Komentarisanje prezentacija

Presentation Editor omogućava vam da održavate dosledan timski pristup radnom toku: delite fajlove i foldere, sarađujte na prezentacijama u realnom vremenu, komunicirajte direktno u editoru, sačuvajte verzije prezentacija za buduću upotrebu.

U Presentation Editor-u možete ostavljati komentare na sadržaj prezentacija bez stvarnog uređivanja. Za razliku od poruka u četu, komentari ostaju dok se ne obrišu.

Ostavljanje komentara i odgovaranje na njih

Da biste ostavili komentar na određeni objekat (tekstualni okvir, oblik itd.):

1. izaberite objekat za koji mislite da ima grešku ili problem,

2. koristite jedan od sledećih načina:

   • prebacite se na karticu Ubaci ili Kolaboracija na gornjoj alatnoj traci i kliknite na dugme Komentar, ili
   • koristite ikonu na levoj bočnoj traci da otvorite panel Komentari, i kliknite na dugme Dodaj komentar na gornjoj alatnoj traci panela, ili kliknite na simbol Više i izaberite opciju Dodaj komentar dokumentu da ostavite komentar na celu prezentaciju, ili
   • kliknite desnim tasterom miša na izabrani objekat i izaberite opciju Dodaj komentar iz menija,

3. unesite potreban tekst,

4. kliknite na dugme Dodaj komentar/Dodaj.

Objekat koji ste komentarisali biće označen ikonom . Da biste videli komentar, samo kliknite na ovu ikonu.

Da biste dodali komentar na određeni slajd, izaberite slajd i koristite dugme Komentar na kartici Ubaci ili Kolaboracija na gornjoj alatnoj traci. Dodati komentar će biti prikazan u gornjem levom uglu slajda.

Da biste kreirali komentar na nivou prezentacije koji nije povezan sa određenim objektom ili slajdom, kliknite na ikonu na levoj bočnoj traci da otvorite panel Komentari i koristite link Dodaj komentar dokumentu. Komentari na nivou prezentacije mogu se videti na panelu Komentari. Komentari povezani sa objektima i slajdovima su takođe dostupni ovde.

Bilo koji drugi korisnik može odgovoriti na dodati komentar postavljanjem pitanja ili izveštavanjem o obavljenom poslu. U tu svrhu, kliknite na link Dodaj odgovor ispod komentara, unesite tekst odgovora u polje za unos i pritisnite dugme Odgovori.

Ako koristite režim zajedničkog uređivanja Striktno, novi komentari dodati od strane drugih korisnika će postati vidljivi tek nakon što kliknete na ikonu u gornjem levom uglu gornje alatne trake.

Upravljanje komentarima

Možete upravljati dodanim komentarima koristeći ikone u balonu komentara ili na panelu Komentari na levoj strani:

• sortirajte dodane komentare klikom na ikonu :

  • po datumu: Najnovije ili Najstariji.

  • po autoru: Autor A do Z ili Autor Z do A.

  • po grupi: Sve ili izaberite određenu grupu sa liste. Ova opcija sortiranja je dostupna ako koristite verziju koja uključuje ovu funkcionalnost.

    

  • po statusu: izaberite željenu opciju u meniju Prikaži komentare, tj. Otvori, Rešeno, Sve.

• uređujte trenutno izabrani komentar klikom na ikonu ,

• obrišite trenutno izabrani komentar klikom na ikonu ,

• zatvorite trenutno izabranu diskusiju klikom na ikonu ako je zadatak ili problem koji ste naveli u komentaru rešen, nakon čega diskusija koju ste otvorili svojim komentarom dobija status rešenog. Da biste je ponovo otvorili, kliknite na ikonu ,

• ako želite da upravljate komentarima u grupi, otvorite padajući meni Reši na kartici Kolaboracija. Izaberite jednu od opcija za rešavanje komentara: Objasni trenutne komentare, Objasni moje komentare ili Objasni sve komentare u prezentaciji.

Dodavanje pominjanja

note

Možete dodati pominjanja samo u komentare napravljene na sadržaju prezentacije, a ne na samu prezentaciju.

Kada unosite komentare, možete koristiti funkciju pominjanja koja vam omogućava da privučete nečiju pažnju na komentar i pošaljete obaveštenje pomenutom korisniku putem email-a i Talk-a.

Da biste dodali pominjanje,

1. Unesite znak "+" ili "@" bilo gde u tekstu komentara - otvoriće se lista korisnika portala. Da biste pojednostavili proces pretrage, možete početi da kucate ime u polju za komentar - lista korisnika će se menjati kako kucate.
2. Izaberite potrebnu osobu sa liste. Ako fajl još nije podeljen sa pomenutim korisnikom, otvoriće se prozor Podešavanja deljenja. Tip pristupa Samo za čitanje je izabran po defaultu. Promenite ga ako je potrebno.
3. Kliknite na OK.

Pomenuti korisnik će primiti obaveštenje putem email-a da je pomenut u komentaru. Ako je fajl podeljen, korisnik će takođe primiti odgovarajuće obaveštenje.

Uklanjanje komentara

Da biste uklonili komentare,

1. kliknite na dugme Izbriši na kartici Kolaboracija na gornjoj alatnoj traci,

2. izaberite potrebnu opciju iz menija:

   • Izbriši trenutne komentare - da uklonite trenutno izabrani komentar. Ako su neki odgovori dodati na komentar, svi njegovi odgovori će takođe biti uklonjeni.
   • Izbriši moje komentare - da uklonite komentare koje ste vi dodali bez uklanjanja komentara koje su dodali drugi korisnici. Ako su neki odgovori dodati na vaš komentar, svi njegovi odgovori će takođe biti uklonjeni.
   • Izbriši sve komentare - da uklonite sve komentare u prezentaciji koje ste vi i drugi korisnici dodali.

Da biste zatvorili panel sa komentarima, kliknite na ikonu na levoj bočnoj traci još jednom.