Развертывание ONLYOFFICE Workspace Enterprise в Alibaba Cloud

Введение

Инстанс ONLYOFFICE Workspace Enterprise можно развернуть в Alibaba Cloud из образа ONLYOFFICE Alibaba Cloud Image, который доступен на торговой площадке Alibaba Cloud Marketplace.

Alibaba Cloud Image — это предварительно настроенный шаблон, позволяющий запустить инстанс на виртуальном облачном сервере.

Образ ONLYOFFICE Workspace Enterprise Alibaba Cloud Image включает в себя все необходимые компоненты — операционную систему и программное обеспечение, — с помощью которых можно развернуть онлайн-офис на виртуальном сервере под Linux.

Шаг 1. Выбор образа ONLYOFFICE Alibaba Cloud Image и подписка на решение

Войдите в свою учетную запись Alibaba Cloud или зарегистрируйте новую и перейдите на торговую площадку Alibaba Cloud Marketplace.

Найдите решение ONLYOFFICE Workspace Enterprise и выберите нужный тип инстанса — на 50, 100, 200 или 400 пользователей. Количество пользователей — это количество людей, которые могут редактировать документы. Количество документов, которые можно редактировать одновременно, не ограничено. Остальные зарегистрированные пользователи смогут открывать документы только для просмотра. ONLYOFFICE отслеживает идентификатор каждого пользователя в течение 30 дней. По истечении этого срока при необходимости можно заменить пользователей.

На странице Product Details можно прочитать описание функций программного обеспечения, посмотреть доступные версии образа и идентификатор образа для каждого региона, ознакомиться с ценами для нужного региона и типа подписки (Subscription или Pay-As-You-Go), а также прочитать лицензионное соглашение с конечным пользователем.

примечание

На странице цен отображается только стоимость программного обеспечения. Итоговая цена будет рассчитана на странице подтверждения ECS. Итоговая цена включает расходы на использование программного обеспечения ONLYOFFICE и сервисов Alibaba Cloud ECS, на базе которых развертывается решение. Более подробная информация о подписке на платные облачные образы и о цене в целом доступна в документации Alibaba Cloud.

Нажмите кнопку Choose Your Plan. Откроется вкладка Custom Launch консоли Alibaba Cloud ECS (Elastic Compute Service).

Шаг 2. Запуск инстанса ONLYOFFICE в Alibaba Cloud

На вкладке Custom Launch выполните шаги мастера настройки.

В разделе 1 - Basic Configurations можно изменить следующие параметры:

• Billing Method — выберите Subscription, Pay-As-You-Go или Preemptible Instance.
• Region — выберите регион, в котором будет развернут инстанс. Рекомендуется выбирать ближайший к вашим пользователям регион.
• Instance Type — можно выбрать нужный тип инстанса.
• Image — выбран образ ONLYOFFICE Workspace Enterprise из Marketplace.
• Storage — можно указать нужный объем системного диска или добавить диск для данных.
• Snapshot — можно использовать политики автоматического создания снимков для периодического резервного копирования дисков.

Нажмите кнопку Next в правом нижнем углу.

В разделе 2 - Networking можно изменить следующие параметры:

• Network Type — можно оставить настройки по умолчанию.
• Public IP Address — автоматически выделяемый IP-адрес уже включен.
• Network Billing Method — выберите Pay-By-Bandwidth или Pay-By-Traffic.
• Security Group — при необходимости можно создать новую группу безопасности. Группа безопасности по умолчанию уже выбрана.
• Elastic Network Interface — можно оставить настройки по умолчанию.
• IPv6 — можно оставить настройки по умолчанию.

Нажмите кнопку Next в правом нижнем углу.

В разделе 3 - System Configurations (Optional) можно изменить следующие параметры:

• Logon Credentials — можно задать пароль или создать новую пару ключей для удаленного подключения к инстансу по SSH. Имя пользователя для входа — root.

  Чтобы создать новую пару ключей,

  1. Перейдите по ссылке Create Key Pair. В новой вкладке браузера откроется консоль Elastic Compute Service Console.

  2. Введите имя пары ключей (например, ONLYOFFICE) в соответствующее поле и выберите опцию Auto-create или выберите Import и вставьте свой открытый ключ в кодировке Base64. Нажмите кнопку Ok внизу.

     Ваш открытый ключ будет храниться в Elastic Compute Service. Файл .pem, который содержит ваш закрытый ключ, будет скачан на локальный компьютер и сохранен в папке Загрузки по умолчанию. Скопируйте его и сохраните в надежном месте.

  

  Вернитесь на страницу System Configurations, обновите поле пары ключей с помощью значка справа от него и выберите из списка созданную пару ключей.

  

• Также можно задать имя инстанса (Instance Name), добавить описание (Description) или изменить имя хоста (Host).

Нажмите кнопку Next в правом нижнем углу.

В разделе 4 - Grouping (Optional) можно изменить следующие параметры:

• Tags — можно добавить к инстансу теги.
• Resource Group — можно назначить инстанс группе ресурсов для удобства управления.
• Также можно выбрать Deployment set, Dedicated Host или Private Pool.

Нажмите кнопку Next в правом нижнем углу.

На странице Preview проверьте параметры конфигурации, примите условия Terms of Service и нажмите Create Instance.

Для полноценного функционирования инстанса после запуска может потребоваться некоторое время.

Затем вы можете подключиться к инстансу через SSH, чтобы включить тестовые примеры, и проверить работу решения в веб-браузере.

Шаг 3. Подключение к серверу через SSH

Чтобы удаленно управлять онлайн-офисом и настраивать его, вы можете подключиться к серверу через SSH, используя общедоступный IP-адрес инстанса. Его можно найти в консоли Alibaba Cloud ECS. Откройте раздел Instances в левом меню. Выберите регион, в котором развернут инстанс, на верхней панели навигации. Найдите IP-адрес вашего инстанса в списке инстансов.

В Windows можно воспользоваться утилитой PuTTY.

• Если для аутентификации используются имя пользователя и пароль,
  1. Запустите PuTTY. Откройте раздел Session на левой панели навигации.
  2. Введите общедоступный IP-адрес инстанса в поле Host Name or IP address, убедитесь, что указан порт 22 и выбран тип подключения SSH, и нажмите кнопку Open.
  3. Нажмите Yes в окне PuTTY Security Alert.
  4. Введите имя пользователя root и нажмите клавишу Enter.
  5. Введите пароль для входа в инстанс и нажмите клавишу Enter.
• Если для аутентификации используется закрытый ключ, сначала нужно преобразовать файл закрытого ключа из формата .pem в .ppk. Подробнее читайте в инструкции.

В Linux можно воспользоваться SSH-клиентом, например, OpenSSH.

• Если для аутентификации используется пароль, потребуется указать имя пользователя root и IP-адрес инстанса.

  Введите в терминале следующую команду, указав фактический IP-адрес:

  ssh root@your_instance_ip

  Введите пароль для входа в инстанс и нажмите клавишу Enter.

• Если для аутентификации используется закрытый ключ, потребуется указать путь к файлу .pem с закрытым ключом, сохраненному на локальном компьютере, имя пользователя root и IP-адрес инстанса.

  Введите в терминале следующую команду, указав фактический путь к файлу .pem и IP-адрес:

  ssh -i /path/onlyoffice.pem root@your_instance_ip

  Введите yes, чтобы продолжить подключение к серверу.

Шаг 4. Доступ к порталу через веб-браузер

Чтобы открыть портал в веб-браузере, используйте общедоступный IP-адрес инстанса. Его можно найти в консоли Alibaba Cloud ECS. Откройте раздел Instances в левом меню. Выберите регион, в котором развернут инстанс, на верхней панели навигации. Найдите IP-адрес вашего инстанса в списке инстансов.

В веб-браузере введите в адресную строку http:// + your instance Public IP address. Инициализация портала может занять несколько минут.

Откроется мастер настройки портала.

Задайте пароль своей учетной записи и подтвердите его. Введите адрес электронной почты.

Эта пара из адреса электронной почты и пароля будет использоваться для входа в учетную запись администратора портала через веб-браузер. По умолчанию пароль должен содержать не менее 8, но не более 120 символов.

Укажите Instance ID в соответствующем поле. Его можно найти в консоли Alibaba Cloud ECS. Откройте раздел Instances в левом меню. Выберите регион, в котором развернут инстанс, на верхней панели навигации. Найдите идентификатор инстанса в списке инстансов.

Вы также можете изменить язык и часовой пояс портала с помощью соответствующих выпадающих списков. Правильно задайте часовой пояс, чтобы уведомления портала и напоминания календаря работали корректно.

Нажмите Продолжить.

Портал настроен и готов к работе. Переключайтесь между модулями портала, доступными на стартовой странице, чтобы изучить возможности онлайн-офиса.