Перейти к основному содержимому

Контекстные меню

Контекстное меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши и предлагает набор действий, относящихся к выбранному элементу в модуле Документы. В этой статье описаны операции, доступные через контекстные меню.

Контекстное меню папки​

Чтобы открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу или нажмите на значок Значок «Действия» рядом с ним в одном из разделов модуля Документы. Контекстное меню папки содержит следующие опции:

  • Значок «Открыть» Открыть — используйте, чтобы открыть выбранную папку и просмотреть ее содержимое.

  • Значок «Настройки доступа» Настроить доступ — используйте, чтобы настроить права доступа для всего содержимого папки.

  • Значок «Ссылка для пользователей портала» Ссылка для пользователей портала — используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранную папку в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать или редактировать содержимое папки.

  • Значок «Добавить в избранное» Добавить в избранное — используйте, чтобы добавить папку в раздел Избранное.

    примечание

    Чтобы удалить добавленную папку из раздела Избранное, нажмите на значок Значок «Избранное» или используйте опцию Удалить из избранного в контекстном меню.

  • Значок «Скачать» Скачать — используйте, чтобы сохранить папку с ее содержимым на компьютере как архив .zip или .tar.gz (в зависимости от параметра, заданного в Общих настройках модуля Документы).

  • Значок «Переместить или скопировать» Переместить или скопировать — этот пункт меню содержит следующие подпункты:

    • Переместить — используйте, чтобы переместить папку в другой раздел (например, в раздел Общие или в одну из папок раздела Мои документы).
    • Скопировать — используйте, чтобы создать копию папки в другой папке модуля Документы.

  • Значок «Переименовать» Переименовать — используйте, чтобы изменить имя папки.

  • Значок «Удалить» Удалить — используйте, чтобы переместить папку в раздел Корзина.

примечание

Вы найдете это контекстное меню в разделах Мои документы и Общие (если вы администратор).

В разделе Общие (только для администраторов) также доступна опция Значок «Сменить владельца» Сменить владельца, которая позволяет передать право владения папкой другому пользователю.

В разделе Доступно для меня есть еще одна опция: Значок «Убрать из списка» Убрать из списка, которая позволяет исключить выбранную папку из числа доступных для вас.

В разделе Корзина будет доступна еще одна опция — Значок «Восстановить» Восстановить, которую можно выбрать для восстановления удаленной папки.

Если вы интегрировали с модулем Документы какой-то другой ресурс (Box.com, Dropbox, OneDrive или Google), контекстное меню папки этого ресурса будет содержать еще две опции — Значок «Изменить настройки подключения» Изменить настройки подключения и Значок «Отключить сторонний ресурс» Отключить сторонний ресурс, которые позволяют изменить название папки, а также параметры подключения, и удалить ресурс из модуля Документы соответственно.

Контекстное меню документа, таблицы, презентации​

Чтобы открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке или нажмите на значок Значок «Действия» рядом с ней в одном из разделов модуля Документы. Контекстное меню файла содержит следующие опции:

  • Значок «Редактировать» Редактировать — используйте, чтобы открыть выбранный файл для редактирования.

  • Значок «Просмотр» Просмотр — используйте, чтобы открыть выбранный файл для просмотра.

  • Значок «Настройки доступа» Настроить доступ — используйте, чтобы настроить права доступа для выбранного файла.

  • Значок «Быстрая внешняя ссылка» Быстрая внешняя ссылка — используйте, чтобы предоставить к выбранному документу доступ по умолчанию и скопировать ссылку, чтобы можно было поделиться ею со сторонними пользователями. Тип доступа по умолчанию задается в разделе Настройки / Общие / Права доступа по умолчанию в настройках предоставления доступа / Права доступа по умолчанию для конкретных типов файлов. Чтобы изменить тип доступа, используйте опцию Настроить доступ.

  • Значок «Ссылка для пользователей портала» Ссылка для пользователей портала — используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранный документ в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать или редактировать файл.

  • Значок «Отправить по почте» Отправить по почте — используйте, чтобы прикрепить выбранный документ к электронному письму и отправить его, используя одну из учетных записей электронной почты, подключенных в модуле Почта.

  • Значок «Подписать с помощью DocuSign» Подписать с помощью DocuSign — используйте, чтобы отправить документ на получение электронной подписи пользователям портала. Если вы еще не интегрировали сервис DocuSign с модулем Документы, появятся соответствующие инструкции по подключению сервиса.

  • Значок «История версий» История версий — этот пункт меню содержит следующие подпункты:

    • Показать историю версий — используйте, чтобы просмотреть список всех существующих версий и ревизий файла.
    • Сформировать версию — используйте, чтобы объединить все имеющиеся ревизии в одну версию.

  • Значок «Заблокировать для соавторов» Заблокировать для соавторов — используйте, чтобы запретить редактирование, переименование, перемещение в другую папку и удаление выбранного файла другими пользователями с соответствующими правами.

    примечание

    Чтобы снять блокировку, используйте значок Значок «Разблокировать» или опцию Разблокировать в контекстном меню.

  • Значок «Добавить в избранное» Добавить в избранное — используйте, чтобы добавить файл в раздел Избранное.

    примечание

    Чтобы удалить добавленный файл из раздела Избранное, нажмите на значок Значок «Избранное» или используйте опцию Удалить из избранного в контекстном меню.

  • Значок «Скачать» Скачать — используйте, чтобы сохранить файл на компьютере в исходном формате.

  • Значок «Скачать как» Скачать как — используйте, чтобы сохранить файл на компьютере в выбранном формате.

  • Значок «Переместить или скопировать» Переместить или скопировать — этот пункт меню содержит следующие подпункты:

    • Переместить — используйте, чтобы переместить файл в другой раздел (например, в раздел Общие или в одну из папок раздела Мои документы).
    • Скопировать — используйте, чтобы создать копию файла в любой папке.
    • Создать копию — используйте, чтобы создать копию файла в той же папке, где находится исходный файл.
    примечание

    При перемещении или копировании файлов в другую папку, если файл с таким именем уже существует в папке назначения, вам будет предложено выбрать, надо ли перезаписать существующий файл, добавив к нему новую версию, или сохранить в папке назначения оба файла, или пропустить перемещение или копирование файла.

  • Значок «Переименовать» Переименовать — используйте, чтобы изменить имя файла.

  • Значок «Удалить» Удалить — используйте, чтобы переместить файл в раздел Корзина.

примечание

Вы найдете это контекстное меню в разделах Мои документы и Общие (только для администраторов).

Если файл, к которому предоставлен доступ, был обновлен другим человеком, имеющим соответствующие права, также доступна опция Значок «Пометить прочитанным» Пометить прочитанным, которая позволяет убрать значок «новое» рядом с обновленным файлом.

В разделе Избранное также доступна опция Значок «Открыть папку» Открыть папку, которая позволяет перейти в папку, содержащую данный файл.

В разделе Общие (если вы администратор или владелец файла) также доступна опция Значок «Сменить владельца» Сменить владельца, которая позволяет передать право владения файлом другому пользователю.

В разделе Доступно для меня есть еще одна опция, кроме перечисленных выше, — Значок «Убрать из списка» Убрать из списка, которая используется, чтобы исключить выбранный файл из числа доступных для вас.

В разделе Корзина будет доступна еще одна опция — Значок «Восстановить» Восстановить, которую можно выбрать для восстановления удаленного файла.

Контекстное меню шаблона формы и заполняемой формы​

В разделе Мои документы контекстное меню шаблона формы в формате PDF включает все опции контекстного меню документа и еще одну дополнительную опцию:

  • Значок «Заполнить форму» Заполнить форму — используйте, чтобы открыть и заполнить заполняемую форму.

В разделе Доступно для меня набор доступных опций для заполняемой формы в формате pdf зависит от прав пользователя.

  • Пользователь с правами Заполнение форм может заполнить форму, просмотреть форму, получить ссылку для пользователей портала, отправить форму по почте, просмотреть историю версий, добавить форму в избранное, скачать или скопировать форму и убрать форму из списка.
  • Пользователь с правами Полный доступ может заполнить форму, просмотреть форму, получить внешнюю ссылку, получить ссылку для пользователей портала, отправить форму по почте, просмотреть историю версий, заблокировать форму для соавторов, пометить форму как прочитанную, добавить форму в избранное, скачать или скопировать форму, переименовать файл и убрать форму из списка.
примечание

В разделе Доступно для меня опция Значок «Убрать из списка» Убрать из списка заменяет опцию «Удалить»: используйте ее, чтобы убрать форму из списка файлов, к которым вам предоставлен доступ.