Pozivanje korisnika u sobe

Kada je prostorija u ONLYOFFICE Apps kreirana, potrebno je pozvati korisnike u tu prostoriju kako bi započeli saradnju.

Svi novi korisnici pozvani putem linka ili ručno iz prostorije biće dodati kao gosti. Da bi dodali nove interne korisnike (članove), administratori ih treba da pozovu iz sekcije Kontakti.

Prilikom pozivanja korisnika u prostoriju, pozivaoci dodeljuju nivo dozvola korisniku. Nivo dozvola definiše koje akcije sa fajlovima korisnik može da izvrši unutar te prostorije:

	Pogled	Komentar	Recenzija	Popunjavanje obrazaca	Uređivanje	Pogled istorije verzija	Upravljanje fajlovima	Upravljanje korisnicima i podešavanjima
Gledalac	✔	✖	✖	✖	✖	✖	✖	✖
Komentator	✔	✔	✖	✖	✖	✖	✖	✖
Recenzent	✔	✔	✔	✖	✖	✖	✖	✖
Urednik	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✖	✖
Kreator sadržaja	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Menadžer prostorije	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔

U zavisnosti od nivoa dozvola, sledeće akcije sa fajlovima su dostupne korisniku unutar prostorije:

• Gledalac - Operacije sa postojećim fajlovima: pregled.
• Komentator - Operacije sa postojećim fajlovima: pregled, komentarisanje.
• Recenzent - Operacije sa postojećim fajlovima: pregled, komentarisanje, recenziranje.
• Urednik - Operacije sa postojećim fajlovima: pregled, komentarisanje, recenziranje, popunjavanje obrazaca, uređivanje. Pregled istorije verzija.
• Kreator sadržaja - Operacije sa postojećim fajlovima: pregled, komentarisanje, recenziranje, popunjavanje obrazaca, uređivanje. Pregled istorije verzija. Kreiranje i upload novih fajlova/foldera. Upravljanje istorijom verzija, zaključavanje fajlova za koautore. Kopiranje, premeštanje i uklanjanje sopstvenih fajlova/foldera.
• Menadžer prostorije - Operacije sa postojećim fajlovima: pregled, komentarisanje, recenziranje, popunjavanje obrazaca, uređivanje. Pregled istorije verzija. Kreiranje i upload novih fajlova/foldera. Upravljanje istorijom verzija, zaključavanje fajlova za koautore. Kopiranje, preimenovanje, premeštanje i uklanjanje sopstvenih i tuđih fajlova/foldera.

note

Nivo dozvola Popunjivač obrazaca dostupan je samo u virtuelnim sobama podataka, gde se koristi za popunjavanje obrazaca na osnovu uloga. Popunjivači obrazaca mogu da pregledaju, popunjavaju, recenziraju i komentarišu postojeće fajlove.

Da biste prikupili popunjene obrasce od mnogo ispitanika, umesto toga pozovite korisnike u prostor za popunjavanje obrazaca u aplikaciji Obrasci. Nivoi dozvola dostupni tamo opisani su u članku Pozivanje korisnika u prostore za popunjavanje obrazaca.

Da biste pozvali korisnika u prostoriju,

1. Otvorite potrebnu prostoriju u koju želite da pozovete korisnike.

2. Kliknite na ikonu pored imena prostorije.

3. Izaberite opciju Deljenje -> Pozovi kontakte iz menija.

4. Pozovite eksterne korisnike (goste) putem linka:

   1. Uključite prekidač Pozovi putem linka da biste kreirali univerzalni link za samostalnu autorizaciju u prostoriji kao gost. Koristite ikonu da kopirate link u klipbord. Možete poslati kopirani link na bilo koji pogodan način.

   2. Da biste podesili link, kliknite na ikonu zupčanika pored Pozovi putem linka i prilagodite Podešavanja linka:

      • U sekciji Uloga za link izaberite nivo dozvola koji će dobiti svi koji se pridruže putem ovog linka. Dostupne opcije zavise od tipa prostorije.
      • Uključite prekidač Ograničenje korisnika i navedite Maksimalan broj korisnika koji mogu da se pridruže putem ovog linka (do 1000). Kada se dostigne ograničenje, registracija putem linka postaje nedostupna. Brojač ispod prikazuje koliko korisnika se već pridružilo.
      • U sekciji Ograniči vremenskim periodom podesite datum i vreme do kojeg link ostaje važeći.

      Kliknite na Sačuvaj i kopiraj da biste primenili podešavanja i kopirali link, ili na Otkaži da biste se vratili bez čuvanja.

      

5. Alternativno, možete koristiti sekciju Dodaj ručno da dodate postojeće kontakte radnog prostora ili da lično pozovete nove korisnike putem emaila. Novi korisnici pozvani na ovaj način dodaju se na vašu listu Gosti.

   1. Kliknite na opciju Izaberi sa liste da odaberete postojeće kontakte radnog prostora. Označite ih na listi i kliknite na dugme Izaberi.

      • Koristite karticu Članovi da odaberete interne korisnike.
      • Koristite karticu Grupe da odaberete sve korisnike koji pripadaju određenoj grupi. Takođe je moguće izabrati grupu Svi da odaberete sve korisnike radnog prostora.

      Takođe možete početi da kucate postojeće ime korisnika ili grupe ili email u polje za unos i odaberete pronađene korisnike ili grupe. Postojeći kontakti ili grupe koji odgovaraju unetim karakterima prikazuju se dok kucate.

   2. Promenite Jezik pozivnice ako je potrebno.

   3. Da biste pozvali nove eksterne korisnike (goste) putem emaila, unesite važeću email adresu u polje Pretraži i pozovi po imenu ili email i pritisnite Enter. Na isti način dodajte nekoliko email adresa ako je potrebno.

   4. Promenite nivo dozvola ako je potrebno. Dostupni nivoi dozvola zavise od tipa prostorije: Menadžer prostorije, Kreator sadržaja, Urednik, Recenzent, Komentator, Gledalac. Prava pristupa svim dokumentima smeštenim u prostoriji definisana su nivoom dozvola. Korisnici mogu imati različite nivoe dozvola u zavisnosti od prostorija u koje su pozvani (isti korisnik može biti Gledalac u prvoj prostoriji, a Urednik u drugoj).

      note

      Gosti i korisnici ne mogu biti dodeljeni kao Menadžeri prostorije. Samo potpuni administratori i administratori prostorije odgovaraju ovom nivou dozvola, pa se prilikom njegovog izbora na listi prikazuju samo ti kontakti.

   5. Kada budete spremni, kliknite na dugme Pošalji pozivnicu. Pozivi će biti poslati na navedene email adrese. Kliknite na Otkaži da zatvorite panel bez slanja.

      

Takođe je moguće pozvati članove u prostoriju sa ekrana Info -> Kontakti. Kliknite na ikonu da dodate nove članove.

Kada korisnik prihvati poziv u prostoriju, može videti prostoriju u aplikaciji Prostorije i može učestvovati u saradnji sa pravima pristupa prema nivou dozvola. Administratori mogu upravljati korisnicima unutar prostorije kao što je opisano u nastavku.

Ponovno slanje poziva u prostorije

1. Unutar prostorije, otvorite ekran Info -> Kontakti.
2. Kliknite na ikonu pored natpisa Očekujte korisnike.

Promena nivoa dozvola u prostorijama

1. Unutar prostorije, otvorite ekran Info -> Kontakti.

2. Kliknite na trenutni nivo dozvola pored potrebnog korisnika.

3. Izaberite drugačiji nivo dozvola sa liste.

   

Uklanjanje korisnika iz soba

1. Unutar prostorije, otvorite ekran Info -> Kontakti.
2. Kliknite na trenutni nivo dozvole.
3. Izaberite opciju Ukloni.