji se ponovo dodeljuju: Sobe i Dokumenti za korisnika, ili samo Dokumenti za gosta, jer gosti ne mogu kreirati sobe. Možete zatvoriti stranicu dok je proces u toku: kada se ponovna dodela završi, odgovorni administrator dobija obaveštenje putem e-pošte.

   Koristite dugme Prekini transfer na dnu panela da zaustavite ponovnu dodelu podataka.

   

   Ako ste poništili izbor u polju Obriši profil kada se ponovna dodela završi, možete se vratiti na listu onemogućenih korisnika i ručno obrisati korisnika/gosta bez gubitka njegovih podataka.