Оповещения портала: неуправляемые оповещения

Оповещения в ONLYOFFICE Workspace предназначены для того, чтобы информировать вас обо всех изменениях на портале, а также напоминать вам о событиях. Есть две группы оповещений:

1. управляемые оповещения
2. неуправляемые оповещения

Неуправляемые оповещения

Вторую группу составляют оповещения, которыми вы не можете управлять и которые в любом случае будете получать по электронной почте.

Такие оповещения можно разделить на три типа:

• Общие оповещения

  • Напоминание пароля

    Вы получите его, если не сможете вспомнить свой пароль на портале: нажмите на ссылку Забыли пароль? и введите адрес электронной почты в соответствующем поле открывшегося окна.

  • Приветственные оповещения

    Если вы создали портал, вас добавили к порталу или вы присоединились сами, вы получите сообщение со ссылкой на портал.

  • Изменение профиля

    Вы получите это оповещение, если администратор портала изменит какие-то сведения из вашего профиля на портале.

  • Смена пароля

    Вы получите это оповещение, если был сделан запрос на изменение вашего пароля для входа на портал.

  • Изменение адреса электронной почты

    Вы получите это оповещение, если был сделан запрос на изменение адреса электронной почты, который вы используете для доступа к порталу.

• Оповещения для владельца портала (доступны только владельцам портала)

  • Изменение статуса портала

    Если вы решили временно отключить свой портал или полностью удалить его, вы должны будете подтвердить эту операцию, перейдя по ссылке из сообщения.

  • Изменение адреса портала

    Вы получите это оповещение, чтобы подтвердить изменение адреса портала, перейдя по ссылке из сообщения.

  • Смена владельца портала

    Только сами владельцы портала могут осуществить смену владельца портала. Вы должны будете подтвердить эту операцию, перейдя по ссылке из сообщения.

  • Создание резервной копии портала

    В этом сообщении вы получите ссылку, по которой сможете загрузить резервную копию данных портала. Пожалуйста, имейте в виду, что эта ссылка станет недействительна по истечении указанного срока.

• Оповещения, относящиеся к проектам

  • Команда проекта

    Когда вас назначат менеджером проекта, добавят в команду проекта или удалят из нее, вы будете оповещены об этом по электронной почте.

  • Обсуждения

    Если вы участник команды проекта или вас пригласили к обсуждению, вы будете оповещены о создании или изменении обсуждения в рамках проекта, а также о добавленных к нему комментариях.

  • Вехи

    Менеджеры проекта будут извещены о приближении срока завершения вех или о просроченных вехах.

  • Задачи

    • Если менеджер проекта или участник команды проекта при создании задачи и назначении вас ответственным за нее отметил опцию Оповестить, вы будете уведомлены о поставленных вам новых задачах.
    • Вы получите по электронной почте напоминание о своей задаче, если менеджер проекта нажмет рядом с задачей значок и выберет опцию Оповестить ответственного, или когда подойдет крайний срок.
    • Вы будете автоматически подписаны на комментарии к задаче, которая вам поставлена.
    • Если вы менеджер проекта, вы будете уведомлены, когда любой из участников команды закроет свою задачу или создаст новую.

  • Подзадачи

    • Как участник команды проекта вы будете оповещены о поставленных вам новых подзадачах и о создании других подзадач внутри задачи (если одна из подзадач поставлена вам).
    • Как участник команды проекта вы будете оповещены об изменении статуса подзадачи (если одна из подзадач поставлена вам): закрытие, возобновление, удаление.