Uređivanje soba

Da biste kontrolisali svaki korak saradnje, administratori u ONLYOFFICE Apps mogu da izvrše razne operacije sa postojećim sobama: sortiranje i filtriranje liste soba kako bi lako pronašli potrebnu sobu, zakačili neke važne sobe na vrh liste, premestili stare sobe u arhivu, izmenili informacije o sobi, dodali nove članove, ponovo poslali pozivnice, promenili nivoe dozvola aktivnih korisnika ili uklonili korisnike iz sobe.

Što se tiče upravljanja sobama u radnom prostoru, dostupne akcije se razlikuju u zavisnosti od tipa korisnika:

Deo\Tip korisnika	Vlasnik	Potpuni administrator	Admin sobe	Korisnik	Gost
Datoteke	✔	✔	✔	✔	✖
Kreiranje, otpremanje, premještanje, kopiranje, preimenovanje, preuzimanje, brisanje datoteka i fascikli	✔	✔	✔	✔	✖
Sobe	✔	✔	✔	✔	✔
Pregled svih soba	✔	✔	✖	✖	✖
Pregled sopstvenih soba	✔	✔	✔	✖	✖
Pregled soba u koje je korisnik pozvan	✔	✔	✔	✔	✔
Kreiranje i uređivanje soba	✔	✔	✔	✖	✖
Zakačivanje soba na vrh	✔	✔	✔	✔	✔
Pregled informacija o sobi (kontakti, istorija, detalji)	✔	✔	✔	✔	✔
Pozivanje eksternih korisnika (gosti) u sobu	✔	✔	✔	✔	✔
Pozivanje internih korisnika u sobu	✔	✔	✔	✔	✖
Dodeljivanje nivoa dozvola članovima sopstvene sobe	✔	✔	✔	✔	✔
Promena nivoa dozvola članova sopstvene sobe	✔	✔	✔	✖	✖
Uklanjanje korisnika iz sopstvene sobe	✔	✔	✔	✖	✖
Arhiviranje sopstvenih soba	✔	✔	✔	✖	✖
Kreiranje kopije sopstvene sobe	✔	✔	✔	✖	✖
Kreiranje kopije tuđe sobe	✔	✔	✖	✖	✖
Uređivanje tuđih soba: pozivanje korisnika, dodeljivanje i menjanje nivoa dozvola članova sobe, uklanjanje korisnika iz sobe	✖	✖	✖	✖	✖
Pregled linkova tuđe javne sobe	✖	✖	✖	✖	✖
Promena vlasnika tuđe sobe	✔	✔	✖	✖	✖
Arhiviranje tuđe sobe	✔	✔	✖	✖	✖
Arhiva	✔	✔	✔	✔	✔
Pregled svih arhiviranih soba	✔	✔	✖	✖	✖
Pregled sopstvenih arhiviranih soba	✔	✔	✔	✖	✖
Pregled arhiviranih soba u koje je korisnik pozvan	✔	✔	✔	✔	✔
Uređivanje arhiviranih soba	✖	✖	✖	✖	✖
Zakačivanje arhiviranih soba na vrh	✖	✖	✖	✖	✖
Pregled informacija o arhiviranoj sobi (kontakti, istorija, detalji)	✔	✔	✔	✔	✔
Pozivanje korisnika u arhiviranu sobu, dodeljivanje i menjanje nivoa dozvola članova	✖	✖	✖	✖	✖
Vraćanje, kopiranje ili uklanjanje tuđih arhiviranih soba	✔	✔	✖	✖	✖
Vraćanje, kopiranje ili uklanjanje sopstvenih arhiviranih soba	✔	✔	✔	✖	✖

Operacije na listi soba

Korišćenjem alata na gornjoj traci sa alatkama, možete izvršiti sledeće operacije:

• Pretražite naziv sobe koristeći traku za pretragu na vrhu liste soba.

• Filtrirajte sobe po vlasniku ili kontaktima, tipu (Saradnja, Prilagođeno, Javna soba, Virtuelna Soba Podataka), postojećim oznakama, resursima treće strane koristeći dugme . Izaberite potrebne parametre filtera i kliknite Primeni. Da biste očistili filter, koristite ikonu u gornjem desnom uglu.

  

• Sortirajte sobe po parametrima (Ime, Tip, Oznake, Vlasnik, Datum poslednje aktivnosti, Skladište) koristeći dugme. Kliknite strelicu pored izabranog parametra da promenite redosled sortiranja.

• Prebacujte se između dostupnih režima prikaza (Sličice ili Kompaktno) koristeći ili dugme.

• Koristite ikonu da prikažete ili sakrijete kolone Tip, Oznake, Vlasnik, Poslednja aktivnost, Skladište / Kvota u listi soba (Kompaktni prikaz).

• Brzo dodajte oznaku klikom na ikonu + na kartici sobe. Unesite naziv oznake u polje za unos koje se pojavi i pritisnite Enter da biste je primenili. Da biste uklonili ili preimenovali postojeću oznaku, kliknite direktno na nju na kartici: oznaka postaje izmenljiva pa možete ažurirati njen naziv, ili pritisnite Delete da biste je uklonili.

  

Korišćenjem gornjeg panela koji se pojavljuje kada je jedna ili više soba izabrano na listi, možete izvršiti sledeće operacije:

• Izaberite sobe po tipu (Sve, Virtuelna Data Soba, Kolaboracija, Javno, Prilagođeno) koristeći ikonu. Lista uključuje tipove soba koje su već kreirane.

  

• Prikvačite/otkačite izabranu sobu(e) na vrh.

• Kreirajte grupu od izabranih soba koristeći opciju Kreiraj grupu.

• Premestite izabranu sobu(e) u arhivu.

• Promenite kvotu po sobi (ako je postavljena kvota po sobi).

• Onemogućite kvotu (ako je postavljena kvota po sobi).

• Pogledajte informacije o jednoj izabranoj sobi koristeći ikonu.

  

• Obrišite sobu.

Korišćenjem menija desnim klikom ili ikone pored imena sobe, možete izvršiti sledeće akcije:

• Izaberi – da izaberete sobu na listi. Kada je soba izabrana, možete je prikvačiti/otkačiti ili premestiti u arhivu koristeći opcije na gornjoj traci ili pogledati informacije koristeći ikonu.
• Otvori – da otvorite sobu.
• Prikvači na vrh – da prikažete sobu na vrhu liste. Možete otkačiti prikvačenu sobu klikom na ikonu ili koristeći opciju Otkači u meniju.
• Onemogući obaveštenja – da onemogućite obaveštenja za ovu sobu. Možete ponovo omogućiti obaveštenja koristeći Omogući obaveštenja opciju u meniju.
• Uredi sobu – da preimenujete sobu, dodate oznake ili sliku, promenite vlasnika sobe.
• Pozovi osobe – da pošaljete pozivnice korisnicima ili gostima.
• Kopiraj link – da kopirate link ka javnoj ili prilagođenoj sobi. Sadržaj sobe kojem se pristupa putem ovog linka biće dostupan za pregled bez autorizacije.
• Više opcija:

  • Sačuvaj kao šablon – da sačuvate izabranu sobu kao šablon. Moći ćete brzo kreirati nove sobe na osnovu postojećih šablona.

  • Dupliraj – da duplirate sobu.

  • Preuzmi – da preuzmete sobu.

  • Informacije o sobi – da pregledate sledeće informacije:

    • Kontakti – navodi Administraciju, Korisnike i Očekivane korisnike sobe. Ekran Kontakti takođe omogućava dodavanje novih članova, ponovno slanje pozivnica, promenu nivoa dozvola aktivnih korisnika ili uklanjanje korisnika iz sobe.

      

    • Istorija – navodi nedavne aktivnosti u sobi i omogućava filtriranje istorije po datumu, kao i izvoz cele istorije ili prilagođenog opsega datuma.

      

    • Detalji – navodi vlasnika sobe, tip, sadržaj, datum poslednje izmene i ko je izmenu izvršio, datum kreiranja, oznake koje se mogu odmah dodati, kao i informacije o skladištu / kvoti.

      

  • Promeni vlasnika sobe – da promenite vlasnika sobe.

• Kreiraj grupu – da dodate sobu u novu grupu soba.
• Napusti sobu – da napustite sobu. Ako ste vlasnik sobe, prvo ćete morati da dodelite drugog vlasnika.
• Premesti u arhivu – da arhivirate sobu. Arhivirane sobe mogu biti vraćene ili obrisane.
• Obriši sobu – da trajno obrišete sobu. U prozoru upozorenja koji se pojavljuje, označite Razumem posledice i želim da obrišem sobu i kliknite na dugme Trajno obriši.

U kompaktnom prikazu, korišćenjem menija desnim klikom u koloni Skladište / Kvota pored imena sobe, možete izvršiti sledeće akcije:

• Promeni kvotu (ako je podrazumevana kvota omogućena) – da postavite prilagođenu kvotu po sobi.
• Postavi na podrazumevano (ako je podrazumevana kvota omogućena i promenjena) – da postavite prilagođenu kvotu na podrazumevanu vrednost.
• Onemogući kvotu (ako je podrazumevana kvota omogućena) – da onemogućite kvotu.

note

Kada je kvota sobe postavljena i ograničenje je premašeno, u zaglavlju sobe pojavljuje se baner sa obaveštenjem kako bi upozorio administratora sobe.

Operacije unutar sobe

Kada otvorite sobu klikom na njeno ime na listi, možete koristiti gornju traku alata da izvršite sledeće akcije:

• Vratite se na listu soba koristeći strelicu.
• Kreirajte nove dokumente, tabele, prezentacije, PDF forme, foldere koristeći Plus ikonu.
• Upravljajte sobom koristeći ikonu:
  • Uredi sobu – da preimenujete sobu, dodate oznake ili sliku, promenite vlasnika sobe.
  • Pozovi osobe – da pošaljete pozivnice korisnicima ili gostima.
  • Kopiraj link – da kopirate link ka javnoj ili prilagođenoj sobi. Sadržaj sobe kojem se pristupa putem ovog linka biće dostupan za pregled bez autorizacije.
  • Više opcija:
    • Sačuvaj kao šablon – da sačuvate izabranu sobu kao šablon. Moći ćete brzo da kreirate nove sobe na osnovu postojećih šablona.
    • Dupliraj – da duplirate sobu.
    • Preuzmi – da preuzmete sobu.
    • Informacije o sobi – da pregledate sledeće informacije:
      • Kontakti – navodi Administraciju, Korisnike i Očekivane korisnike sobe. Ekran Kontakti takođe vam omogućava da dodate nove članove, ponovo pošaljete pozivnice, promenite nivoe dozvola aktivnih korisnika ili uklonite korisnika iz sobe.
      • Istorija – navodi nedavne aktivnosti u sobi i omogućava filtriranje istorije po datumu, kao i izvoz cele istorije ili prilagođenog opsega datuma.
      • Detalji – navodi vlasnika sobe, tip, sadržaj, datum poslednje izmene i ko je izmenu izvršio, datum kreiranja, oznake koje se mogu odmah dodati, kao i informacije o skladištu / kvoti.
    • Izvezi indeks sobe – da izvezete indeks za Virtuelnu Data Sobu. xlsx fajl sa izveštajem o strukturi fajlova sobe biće izvezen u sekciju Datoteke.
    • Promeni vlasnika sobe – da promenite vlasnika sobe.
  • Kreiraj grupu – da dodate sobu u novu grupu soba.
  • Napusti sobu – da napustite sobu. Ako ste vlasnik sobe, prvo ćete morati da dodelite drugog vlasnika.
  • Premesti u arhivu – da arhivirate sobu. Arhivirane sobe mogu biti vraćene ili obrisane.
  • Obriši sobu – da trajno obrišete sobu. U prozoru upozorenja koji se pojavi, označite polje Razumem posledice i želim da obrišem sobu i kliknite na dugme Trajno obriši.
• Podelite javnu sobu koristeći dugme Podeli sobu.
• Pogledajte informacije o sobi koristeći ikonu .

Različite operacije sa sobama

Grupisanje soba

Sobe se mogu organizovati u grupe kako biste mogli da prelazite između njih umesto da pomerate celu listu. Da biste koristili funkciju grupisanja soba, prvo uključite prekidač u Profil -> Upravljanje datotekama.

Kada se uključi, stavke i pojavljuju se iznad liste soba.

1. Da biste kreirali grupu, koristite stavku Dodaj grupu iznad liste soba. Takođe možete izabrati jednu ili više soba na listi i koristiti opciju Kreiraj grupu na gornjoj tabli ili u kontekstualnom meniju sobe. Unesite naziv grupe i izaberite ikonu.

   

2. Prelazite između kreiranih grupa koristeći odgovarajuće stavke iznad liste soba. Stavka Sve sobe prikazuje sve sobe bez obzira na grupu.

   

3. Da biste upravljali postojećim grupama, koristite ikonu Upravljanje grupom soba sa leve strane. Na panelu Urediti grupe soba možete Kreirati novu grupu, urediti ili obrisati postojeće grupe.

   

4. Isključite prekidač Grupiranje soba da biste sakrili grupe. Kreirane grupe se čuvaju i mogu se ponovo prikazati uključivanjem ove opcije u podešavanjima vašeg profila na kartici Upravljanje datotekama.

Kreiranje šablona soba

Šabloni soba omogućavaju vam da brzo kreirate nove sobe sa sličnim podešavanjima i sadržajem. Moguće je koristiti vaše sopstvene šablone ili one koje su sa vama podelili drugi administratori.

1. Koristite meni desnim klikom ili ikonu pored imena sobe u listi soba i izaberite opciju Više opcija -> Sačuvaj kao šablon. Takođe možete otvoriti sobu i koristiti opciju Više opcija -> Sačuvaj kao šablon u meniju unutar izabrane sobe.

2. Promenite Ime šablona ako je potrebno.

3. Dodajte Oznake sobe. Oznake će se primeniti na sobu koja će biti kreirana na osnovu ovog šablona.

4. Da podelite šablon sa drugim administratorima, kliknite na link Podešavanja pristupa u sekciji Pristup šablonu.

   Uključite prekidač Šablon dostupan svima. U tom slučaju, svi potpuni administratori i administratori soba moći će da kreiraju sobe koristeći ovaj šablon.

   U sekciji Dodaj korisnike ili grupe, možete ručno izabrati određene administratore sa liste. Ako izaberete grupu, pristup će biti omogućen samo administratorima koji su članovi te grupe.

5. Opcija Otvori kreirani šablon je podrazumevano izabrana.

6. Kliknite na dugme Kreiraj šablon.

U kreiranom šablonu, možete promeniti podešavanja šablona, dodati nove fajlove i urediti postojeće dokumente.

Kreirani šabloni dostupni su u odeljku Sobe -> Šabloni. Koristeći meni desnim klikom ili ikonu pored imena šablona, možete izvršiti sledeće radnje:

• Izaberi – da izaberete šablon na listi.
• Otvori – da otvorite šablon.
• Kopiraj link – da kopirate link ka šablonu.
• Kreiraj sobu – da kreirate novu sobu na osnovu ovog šablona.
• Uredi šablon – da promenite podešavanja šablona.
• Podešavanja pristupa – da podelite šablon sa drugim administratorima.
• Preuzmi – da preuzmete šablon.
• Informacije o sobi – da pregledate informacije o šablonu.
• Obriši šablon – da obrišete šablon.

Kreiranje eksternih linkova za sobe

U javnoj ili prilagođenoj sobi, možete kreirati nekoliko linkova sa različitim parametrima. Sadržaj sobe kojem se pristupa putem ovih linkova biće dostupan za pregled bez autorizacije. Za javne sobe, deljeni link je omogućen po defaultu. Ako želite da dobijete link za prilagođenu sobu, prvo treba da kreirate deljeni link.

Da kreirate ili uredite eksterne linkove:

1. U meniju sobe, koristite stavku Info.

2. Prebacite se na ekran Kontakti.

   

3. Za javnu sobu, nastavite na sledeći korak. Za prilagođenu sobu, koristite opciju Kreiraj novi link u sekciji Deljeni linkovi.

4. Kliknite na ikonu pored Deljenog linka.

5. Izaberite opciju Podešavanja linka.

6. Ako je potrebno, promenite Ulogu za link u javnoj ili prilagođenoj sobi (Pregledalac, Urednik, Recenzent ili Komentator).

7. Promenite ime linka da razlikujete različite linkove.

8. U listi Ko ima pristup izaberite Svako sa linkom ili Samo korisnici radnog prostora da biste definisali ko može da otvori sobu putem ovog linka.

9. Postavite lozinku da zaštitite link.

   1. Uključite prekidač Pristup lozinkom.

   2. Kliknite na ikonu da generišete lozinku ili je unesite ručno u odgovarajuće polje.

      note

      Lozinka mora imati najmanje 8 karaktera. Sledeći karakteri su dozvoljeni: a-z, A-Z, 0-9, !"#%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}

   3. Da očistite polje za lozinku, kliknite na dugme Očisti.

   4. Da kopirate lozinku u clipboard za buduće deljenje, kliknite na dugme Kopiraj lozinku.

      

10. Omogućite prekidač Ograniči kopiranje sadržaja fajla, preuzimanje i štampanje da onemogućite preuzimanje fajlova i foldera iz javne ili prilagođene sobe deljene putem linka.

11. Da sačuvate promene napravljene na parametrima deljenog linka, kliknite na dugme Sačuvaj.

Ako vam je potrebno više od jednog linka za javnu ili prilagođenu sobu, koristite ikonu Dodaj novi link u sekciji Deljeni linkovi. Kada kreirate dodatni link, možete:

1. Postaviti naziv linka.

2. Postaviti zaštitu lozinkom kao što je opisano iznad.

3. Ograničiti kopiranje sadržaja fajla, preuzimanje i štampanje.

4. Ograničiti period dostupnosti ovog linka postavljanjem datuma isteka. Izaberite jednu od unapred definisanih opcija (za 12 sati, za 1 dan, za 7 dana, Neograničeno) ili izaberite Prilagođeno i postavite datum i vreme koristeći birač datuma.

5. Sačuvajte link klikom na Kreiraj.

   

Soba će biti dostupna svima koji imaju link. Spoljni korisnici će imati dozvolu samo za pregled svih fajlova u javnoj ili prilagođenoj sobi.

U javnoj ili prilagođenoj sobi, možete promeniti podrazumevani link za pregled tako što ćete izabrati drugačiji nivo dozvole: Urednik, Recenzent ili Komentator. Da biste to uradili:

1. U meniju sobe, koristite stavku Info.

2. Prebacite se na ekran Kontakti.

3. Kliknite na ikonu pored Deljeni link.

4. Izaberite potrebnu opciju: Urednik, Recenzent, Komentator, Pregledalac.

   

   Link za izabrani nivo dozvole će biti kopiran u privremenu memoriju.

Ugrađivanje soba

Možete ugraditi javnu ili prilagođenu sobu dostupnu putem deljenog linka na vašem sajtu tako da soba bude dostupna svima bez autorizacije.

Pročitajte uputstva.

Ako želite da ugradite čitav radni prostor u vašu aplikaciju ili pronađete više opcija za ugrađivanje kako biste ih ručno prilagodili (na primer, izaberite elemente interfejsa za prikaz ili ugradite sobu drugačijeg tipa), koristite sekciju Alati za programere -> Embed SDK.

Pročitajte uputstva.