Pozivanje novih korisnika

Pozivanje novih korisnika

Administratori ONLYOFFICE Apps-a mogu kreirati korisnike unutar samog radnog prostora (birajući ulogu), kao i pozvati korisnike u sobe radi saradnje i dodeliti im nivoe dozvola.

note

U sekciji Kontakti, mogu se kreirati samo interni korisnici (članovi). Gosti se ovde ne kreiraju: osoba dobija status gosta u trenutku kada je pozovete u jednu od svojih soba kao eksternog korisnika. Kartica Gosti u sekciji Kontakti zatim prikazuje sve goste koje ste pozvali u svoje sobe.

Kada pozivate korisnike u radni prostor, dostupne akcije se razlikuju u zavisnosti od uloge korisnika:

Sekcija\Uloga	Vlasnik	Potpuni administrator	Admin sobe	Korisnik	Gost
Dokumenti	✔	✔	✔	✔	✖
Kreiranje, otpremanje, premještanje, kopiranje, preimenovanje, preuzimanje, brisanje datoteka i foldera	✔	✔	✔	✔	✖
Sobe	✔	✔	✔	✔	✔
Pregled svih soba	✔	✔	✖	✖	✖
Pregled vlastitih soba	✔	✔	✔	✖	✖
Pregled soba u koje je korisnik pozvan	✔	✔	✔	✔	✔
Kreiranje i uređivanje soba	✔	✔	✔	✖	✖
Prikucavanje soba na vrh	✔	✔	✔	✔	✔
Pregled informacija o sobi (članovi, istorija, detalji)	✔	✔	✔	✔	✔
Pozivanje eksternih korisnika (gostiju) u sobu	✔	✔	✔	✔	✔
Pozivanje internih korisnika u sobu	✔	✔	✔	✔	✖
Dodeljivanje nivoa dozvola članovima vlastite sobe	✔	✔	✔	✔	✔
Promena nivoa dozvola članova vlastite sobe	✔	✔	✔	✔	✖
Uklanjanje korisnika iz vlastite sobe	✔	✔	✔	✖	✖
Arhiviranje vlastitih soba	✔	✔	✔	✖	✖
Kreiranje kopije vlastite sobe	✔	✔	✔	✖	✖
Kreiranje kopije tuđe sobe	✔	✔	✖	✖	✖
Uređivanje tuđih soba: pozivanje korisnika, dodeljivanje i menjanje nivoa dozvola članova sobe, uklanjanje korisnika iz sobe	✖	✖	✖	✖	✖
Pregled linkova tuđe javne sobe	✖	✖	✖	✖	✖
Promena vlasnika tuđe sobe	✔	✔	✖	✖	✖
Arhiviranje tuđe sobe	✔	✔	✖	✖	✖
Arhiva	✔	✔	✔	✔	✔
Pregled svih arhiviranih soba	✔	✔	✖	✖	✖
Pregled vlastitih arhiviranih soba	✔	✔	✔	✖	✖
Pregled arhiviranih soba u koje je korisnik pozvan	✔	✔	✔	✔	✔
Uređivanje arhiviranih soba	✖	✖	✖	✖	✖
Prikucavanje arhiviranih soba na vrh	✖	✖	✖	✖	✖
Pregled informacija o arhiviranoj sobi (članovi, istorija, detalji)	✔	✔	✔	✔	✔
Pozivanje korisnika u arhiviranu sobu, dodeljivanje i menjanje nivoa dozvola članova	✖	✖	✖	✖	✖
Obnavljanje, kopiranje ili uklanjanje tuđih arhiviranih soba	✔	✔	✖	✖	✖
Obnavljanje, kopiranje ili uklanjanje vlastitih arhiviranih soba	✔	✔	✔	✖	✖
Korpa	✔	✔	✔	✔	✔
AI agenti	✔	✔	✔	✔	✖
Konfigurisanje AI podešavanja radnog prostora	✔	✔	✖	✖	✖
Kreiranje i upravljanje AI agentima	✔	✔	✔	✖	✖
Pregled rezultata AI agenata i deljenih četova	✔	✔	✔	✔	✖
Kontakti	✔	✔	✔	✖	✖
Pozivanje "Potpuni administrator"	✔	✖	✖	✖	✖
Pozivanje "Room admin"	✔	✔	✖	✖	✖
Pozivanje "Korisnik"	✔	✔	✔	✖	✖
Pozivanje "Gost"	✔	✔	✔	✖	✖
Promovisanje u "Potpuni administrator"	✔	✖	✖	✖	✖
Promovisanje u "Room admin"	✔	✔	✖	✖	✖
Promovisanje u "Korisnik"	✔	✔	✔	✖	✖
Degradiranje "Potpuni administrator" na "Room admin" ili "Korisnik"	✔	✖	✖	✖	✖
Degradiranje "Room admin" na "Korisnik"	✔	✔	✖	✖	✖
Degradiranje "Korisnik" na "Gost"	✔	✔	✖	✖	✖
Onemogućavanje "Potpuni administrator"	✔	✖	✖	✖	✖
Onemogućavanje "Room admin"	✔	✔	✖	✖	✖
Onemogućavanje "Korisnik"	✔	✔	✖	✖	✖
Onemogućavanje "Gost"	✔	✔	✖	✖	✖
Uređivanje ili uklanjanje korisnika	✔	✔	✖	✖	✖
Pregled vlastite liste gostiju	✔	✔	✔	✖	✖
Pregled tuđe liste gostiju	✔	✔	✖	✖	✖
Grupe	✔	✔	✔	✖	✖
Kreiranje i uređivanje grupa	✔	✔	✖	✖	✖
Pregled grupa	✔	✔	✔	✖	✖
Podešavanja upravljanja fajlovima	✔	✔	✔	✔	✔
Podešavanja radnog prostora	✔	✔	✖	✖	✖
Uklanjanje radnog prostora	✔	✖	✖	✖	✖
Sva ostala podešavanja	✔	✔	✖	✖	✖

Da biste dodali korisnike unutar radnog prostora,

1. Idite na odeljak Kontakti klikom na ikonu pored vašeg imena u donjem levom uglu i odaberite opciju Kontakti. Koristite karticu Članovi sa leve strane.

2. Kliknite na dugme Pozovi iznad liste korisnika.

3. Na padajućoj listi izaberite ulogu koju želite da dodelite pozvanom korisniku: Potpuni administrator, Room admin ili Korisnik. Svaka opcija je praćena kratkim opisom onoga što uloga omogućava u radnom prostoru.

   

4. Otvara se panel Pozovi za izabranu ulogu. Pozovite korisnike putem linka:

   1. Uključite prekidač Pozovi putem linka da biste kreirali univerzalni link za samostalnu autorizaciju u radnom prostoru. Koristite ikonu da kopirate link u privremenu memoriju. Kopirani link možete poslati na bilo koji pogodan način. Datum do kojeg link ostaje važeći prikazan je ispod njega.

   2. Da biste ograničili link, kliknite na ikonu zupčanika pored Pozovi putem linka i prilagodite Podešavanja linka:

      • Uključite prekidač Ograničenje korisnika i navedite Maksimalan broj korisnika koji mogu da se pridruže putem ovog linka (do 1000). Kada se dostigne ograničenje, registracija putem linka postaje nedostupna. Brojač ispod prikazuje koliko korisnika se već pridružilo.
      • U sekciji Ograniči vremenskim periodom podesite datum i vreme do kojeg link ostaje važeći.

      Kliknite na Sačuvaj i kopiraj da biste primenili podešavanja i kopirali link, ili na Otkaži da biste se vratili bez čuvanja.

      note

      Podrazumevano, link važi 7 dana. Da biste promenili tip korisnika već kreiranog linka, izaberite drugu ulogu i ponovo kopirajte link.

      

5. Alternativno, koristite odeljak Dodaj ručno da biste lično pozvali nove članove putem emaila:

   1. Promenite Jezik pozivnice ako je potrebno.
   2. Unesite važeću email adresu u polje Pozovi članove putem emaila i pritisnite Enter. Na isti način dodajte nekoliko email adresa ako je potrebno.
   3. Kada budete spremni, kliknite na Pošalji pozivnicu dugme. Pozivnice će biti poslate na navedene email adrese sa ulogom koju ste izabrali. Kliknite na Otkaži da zatvorite panel bez slanja.

Kada korisnik primi pozivnicu, treba da prati link, unese svoj email (ako je pozvan koristeći opciju Pozovi putem linka), ime i prezime, i postavi lozinku (lozinka NE MOŽE biti kraća od 8 niti duža od 30 karaktera). Takođe je moguće promeniti jezik koristeći padajući meni u gornjem desnom uglu.

Nakon toga korisnik može:

• pristupiti radnom prostoru,
• pregledati sekcije Sobe i Arhiva (one su prazne ako korisnik nije pozvan u sobu),
• urediti svoj profil.

Kada je korisnik pozvan u sobu, može učestvovati u saradnji. Administratori mogu upravljati postojećim korisnicima u radnom prostoru.

Kreiranje grupa

Da biste kreirali grupu,

1. Idite na odeljak Kontakti klikom na ikonu pored vašeg imena u donjem levom uglu i odaberite opciju Kontakti. Koristite karticu Grupe sa leve strane.

2. Kliknite na ikonu Plus pored naslova Grupe. Panel Dodaj grupu se otvara sa desne strane.

3. Unesite Ime grupe.

4. Postavite Vođu grupe klikom na dugme Izaberi i odabirom jednog od postojećih korisnika, zatim kliknite Dodaj.

5. Dodajte Članove grupe klikom na dugme Dodaj članove i odabirom postojećih korisnika, zatim kliknite Dodaj.

6. Kliknite na dugme Kreiraj ili na dugme Otkaži da zatvorite panel bez kreiranja grupe.