Pređi na glavni sadržaj

Kreiranje soba

Soba je glavna strukturna jedinica ONLYOFFICE Apps. To je prostor gde možete čuvati dokumente potrebne za obavljanje određenog zadatka u saradnji, na primer, popunjavanje upitnika i prijava, zajedničko pisanje članaka, slanje fajlova na pregled ili prikazivanje gotovih dokumenata.

Na primer, soba za saradnju omogućava zajedničko pisanje više članaka. U ovoj sobi, administratori dodaju dokumente i pozivaju urednike koji mogu zajednički uređivati fajlove. Takođe je moguće pozvati posmatrače koji mogu samo pregledati dokumente.

Korisnici i gosti mogu videti samo sobe u koje su pozvani. Administratori mogu kreirati nove sobe i upravljati postojećim, dodavati dokumente u sobu, pozivati korisnike i dodeljivati im nivoe dozvola, kao i upravljati korisnicima.

Da biste kreirali novu sobu,

  1. Idite na odeljak Sobe sa leve strane.

  2. Koristite dugme Nova soba u gornjem levom uglu, Plus ikona Plus ikonu iznad liste soba ili opciju Kreiraj novu sobu u praznom stanju.

  3. Izaberite tip sobe. Svaki tip sobe sadrži različite nivoe dozvola koje se mogu dodeliti njenim članovima:

    • Soba za saradnju – za zajedničko uređivanje dokumenata, tabela, prezentacija. Dostupni nivoi dozvola su Menadžer sobe, Kreator sadržaja, Urednik, Posmatrač. Detaljan članak o ovoj sobi pročitajte ovde.
    • Prilagođena soba – za korišćenje različitih prava pristupa. Dostupni nivoi dozvola su Menadžer sobe, Kreator sadržaja, Urednik, Recenzent, Komentator, Posmatrač. Detaljan članak o ovoj sobi pročitajte ovde.
    • Javna soba – za deljenje dokumenata radi pregleda, izmene, komentarisanja ili recenzije bez registracije putem eksternih linkova. Takođe možete ugraditi ovu sobu u bilo koji web interfejs. Dostupni nivoi dozvola su Menadžer sobe, Kreator sadržaja. Detaljan članak o ovoj sobi pročitajte ovde.
    • Virtuelna soba za podatke - za korišćenje naprednih opcija bezbednosti fajlova: postavljanje vodenih žigova, automatsko indeksiranje i praćenje celog sadržaja, ograničavanje preuzimanja i kopiranja. Dostupni nivoi dozvola su Menadžer sobe, Kreator sadržaja, Urednik, Posmatrač, Popunjivač obrazaca. Takođe je moguće koristiti Virtuelne sobe za podatke za popunjavanje obrazaca na osnovu uloga. Detaljan članak o ovoj sobi pročitajte ovde.
    • Iz šablona – za kreiranje sobe na osnovu šablona. Sva podešavanja, korisnici, fascikle i fajlovi biće preuzeti iz izabranog šablona sobe.

    Tipovi soba

    note

    Soba za popunjavanje obrazaca više nije dostupna kao tip sobe. Pretvorena je u prostor za popunjavanje obrazaca koji je dostupan u zasebnoj aplikaciji Forms. Da biste saznali više, pogledajte članak Prostori za popunjavanje obrazaca.

  4. Unesite naziv sobe.

  5. Kliknite na plus ikonu i izaberite jednu od opcija za personalizaciju naslovne strane sobe:

    • Otpremi sliku - da izaberete sliku sačuvanu na vašem računaru.
    • Prilagodi naslovnicu - da izaberete boju i ikonu iz unapred definisanog seta. Takođe možete izabrati prilagođenu boju koristeći paletu. Ako primenite opciju Bez ikone, na naslovnici će biti prikazano prvo slovo prve reči i prvo slovo poslednje reči naziva sobe.

  6. Dodajte nove oznake ili izaberite postojeće da klasifikujete sobe prema kategoriji, svrsi, zadatku itd.

  7. Ako je kvota za skladištenje omogućena u Postavkama, možete promeniti kvotu ili onemogućiti kvotu za ovu sobu.

  8. Za javnu sobu, možete koristiti usluge trećih strana kao skladište podataka.

    note

    Takve usluge kao što su Dropbox, Box, OneDrive moraju biti prethodno povezane u Postavkama. Takođe možete koristiti Nextcloud, ownCloud, kDrive ili neku drugu WebDav uslugu. Kada kliknete na neaktivirano skladište, otvoriće se stranica za integraciju sa modalnim prozorom za aktivaciju usluge treće strane.

    1. Uključite prekidač Skladište treće strane.
    2. Izaberite potrebnu uslugu sa liste i kliknite Poveži.
    3. U novom prozoru navedite URL za povezivanje, vaš korisnički račun i lozinku, i kliknite Sačuvaj.
    4. Ostavite označeno polje Kreiraj novu fasciklu u skladištu da biste kreirali fasciklu za podatke ove sobe u povezanom skladištu. Poništite ga i koristite polje iznad da biste umesto toga izabrali postojeću fasciklu.

  9. Kliknite Kreiraj.

    Kreiranje soba

  10. Unutar kreirane sobe, otpremite ili kreirajte dokumente i pozovite korisnike dodeljujući im odgovarajuće nivoe dozvola kako biste započeli saradnju. Za više detalja o upravljanju sobama, molimo pogledajte ovaj članak.

Kreiranje soba na osnovu fajlova​

Takođe je moguće kreirati novu sobu na osnovu izabranih dokumenata ili fascikli iz odeljka Fajlovi.

Izaberite nekoliko fajlova ili fascikli i koristite opciju Kreiraj sobu koja se pojavljuje na gornjoj traci sa alatkama. Za pojedinačni fajl ili fasciklu, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite opciju Podeli -> Kreiraj sobu iz kontekstualnog menija. Nakon kreiranja sobe, izabrani fajlovi i fascikle se kopiraju u nju.

Kreiranje soba na osnovu šablona​

Da biste brzo kreirali nove sobe, možete se prebaciti na odeljak Sobe -> Šabloni i koristiti jedan od prethodno kreiranih šablona:

note

Odeljak Šabloni aplikacije Sobe navodi samo šablone soba. Šabloni za obrasce čuvaju se zasebno, u aplikaciji Forms.

  1. Kliknite na Ikona za kreiranje sobe Kreiraj sobu ikonu pored potrebnog šablona ili kliknite desnim tasterom miša na šablon i koristite stavku menija Kreiraj sobu. Takođe možete otvoriti šablon i koristiti dugme Kreiraj sobu na kartici Info -> Detalji.
  2. Promenite postavke sobe ako je potrebno i kliknite Kreiraj.
note

Šablon vam je dostupan samo ako vam je vlasnik odobrio pristup. U Postavkama pristupa šablona, vlasnik može da omogući opciju Šablon dostupan svima, tako da svi potpuni administratori i administratori soba mogu da kreiraju sobe koristeći ovaj šablon, ili da odobri pristup određenim administratorima u odeljku Dodaj korisnike ili grupe.

Šabloni