Шаблоны отчетов с автоматической рассылкой
Вы можете один раз задать нужные параметры и регулярно получать автоматические отчеты по электронной почте в определенный день и время. Вы сэкономите много времени и будете в курсе всех новостей своего портала.
Основные инструкции
Выполните следующие действия, чтобы создать шаблон отчета:
- Войдите на портал.
- Нажмите на ссылку Проекты на стартовой странице.
- В открывшемся модуле Проекты на левой боковой панели нажмите на ссылку Отчеты.
- Выберите нужный тип отчета слева и настройте его параметры справа. Чтобы узнать больше о типах отчетов и их настройках, обратитесь к этой статье.
- Нажмите кнопку Создать шаблон.
- В открывшемся окне введите название шаблона. Чтобы регулярно получать по электронной почте отчеты, созданные на основе этого шаблона, установите флажок Генерировать такой отчет автоматически. Затем укажите период времени и время суток, в которое вы хотите получать отчеты.
- Нажмите кнопку Сохранить, чтобы принять внесенные изменения.
После этого вы будете регулярно получать по электронной почте отчеты на основе созданного шаблона.
Дополнительная информация
Время доставки отчетов
Может случиться так, что вы получите отчеты не точно в указанное время, но они придут в течение 15 минут после указанного срока.
Создание отчетов из шаблона вручную
Чтобы сгенерировать отчет на основе созданного шаблона, нажмите на ссылку Отчеты на левой боковой панели, выберите из списка один из существующих шаблонов и нажмите кнопку Сгенерировать отчет.
Изменение параметров доставки существующего шаблона отчета
Чтобы изменить настройки созданного шаблона, нажмите на ссылку Отчеты, выберите из списка шаблонов тот, который надо изменить, измените его название или настройки времени, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Вы также можете удалить ненужный шаблон или сгенерировать отчет по одному из шаблонов.