Pređi na glavni sadržaj

Upravljanje i uređivanje AI agenata

Administratori u ONLYOFFICE Apps mogu obavljati razne operacije sa postojećim AI agentima: sortirati i filtrirati listu AI agenata kako bi lako pronašli potrebnog AI agenta, zakačiti neke važne AI agente na vrh liste, izmeniti informacije o AI agentu, dodati nove članove, ponovo poslati pozivnice, promeniti nivoe dozvola aktivnih korisnika ili ukloniti korisnike iz AI agenta.

Operacije na listi AI agenata​

Korišćenjem alata na gornjoj traci sa alatkama, možete izvršiti sledeće operacije:

  • Pretražiti ime AI agenta koristeći traku za pretragu na vrhu liste AI agenata.

  • Filtrirati AI agente pomoću panela Opcije pretrage: u odeljcima Kontakti i Vlasnici izaberite Ja ili kliknite na Izaberi da biste naveli određene kontakte. Kliknite na Primeni da filtrirate listu ili na Otkaži da zatvorite panel. Da biste očistili filter, koristite ikonu Ikona Očisti pored naslova panela.

    Filter

  • Sortirati AI agente po parametrima (Ime, Oznake, Vlasnik, Poslednja aktivnost, Skladište) koristeći dugme Ikona Sortiraj. Kliknite na strelicu pored izabranog parametra da promenite redosled sortiranja.

  • Prebacivati se između dostupnih režima prikaza (Sličice ili Kompaktni prikaz) koristeći dugme Ikona režima prikaza ili Ikona režima prikaza.

  • Koristite ikonu Ikona Postavke za prikaz ili skrivanje kolona Oznake, Vlasnik, Poslednja aktivnost, Skladište / Kvota u listi AI agenata (Kompaktni prikaz).

Korišćenjem gornje trake koja se pojavljuje kada je jedan ili više AI agenata izabrano na listi, možete izvršiti sledeće operacije:

  • Zakačiti ili otkačiti izabrane AI agente na vrh liste.

    Korišćenje gornje trake

  • Promeniti kvotu po AI agentu ili je onemogućiti kada je kvota već postavljena.

  • Pogledati informacije o izabranom AI agentu koristeći ikonu Ikona Info.

    Pregled informacija

  • Obrisati AI agenta.

Korišćenjem menija desnim klikom ili ikone Ikona Opcije pored imena AI agenta, možete izvršiti sledeće akcije:

Operacije na listi

  • Ikona Izaberi Izaberi – da izaberete AI agenta na listi. Kada je AI agent izabran, možete ga zakačiti/otkačiti ili trajno obrisati koristeći opcije na gornjoj traci sa alatkama ili pogledati informacije koristeći ikonu Ikona Info.
  • Ikona Otvori Otvori – da otvorite AI agenta.
  • Ikona Zakači na vrh Zakači na vrh – da prikažete AI agenta na vrhu liste. Možete otkačiti zakačenog AI agenta klikom na ikonu Ikona Zakači na vrh ili koristeći opciju Otkači u meniju.
  • Ikona Onemogući obaveštenja Onemogući obaveštenja – da onemogućite obaveštenja za ovog AI agenta. Možete ponovo omogućiti obaveštenja koristeći opciju Ikona Omogući obaveštenja Omogući obaveštenja u meniju.
  • Ikona Izmeni agenta Izmeni agenta – da preimenujete AI agenta, dodate oznake ili sliku, promenite vlasnika AI agenta i ažurirate provajdera, model i uputstva. Savet o preporučenom modelu uvek se prikazuje u odeljku Provajder i model kako bi vam pomogao da izaberete najbolju opciju za vaš slučaj upotrebe.
  • Ikona Pozovi osobe Pozovi osobe – da pošaljete pozivnice korisnicima ili gostima.
  • Ikona Kopiraj link Kopiraj link – da kopirate link do kreiranog AI agenta.
  • Više opcija - ova stavka menija sadrži sledeće podstavke:

    • Ikona Preuzmi Preuzmi – da preuzmete .zip arhivu koja sadrži foldere Znanost i Rezultati.

    • Ikona Info Informacije o agentu – da otvorite panel Info koji sadrži sledeće kartice:

      • Kontakti – članovi AI agenta grupisani u odeljke Administracija, Korisnici i Očekivani korisnici, svaki prikazan sa svojim tipom i nivoom dozvole. Na ovoj kartici takođe možete dodati nove članove, ponovo poslati pozivnice, promeniti nivoe dozvola aktivnih korisnika ili ukloniti korisnika iz AI agenta.
      • Istorija – nedavne aktivnosti grupisane po danima. Koristite link Idi na datum da skočite na određeni datum ili opciju Izvezi istoriju da sačuvate istoriju.
      • Detalji – svojstva AI agenta: Vlasnik, Sadržaj, Datum izmene, Poslednji izmenio, Datum kreiranja, Oznake, Skladište / Kvota.

    • Ikona Promeni vlasnika Promeni vlasnika – da promenite vlasnika AI agenta.

  • Ikona Napusti agenta Napusti agenta – da napustite AI agenta. Ako ste vlasnik AI agenta, prvo ćete morati da dodelite drugog vlasnika.
  • Ikona Obriši agenta Obriši agenta – da trajno obrišete AI agenta. U prozoru upozorenja koji se pojavljuje, označite polje Razumem posledice i želim da obrišem agenta i kliknite na dugme Trajno obriši.

Kvota skladišta po AI agentu može se postaviti u odeljku Podešavanja -> Upravljanje skladištem ili na kartici Detalji panela Info AI agenta. Na kartici Detalji kliknite na trenutnu vrednost pored Skladište / Kvota i izaberite potrebnu opciju:

  • Promeni kvotu – da postavite prilagođenu kvotu po AI agentu. U prozoru Promeni kvotu koji se otvori, navedite vrednost, izaberite mernu jedinicu sa liste i kliknite na OK, ili kliknite na Otkaži da zatvorite prozor bez promene kvote.
  • Onemogući kvotu – da onemogućite kvotu za ovog AI agenta.
note

Opcije Promeni kvotu i Onemogući kvotu prikazuju se samo kada je kvota već postavljena.

note

Kada je za AI agenta postavljena kvota skladišta i ograničenje je premašeno, u zaglavlju AI agenta pojavljuje se baner sa obaveštenjem koji upozorava vlasnika.

Operacije unutar AI agenta​

Kada otvorite AI agenta klikom na njegovo ime na listi, možete koristiti gornju traku sa alatkama da izvršite sledeće akcije:

Upravljanje AI agentom

  • Vratite se na listu AI agenata koristeći strelicu Ikona Nazad.
  • Na kartici Baza znanja, otpremite dokumente, tabele i PDF-ove iz radnog prostora ili sa vašeg uređaja koristeći ikonu Ikona Plus Plus.
  • Upravljajte AI agentom koristeći ikonu Ikona Opcije:
    • Ikona Izmeni agenta Izmeni agenta – da preimenujete AI agenta, dodate oznake ili sliku, promenite vlasnika AI agenta i ažurirate provajdera, model i uputstva. Savet o preporučenom modelu uvek se prikazuje u odeljku Provajder i model kako bi vam pomogao da izaberete najbolju opciju za vaš slučaj upotrebe.
    • Ikona Pozovi osobe Pozovi osobe – da pošaljete pozivnice korisnicima ili gostima.
    • Ikona Kopiraj link Kopiraj link – da kopirate link do kreiranog AI agenta.
    • Više opcija - ova stavka menija sadrži sledeće podstavke:

      • Ikona Preuzmi Preuzmi – da preuzmete .zip arhivu koja sadrži foldere Znanost i Rezultati.

      • Ikona Info Informacije o agentu – da otvorite panel Info koji sadrži sledeće kartice:

        • Kontakti – članovi AI agenta grupisani u odeljke Administracija, Korisnici i Očekivani korisnici, svaki prikazan sa svojim tipom i nivoom dozvole. Na ovoj kartici takođe možete dodati nove članove, ponovo poslati pozivnice, promeniti nivoe dozvola aktivnih korisnika ili ukloniti korisnika iz AI agenta.
        • Istorija – nedavne aktivnosti grupisane po danima. Koristite link Idi na datum da skočite na određeni datum ili opciju Izvezi istoriju da sačuvate istoriju.
        • Detalji – svojstva AI agenta: Vlasnik, Sadržaj, Datum izmene, Poslednji izmenio, Datum kreiranja, Oznake, Skladište / Kvota.

      • Ikona Promeni vlasnika Promeni vlasnika – da promenite vlasnika AI agenta.

    • Ikona Napusti agenta Napusti agenta – da napustite AI agenta. Ako ste vlasnik AI agenta, prvo ćete morati da dodelite drugog vlasnika.
    • Ikona Obriši agenta Obriši agenta – da trajno obrišete AI agenta. U prozoru upozorenja koji se pojavljuje, označite polje Razumem posledice i želim da obrišem agenta i kliknite na dugme Trajno obriši.
  • Pogledajte informacije o AI agentu koristeći ikonu Ikona Info.