Uređivanje profila

Kada prihvatite pozivnicu za radni prostor, možete pregledati sekcije Rooms i Archive (one su prazne ako još niste pozvani u neku sobu) i promeniti podatke u svom profilu.

Da biste uredili svoj profil:

1. Kliknite na ikonu pored vašeg imena u donjem levom uglu i izaberite opciju Profile ili jednostavno kliknite na svoje ime.
2. Na stranici My profile, prebacite se na potrebnu karticu i promenite željene podatke.

Korisnički podaci

• Uredite svoje ime, email ili lozinku klikom na ikonu pored odgovarajućeg polja.

  • Ime – U novom prozoru unesite ime i prezime i kliknite na Save.

  • Email – U novom prozoru unesite novu email adresu i kliknite na Send. Uputstva za aktivaciju biće poslata na unetu email adresu.

  • Lozinka – U novom prozoru kliknite na Send. Uputstva za promenu lozinke biće poslata na trenutnu email adresu.

    note

    Lozinka NE MOŽE biti kraća od 8 i duža od 30 karaktera.

• Izaberite jezik naloga.

• Polje Tip prikazuje vašu ulogu u radnom prostoru, na primer Vlasnik. Ovo polje se ne može menjati.

• Promenite profilnu fotografiju. Kliknite na dugme ispod trenutne profilne fotografije da biste učitali novu (JPG ili PNG, maksimalno 1 MB) i izaberite deo slike koji će biti prikazan kao vaša avatar fotografija.

  

Kartica za prijavljivanje

• Ako dvofaktorska autentifikacija još nije omogućena, blok Zaštitite svoj radni prostor na vrhu kartice poziva vas da je uključite. Kliknite na blok da biste prešli na odgovarajuća podešavanja.

• Kada je dvofaktorska autentifikacija putem aplikacije za autentifikaciju omogućena od strane administratora, dostupna je sekcija Dvofaktorska autentifikacija.

  Kliknite na Prikaži rezervne kodove da biste otvorili rezervne kodove u novom prozoru. Možete koristiti rezervne kodove kada nemate pristup svom mobilnom uređaju. Odštampajte rezervne kodove klikom na odgovarajuće dugme i koristite ih kada je potrebno. Za dobijanje novih kodova, možete koristiti dugme Zatraži nove. Samo kodovi koji su poslednji generisani su važeći. Takođe je moguće resetovati aplikaciju koristeći link Resetuj aplikaciju i zatim povezati novu aplikaciju za autentifikaciju. Da biste saznali više o dvofaktorskoj autentifikaciji, možete pročitati ovaj članak.

• Sekcija Povežite svoje naloge omogućava povezivanje usluga trećih strana za brzo prijavljivanje na vaš radni prostor. U SaaS verziji, Apple, Google, LinkedIn, X, WeChat, Zoom su dostupni po defaultu, Facebook i Nextcloud moraju prethodno biti povezani od strane administratora u podešavanjima radnog prostora. U server verziji, sve usluge moraju prethodno biti povezane od strane administratora.

  Kliknite na potrebnu uslugu. U otvorenom prozoru unesite podatke o nalogu, ako je potrebno, i dozvolite ONLYOFFICE aplikaciji pristup vašem nalogu. Za već povezanu uslugu, dugme se menja u Prekini vezu.

• Upravljajte aktivnim sesijama. Koristite link Prekini sve sesije osim trenutne da biste zatvorili aktivne veze na drugim uređajima.

Kartica obaveštenja

• U sekciji Kanali obaveštenja, možete videti dostupne načine za primanje obaveštenja: putem Email-a i Telegram-a. Prikazuje se email adresa povezana sa vašim nalogom. Ako Telegram još nije podešen, koristite link Idi na podešavanja da biste povezali Telegram, pod uslovom da ga je administrator povezao u podešavanjima radnog prostora.

• U sekciji Bedževi, koristite prekidač Obaveštenja o aktivnostima sa fajlovima da biste istakli aktivnosti sa fajlovima, kao što su otpremanje, izmene i deljenje, u aplikacijama Datoteke, Sobe, Obrasci i AI agenti. Bedževi su prikazani u meniju sa leve strane.

• U sekciji Podešavanja obaveštenja, omogućite ili onemogućite sledeća obaveštenja putem emaila:

  • Aktivnost u aplikacijama Datoteke, Sobe, Obrasci i AI agenti – trenutna obaveštenja o novim deljenim fajlovima i fasciklama, kao i o aktivnosti u ovim aplikacijama.
  • Dnevni ONLYOFFICE Apps pregled – dnevni pregled vesti i događaja.
  • Korisni saveti za ONLYOFFICE Apps – saveti i uputstva za korišćenje ONLYOFFICE Apps.

  

Kartica za upravljanje fajlovima

• Podešavanja za upravljanje fajlovima omogućavaju vam da kontrolišete svoj rad sa dokumentima unutar soba i sekcije Datoteke. Ova podešavanja su dostupna svim korisnicima i gostima.

  

Kartica teme interfejsa

• Označite polje Koristi sistemsku temu da biste automatski prebacivali između svetle i tamne teme na osnovu podešavanja vašeg sistema. Da biste temu izabrali ručno, poništite oznaku ovog polja i izaberite opciju Svetla tema ili Tamna tema.

  

Kartica autorizovanih aplikacija

• Upravljajte OAuth aplikacijama prethodno kreiranim u Alati za programere -> OAuth 2.0 sekciji. Možete otvoriti aplikaciju da biste videli njene informacije ili opozvali saglasnost. Ako još niste autorizovali nijednu aplikaciju, kartica je prazna. Da biste saznali više o OAuth aplikacijama, možete pročitati ovaj članak.

  

Takođe možete onemogućiti svoj nalog. Kliknite na ikonu pored naslova My profile na vrhu stranice i izaberite opciju Disable account. Email će biti poslat na povezanu email adresu sa uputstvima kako da onemogućite nalog. Samo potpuni administrator ili vlasnik može obrisati nalog.