Оповещения портала: управляемые оповещения

Оповещения в ONLYOFFICE Workspace предназначены для того, чтобы информировать вас обо всех изменениях на портале, а также напоминать вам о событиях. Есть две группы оповещений:

1. управляемые оповещения
2. неуправляемые оповещения

Управляемые оповещения

Оповещениями, входящими в первую группу, вы можете управлять: подписываться на них, отписываться от них, изменять тип оповещения. Более подробную информацию вы можете найти в статье Управление подписками в онлайн-офисе.

Все управляемые оповещения делятся на следующие типы:

• Общее

  К этому типу относятся следующие оповещения:

  • Оповещения по электронной почте с полезными советами.

  • Ежедневный обзор новостей и событий портала: этот тип оповещений информирует вас обо всех новостях за прошлый день. Вы узнаете о созданных проектах, добавленных вехах, поставленных задачах, опубликованных сообщениях в блогах и на форумах, созданных закладках и написанных wiki-статьях в модулях Проекты и Сообщество.

  • Дни рождения: вы будете проинформированы о приближающихся днях рождения пользователей портала.

  • События и оповещения для владельца или администратора портала (доступны только владельцу и администраторам портала)

    К этому типу относятся следующие оповещения:

    • Изменение профиля

      Вы получите это оповещение, если пользователь портала изменит сведения из своего профиля на портале.

    • Добавлен новый пользователь

      Вы получите это оповещение, если к вашему порталу присоединится пользователь.

• Документы

  К этому типу относятся следующие оповещения:

  • Подписание документа всеми сторонами

    Вы будете получать это оповещение, если все стороны, подписывающие документ, завершили работу с документом с помощью сервиса DocuSign.

  • Изменение статуса подписания

    Вы будете получать это оповещение, если лицо, подписывающее документ, изменило статус подписания документа, например, отклонило подписание.

  • Предоставление доступа к документу/папке

    Вы будете получать это оповещение, если владелец документа или папки предоставит вам определенные права доступа к этому документу или папке.

  • Завершение рассылки

    Вы получите это оповещение, когда завершится рассылка, выполненная с помощью функции слияния.

• Проекты

  Этот тип включает оповещения о новых комментариях к обсуждениям в рамках проектов, вехам, вашим задачам и т. д.

• CRM

  К этому типу относятся следующие оповещения:

  • Предоставленный доступ

    Вы получите это оповещение, если человек, создавший элемент (это может быть контакт, дело или возможная сделка), не ограничивал доступ к нему или предоставил вам права доступа к этому элементу.

  • Поставленные вам задачи

    Вы будете проинформированы о новых поставленных вам задачах.

  • Назначение ответственным за возможную сделку

    Вы будете уведомлены, если вас назначат ответственным за возможную сделку.

  • Новые события

    Вы будете получать оповещения о новых событиях, добавленных к контакту, делу или возможной сделке, если вы были включены в список получателей.

  • Завершение экспорта

    Если вы начали процесс экспорта данных из CRM, то будете уведомлены после его завершения.

  • Завершение импорта

    Если вы начали процесс импорта данных CRM, то будете уведомлены после его завершения.

  • Новые контакты

    Вы будете проинформированы о новых контактах, добавленных в CRM-систему с помощью формы контактов на сайте, если доступ к ним не был ограничен или вам были предоставлены права доступа.

• Сообщество

  К этому типу относятся следующие оповещения:

  • События

    Вы будете узнавать о новых комментариях к событиям, на которые вы подписаны.

  • Блоги

    Вы будете получать оповещения о комментариях к записям, на которые вы подписаны.

  • Форумы

    Вы будете уведомлены о новых сообщениях в тех темах форума, на которые вы подписаны.

  • Закладки

    Вы будете получать оповещения при добавлении каждого нового комментария к закладкам, на которые вы подписаны.

  • Wiki

    Вы будете уведомлены о новых комментариях к странице, на которую вы подписаны, а также об изменениях этой страницы.

• Календарь

  К этому типу относятся следующие оповещения:

  • Открытие доступа к календарям и событиям

    Вы будете получать оповещения, если пользователь портала открыл для вас доступ к своему календарю или событию из своего календаря.

  • Напоминания о событиях

    Вы будете уведомлены о приближающихся событиях из ваших календарей или календарей других пользователей, к которым у вас есть доступ.