Deljenje fajlova i foldera u aplikaciji Datoteke

U aplikaciji Datoteke možete deliti pojedinačne fajlove i foldere putem linka ili ih deliti pojedinačno sa određenim korisnicima i grupama radnog prostora.

Deljenje putem linka

Da biste brzo kreirali link za fajl, kliknite na ikonu Kopiraj deljeni link pored fajla u Kompaktnom prikazu. Eksterni link za pregled od strane bilo koga će biti kreiran i kopiran u međumemoriju.

Da biste kreirali link i podesili njegove parametre:

• Desnim klikom na fajl izaberite opciju Deljenje -> Upravljanje linkovima ili otvorite panel Informacije i prebacite se na karticu Deljenje. Panel Informacije takođe sadrži kartice Istorija i Detalji.

• U odeljku Deljeni linkovi, kliknite Kreiraj i kopiraj. Pojaviće se Deljeni link gde možete postaviti osnovne parametre linka.

  

• Kliknite na ikonu i izaberite ko će imati javni pristup vašem fajlu: Bilo ko sa linkom ili Samo korisnici radnog prostora.

• Kliknite na ikonu i omogućite različite dozvole pristupa. Sledeće opcije su dostupne za fajlove:

  • Uređivanje – korisnik može uređivati deljeni fajl, ali ne može upravljati deljenim linkovima niti ih kreirati.

    note

    Kada se fajl deli putem linka sa dozvolom za uređivanje, ili sa prilagođenim dozvolama gde je uređivanje omogućeno, a deljenje onemogućeno, pristup primaoca panelu za deljenje je ograničen – ne može dalje kreirati niti upravljati linkovima za ovaj fajl.

  • Pregled – korisnik može uređivati fajl, ali promene treba da budu prihvaćene ili odbijene od strane vlasnika fajla.

  • Popunjavanje – korisnik može samo popunjavati PDF forme.

  • Komentar – korisnik može komentarisati sadržaj fajla bez uređivanja.

  • Samo za čitanje – korisnik može samo pregledati fajl.

  

  note

  Skup dostupnih uloga zavisi od tipa fajla. Za tekstualne dokumente to su Uređivanje, Pregled, Komentar i Samo za čitanje. Za tabele uloga Pregled nije dostupna: mogu se izabrati samo Uređivanje, Komentar i Samo za čitanje. Za PDF obrasce dostupne uloge su Uređivanje i Popunjavanje.

  Sledeće opcije su dostupne za foldere:

  • Urednik – korisnik može obavljati sledeće operacije sa fajlovima u folderu: pregled, uređivanje, popunjavanje formi, pregled, komentarisanje.
  • Pregledač – korisnik može obavljati sledeće operacije sa fajlovima u folderu: pregled, pregled, komentarisanje.
  • Komentator – korisnik može obavljati sledeće operacije sa fajlovima u folderu: pregled, komentarisanje.
  • Pregledalac – korisnik može samo pregledati fajlove u folderu.

• Po defaultu, link je važeći neograničeno vreme. Da biste podesili da link istekne, otvorite podešavanja linka i koristite opciju Ograniči vremenski period opisanu u nastavku.

• Kliknite na ikonu Prikaži akcije linka da otvorite podešavanja linka, kopirate ili obrišete link.

  Panel Uredi deljeni link omogućava vam da promenite osnovne parametre linka ako je potrebno ili postavite dodatne. Sledeća podešavanja su dostupna:

  

  • Koristite opciju Uloga za link da promenite dozvole za fajl (Uređivanje, Pregled, Popunjavanje, Komentar, Samo za čitanje) ili folder (Pregledalac, Urednik, Pregledač, ili Komentator). Imajte u vidu da primaoci koji pristupaju fajlu putem linka sa dozvolom za uređivanje ne mogu upravljati dodatnim deljenim linkovima niti ih kreirati.
  • Koristite Ime linka da razlikujete različite linkove.
  • Ko ima pristup – izaberite ko će imati javni pristup vašem fajlu: Bilo ko sa linkom ili Samo korisnici radnog prostora.
  • Postavite lozinku da zaštitite link.

    1. Uključite prekidač Pristup lozinkom.

    2. Kliknite na ikonu da generišete lozinku ili je ručno unesite u odgovarajuće polje.

       note

       Lozinka mora imati najmanje 8 karaktera. Sledeći karakteri su dozvoljeni: a-z, A-Z, 0-9, !"#%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}

    3. Da očistite polje za lozinku, kliknite na dugme Očisti.

    4. Da kopirate lozinku u međumemoriju za buduće deljenje, kliknite na dugme Kopiraj lozinku.

  • Omogućite prekidač Ograniči kopiranje sadržaja fajla, preuzimanje i štampanje da onemogućite preuzimanje fajlova i foldera deljenih putem linka.
  • Koristite opciju Ograniči vremenski period da ograničite period dostupnosti linka: kliknite na Izaberi datum i postavite datum isteka.
  • Da sačuvate promene napravljene u parametrima deljenog linka, kliknite na dugme Sačuvaj.

Ako vam je potrebno više od jednog linka, koristite ikonu u odeljku Deljeni linkovi.

Deljenje sa određenim korisnicima radnog prostora

U aplikaciji Datoteke možete takođe deliti izabrani fajl ili folder sa određenim korisnicima ili grupama radnog prostora:

1. Otvorite ekran Informacije -> Deljenje klikom na ikonu pored fajla u Kompaktnom prikazu. Alternativno, desnim klikom na fajl izaberite opciju Deljenje -> Upravljanje linkovima.

   Takođe možete kliknuti na dugme Deljenje unutar otvorenog dokumenta.

2. Kliknite na ikonu .

3. Na ekranu Kontakti, prebacujte se između kartica Članovi, Grupe i Gosti i označite potrebne osobe ili grupe.

4. Možete postaviti zajednički nivo dozvole za sve izabrane članove, goste i grupe koristeći meni na dnu ekrana:

   • Puni pristup – deljenje, uređivanje, pregled, komentarisanje i preimenovanje.
   • Uređivanje – pregledanje, uređivanje, pregled, komentarisanje.
   • Pregled – pregledanje, pregled, komentarisanje.
   • Komentar – pregledanje, komentarisanje.
   • Samo za čitanje – pregledanje fajla.
   • Zabrani pristup – nema pristupa za pregledanje, uređivanje ili upravljanje ovim fajlom.

   Gornja lista prikazana je za tekstualne dokumente. Za tabele nivo Pregled nije dostupan, a pregled je izuzet iz opisa nivoa Puni pristup i Uređivanje.

   Kada završite, kliknite na dugme Izaberi – ono prikazuje broj izabranih kontakata, na primer Izaberi (1).

   

5. Na ekranu Informacije -> Deljenje, možete promeniti izabrani nivo dozvole za svakog člana, gosta ili grupu koristeći meni pored njihovih imena. Isti meni sadrži opciju Ukloni, koja opoziva pristup dodeljen toj osobi ili grupi.

6. Deljeni fajl ili folder biće označen ikonom u listi fajlova i biće dostupan izabranim korisnicima radnog prostora u odeljku Podeljeno sa mnom u aplikaciji Datoteke.

note

Deljenje sa određenim kontaktima dostupno je samo u aplikaciji Datoteke. U aplikacijama Sobe i Obrasci pristup se upravlja putem članstva u sobi.

U zavisnosti od nivoa dozvole, sledeće akcije sa fajlovima su dostupne:

Akcije	Puni pristup	Uređivanje	Pregled	Komentar	Samo za čitanje	Zabrani pristup
Uređivanje fajla
Uređivanje teksta	✔	✔	✖	✖	✖	✖
Uređivanje svojstava polja (kontrole sadržaja)	✔	✔	✖	✖	✖	✖
Uređivanje filtera u tabeli	✔	✔	✖	✖	✖	✖
Popunjavanje polja forme	✖	✖	✖	✖	✖	✖
Pregledanje	✔	✔	✔	✖	✖	✖
Komentarisanje	✔	✔	✔	✔	✖	✖
Pregled (čitanje)
Pregled sadržaja	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Pregled komentara	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Kopiranje sadržaja u međumemoriju	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Štampanje	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Preuzimanje	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Sačuvaj kao	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Pregled istorije verzija	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Upravljanje
Pristup panelu za deljenje	✔	✖	✖	✖	✖	✖
Pregled istorije	✔	✔	✔	✔	✔	✖
Upravljanje istorijom verzija	✔	✔	✖	✖	✖	✖
Isticanje promena koje su napravili drugi korisnici	✔	✔	✔	✖	✖	✖
Prikazivanje korisnika koji uređuju fajl ("Prikaz korisnika")	✔	✔	✔	✖	✖	✖
Preimenovanje fajla	✔	✖	✖	✖	✖	✖
Kreiranje fajlova/foldera	✔	✖	✖	✖	✖	✖
Postavljanje fajlova	✔	✖	✖	✖	✖	✖
Uklanjanje fajlova/foldera	✔	✖	✖	✖	✖	✖
Premeštanje fajlova/foldera	✔	✖	✖	✖	✖	✖

Deljenje PDF obrazaca

Kada delite PDF obrasce smeštene u aplikaciji Datoteke, link se kreira za uređivanje. Dostupne uloge za link su Uređivanje i Popunjavanje.

Ako izaberete opciju Popunjavanje, otvara se panel Deli za popunjavanje sa dostupnim opcijama deljenja:

• Opcija Brzo deljenje omogućava kreiranje spoljnog linka sa pravima za popunjavanje i direktno deljenje bez kreiranja sobe.
• Opcija Sakupljanje podataka iz obrasca omogućava deljenje obrasca putem sobe za popunjavanje obrazaca i izvoz prikupljenih podataka u XLSX radi dalje analize. Možete izabrati jednu od postojećih soba ili kreirati novu. Saznajte više o sobama za popunjavanje obrazaca.
• Opcija Popunjavanje zasnovano na ulozi primaoca omogućava da zajedno sa drugim primaocima popunite originalni obrazac u Virtuelnoj Sobi Podataka. Možete izabrati jednu od postojećih soba ili kreirati novu. Kada kopirate PDF obrazac u Virtuelnu Sobu Podataka, pojavljuje se novi prozor sa predlogom za dodelu uloga. Saznajte više o Virtuelnim Sobama Podataka.

note

Pravo pristupa Popunjavanje, uključujući Brzo deljenje, dostupno je samo za PDF obrasce smeštene u aplikaciji Datoteke. Za PDF obrasce koji se nalaze u Javnim, Prilagođenim ili Sobama za saradnju, opcija Popunjavanje nije dostupna prilikom kreiranja linka. Jedina dostupna dozvola linka za takve obrasce je Uređivanje.

Za obrasce koji su već smešteni u sobi za popunjavanje obrazaca pogledajte Deljenje obrazaca u aplikaciji Obrasci.

Kreiranje soba na osnovu sadržaja aplikacije Datoteke

Ako želite da kreirate novu sobu na osnovu izabranih fajlova ili foldera iz aplikacije Datoteke, izaberite nekoliko fajlova/foldera i koristite opciju Kreiraj sobu koja se pojavljuje na gornjoj alatnoj traci. Za pojedinačne fajlove/foldere, možete desnim klikom na fajl/folder izabrati opciju Deljenje -> Kreiraj sobu iz kontekstualnog menija. Zatim pratite uputstva za kreiranje soba.

Svi odabrani fajlovi ili sadržaj izabrane fascikle će biti kopirani tamo.

Nakon toga, možete pozvati druge korisnike da sarađuju na fajlovima unutar sobe.