Komentarisanje dokumenata

Uvod

Document Editor omogućava vam da održavate konzistentan timski pristup radnom toku: delite fajlove i foldere, sarađujte na dokumentima u realnom vremenu, komunicirajte direktno u editoru, sačuvajte verzije dokumenata za buduću upotrebu, pregledajte dokumente i dodajte svoje izmene bez stvarnog uređivanja fajla, uporedite i spojite dokumente kako biste olakšali obradu i uređivanje.

U Document Editor-u, možete ostavljati komentare na sadržaj dokumenata bez stvarnog uređivanja. Za razliku od čet poruka, komentari ostaju dok se ne obrišu.

Ostavljanje komentara i odgovaranje na njih

Da biste ostavili komentar:

1. Izaberite deo teksta gde mislite da postoji greška ili problem.

2. Koristite jedan od sledećih načina da otvorite polje za unos komentara:

   • prebacite se na karticu Umetanje ili Saradnja u gornjoj alatnoj traci i kliknite na dugme Komentar,
   • koristite ikonu na levoj bočnoj traci da otvorite panel Komentari, i ili kliknite na dugme Dodaj komentar u gornjoj alatnoj traci panela, ili kliknite na simbol Više i izaberite opciju Dodaj komentar dokumentu da ostavite komentar za ceo dokument,
   • kliknite desnim tasterom miša na izabrani deo teksta i izaberite opciju Dodaj komentar iz kontekstualnog menija.

3. Unesite potreban tekst.

4. Kliknite na dugme Dodaj komentar/Dodaj.

Komentar će biti vidljiv na panelu Komentari sa leve strane. Bilo koji drugi korisnik može odgovoriti na dodati komentar, postavljajući pitanja ili izveštavajući o urađenom poslu. Za ovu svrhu, kliknite na link Dodaj odgovor ispod komentara, unesite svoj odgovor u polje za unos i pritisnite dugme Odgovori.

Ako koristite Strogi režim zajedničkog uređivanja, novi komentari dodati od strane drugih korisnika postaju vidljivi tek nakon što kliknete na ikonu u gornjem levom uglu gornje alatne trake.

Onemogućavanje prikaza komentara

Deo teksta koji ste komentarisali biće istaknut u dokumentu. Da biste videli komentar, samo kliknite unutar tog dela. Da biste onemogućili ovu funkciju,

1. Kliknite na karticu Fajl u gornjoj alatnoj traci.
2. Izaberite opciju Napredna podešavanja.
3. Odčekirajte polje Uključi prikaz komentara.

Sada će komentarisani delovi biti istaknuti samo ako kliknete na ikonu .

Upravljanje komentarima

Možete upravljati dodanim komentarima koristeći ikone u balonu komentara ili na panelu Komentari sa leve strane:

• sortirajte dodane komentare klikom na ikonu :

  • po datumu: Najnoviji ili Najstariji. Ovo je podrazumevani redosled sortiranja.
  • po autoru: Autor od A do Z ili Autor od Z do A.
  • po lokaciji: Od vrha ili Od dna. Uobičajeni redosled komentara po njihovoj lokaciji u dokumentu je sledeći (od vrha): komentari na tekst, komentari na fusnote, komentari na završne napomene, komentari na zaglavlja/podnožja, komentari na ceo dokument.
  • po grupi: Svi ili izaberite određenu grupu sa liste. Ova opcija sortiranja je dostupna ako koristite verziju koja uključuje ovu funkcionalnost.
  • po statusu: izaberite potrebnu opciju u meniju Prikaži komentare, tj. Otvoreni, Rešeni, Svi.

  

• uredite trenutno izabrani komentar klikom na ikonu ,

• obrišite trenutno izabrani komentar klikom na ikonu ,

• zatvorite trenutno izabranu diskusiju klikom na ikonu ako je zadatak ili problem koji ste naveli u komentaru rešen: diskusija dobija status rešenog. Nakon toga:

  • Da biste ponovo otvorili rešenu diskusiju, kliknite na ikonu .
  • Ako želite da sakrijete rešene komentare, kliknite na karticu Fajl na gornjoj alatnoj traci, izaberite opciju Napredna podešavanja, odčekirajte polje Uključi prikaz rešenih komentara i kliknite Primeni. U ovom slučaju, rešeni komentari će biti istaknuti samo ako kliknete na ikonu .

• ako želite da upravljate komentarima u grupi, otvorite padajući meni Reši na kartici Saradnja. Izaberite jednu od opcija za rešavanje komentara: reši trenutne komentare, reši moje komentare ili reši sve komentare u dokumentu.

Dodavanje pominjanja

note

Možete dodavati pominjanja samo u komentare napravljene na delovima teksta, a ne na samom dokumentu.

Prilikom unosa komentara, možete koristiti funkciju pominjanja koja vam omogućava da privučete nečiju pažnju na komentar i pošaljete obaveštenje pomenutom korisniku putem email-a i Talk-a.

Da biste dodali pominjanje,

1. Unesite znak "+" ili "@" bilo gde u tekstu komentara - otvoriće se lista korisnika portala. Da biste pojednostavili proces pretrage, možete početi da kucate ime u polju za komentar - lista korisnika će se menjati kako kucate.
2. Izaberite potrebnu osobu sa liste. Ako fajl još nije podeljen sa pomenutim korisnikom, otvoriće se prozor Podešavanja deljenja. Samo za čitanje je podrazumevani tip pristupa. Promenite ga ako je potrebno.
3. Kliknite OK.

Pomenuti korisnik će dobiti email obaveštenje da je pomenut u komentaru. Ako je fajl podeljen, korisnik će takođe dobiti odgovarajuće obaveštenje.

Uklanjanje komentara

Da biste uklonili komentare,

1. Kliknite na dugme Ukloni na kartici Saradnja u gornjoj alatnoj traci.

2. Izaberite potrebnu opciju iz menija:

   • Ukloni trenutne komentare - da uklonite trenutno izabrani komentar. Ako su neki odgovori dodati na komentar, svi njegovi odgovori će takođe biti uklonjeni.
   • Ukloni moje komentare - da uklonite komentare koje ste vi dodali, bez uklanjanja komentara koje su dodali drugi korisnici. Ako su neki odgovori dodati na vaš komentar, svi njegovi odgovori će takođe biti uklonjeni.
   • Ukloni sve komentare - da uklonite sve komentare u dokumentu koje ste vi i drugi korisnici dodali.

Da biste zatvorili panel sa komentarima, ponovo kliknite na ikonu na levoj bočnoj traci.