Перейти к основному содержимому

Поиск содержимого на портале

После входа на портал всегда требуется что-то найти, будь то определенная задача или запись в блоге. В ONLYOFFICE Workspace доступно несколько опций поиска, которые помогают достигнуть цели как можно быстрее. Это:

  • строка поиска,
  • строка фильтра,
  • функция сортировки.

Строка поиска​

К ней можно получить доступ, нажав на значок Строка поиска в правом верхнем углу. После нажатия на него вы увидите строку поиска и раздел Искать в модуле. Если вы знаете, в каком модуле можно найти нужный вам элемент, установите соответствующий флажок (или несколько флажков), а затем введите в строке поиска ключевое слово или словосочетание и нажмите клавишу Enter. Поиск будет выполнен внутри выбранных модулей. Если вы хотите провести поиск по всему содержанию портала, оставьте все флажки снятыми, введите в строке поиска ключевое слово или словосочетание и нажмите клавишу Enter. Если функция полнотекстового поиска включена в Панели управления или тарифный план вашего SaaS-портала поддерживает эту функцию, поиск будет осуществляться не только по названиям документов, писем, контактов и т. д., но и по их содержимому.

Окно поиска

Чтобы облегчить поиск, воспользуйтесь приведенными ниже примерами запросов:

  • Используйте символ * для замены нескольких символов в запросе. Например, если вы хотите найти все слова, начинающиеся на А, используйте запрос А*.
  • Используйте символ ? для замены одного символа в запросе, если вы не уверены в том, как пишется слово, например, р?шение.
Обратите внимание

Не рекомендуется использовать символы * и ? в начале запроса.

Строка фильтра​

Строка фильтров

Эта строка фильтра представлена в следующих модулях портала: Документы, Проекты, CRM, Люди, Почта и Лента.

Она позволяет вам находить нужный документ, контакт, задачу и т. д., вводя ключевое слово и одновременно используя сразу несколько параметров фильтра.

Нажмите на значок Значок подсказки, чтобы увидеть подсказку для повышения результативности запроса фильтра.

  • используйте вопросительный знак ?, чтобы заменить один символ при поиске. Например, запрос Али?а даст результат, содержащий слова Алина и Алиса.
  • используйте звездочку *, чтобы заменить неограниченное количество символов при поиске. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с O, используйте запрос O*.
  • используйте двойные кавычки "", чтобы выполнить поиск по точной фразе.
  • используйте тильду ~ в конце слова для поиска слов, аналогичных по написанию.
Обратите внимание

Использование специальных символов в запросе возможно во всех модулях, кроме модуля Люди.

Ниже перечислены фильтры, которые вы можете применить в каждом из модулей:

  • Документы. Тип: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы, Все файлы; Автор: Пользователи, Группы; Поиск: В содержимом (только если включена функция полнотекстового поиска), Без подпапок.
  • Проекты. Ответственный: Я, Другие пользователи, Группы, Без ответственного; Веха: Вехи с моими задачами, Вне вех, Другие вехи; Автор: Я, Другие пользователи; Статус: Открыта, Закрыта; Проект: Мои проекты, Другие проекты, С тегом, Без тегов; Крайний срок: Просроченные, Сегодняшние, Ближайшие, Пользовательский период.
  • CRM. Менеджер: Мои, Без менеджера, Настройка; Доступность: Для всех, Ограничения; Дата создания: Прошлый месяц, Вчера, Сегодня, Этот месяц, Настройка; Показать: Компании, Персоны, С возможными сделками; Другое: Уровень теплоты, Тип контакта, С тегом.
  • Почта. Статус: Непрочитанные, Прочитанные; За период: Прошедшая неделя, Вчера, Сегодня, Пользовательский период; Другое: Важное, С вложениями, От отправителя, На адрес, С тегом, С календарем.
  • Люди. Email: Активный, Ожидание; Тип: Администратор, Пользователь, Гость; Другое: Группа.
  • Лента. Модуль: Сообщество, Проекты, Документы; Период: Сегодня, Текущая неделя, Текущий месяц, Пользовательский период; Пользователь: Другие пользователи.

Чтобы очистить один из параметров фильтра, нажмите на значок «крестик» рядом с нужным параметром.

Чтобы очистить все параметры фильтра, нажмите на значок Очистить фильтры.

Функция сортировки​

Сортировка позволяет расположить файлы, документы, задачи, персон, пользователей портала и др. в порядке возрастания или убывания по установленным критериям.

Параметр Сортировать по находится справа от строки поиска. Чтобы изменить критерии сортировки, щелкните по Сортировать по и выберите подходящий вам вариант.

Каждому модулю портала соответствуют свои опции сортировки:

  • Документы: Дата изменения, Дата создания, Название, Тип, Размер, Автор.
  • Проекты: Крайний срок, Приоритет, Дата создания, Дата начала, Название, Порядок.
  • CRM: Название, Уровень теплоты, Дата создания, История.
  • Почта: Дата.
  • Люди: Имя, Фамилия.

Используйте значок Значок сортировки, чтобы расположить содержимое в порядке По возрастанию или По убыванию.