Перейти к основному содержимому

Переход с ONLYOFFICE Workspace Community на Enterprise в Windows

Введение​

Если вы некоторое время использовали ONLYOFFICE Workspace Community и теперь хотите воспользоваться расширенной функциональностью онлайн-офиса, вы можете перейти на ONLYOFFICE Workspace Enterprise. ONLYOFFICE Workspace Enterprise предоставляет расширенные функциональные возможности, а именно:

  • мобильные веб-редакторы,
  • регулярные обновления функциональных возможностей и безопасности в течение одного года,
  • один год услуг профессиональной технической поддержки.

В этой статье объясняется, как обновить ONLYOFFICE Workspace Community до ONLYOFFICE Workspace Enterprise в Windows при условии, что заданные по умолчанию каталоги установки не меняются.

Шаг 1. (Необязательно) Создание резервной копии базы данных​

На всякий случай можно создать резервную копию папок, в которых содержатся данные и лог-файлы портала.

  • C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\Data\
  • C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\Logs\

Если вы собираетесь установить ONLYOFFICE Workspace Enterprise на другом сервере или сервер MySQL установлен в каком-то другом месте, потребуется создать резервную копию базы данных MySQL с помощью любой программы, которую вы используете для этой цели. Если там установлен только ONLYOFFICE, достаточно скопировать следующую папку:

C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\data\ или C:\ProgramData\MySQL\MySQL Server 8.0\Data\ (в зависимости от версии Windows).

После выполнения резервного копирования всех данных убедитесь, что портал запускается корректно, и запишите какие-нибудь пользовательские данные, чтобы можно было проверить их после обновления.

Шаг 2. Удаление ONLYOFFICE Workspace Community​

Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Пуск в Windows, откройте Панель управления и перейдите в раздел Программы > Программы и компоненты.

  • Вариант 1: удалите компоненты ONLYOFFICE Community Server, ONLYOFFICE Control Panel, ONLYOFFICE DocumentServer и ONLYOFFICE XMPP Server.
  • Вариант 2: или можно удалить только компонент ONLYOFFICE DocumentServer.

Шаг 3. Установка ONLYOFFICE Workspace Enterprise​

Перейдите на страницу загрузок.

  • Вариант 1: скачайте и установите ONLYOFFICE Workspace Enterprise. Для получения дополнительной информации по установке ONLYOFFICE Workspace Enterprise на компьютере с ОС Windows прочитайте эту инструкцию.
  • Вариант 2: или можно скачать и установить только компонент ONLYOFFICE Docs Enterprise Edition. Для получения дополнительной информации обратитесь к этой инструкции.

Шаг 4. (Необязательно) Восстановление резервной копии​

После завершения установки ONLYOFFICE Workspace Enterprise перейдите в папку с резервной копией данных портала.

Скопируйте папки Data и Logs и поместите их в папку C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\.

примечание

По умолчанию ONLYOFFICE Workspace Enterprise использует ту же базу данных, что и ONLYOFFICE Workspace Community, поэтому при установке ONLYOFFICE Workspace Enterprise на том же самом сервере восстанавливать резервную копию базы данных не потребуется. При установке ONLYOFFICE Workspace Enterprise на другом компьютере просто перенесите резервные копии папок с данными портала и базы данных MySQL в соответствующие каталоги на новом сервере.

Шаг 5. Запуск портала и активация лицензии​

Теперь можно запустить портал и убедиться в его корректной работе и наличии данных. Осталось только перейти на страницу /controlpanel/activate: откройте Панель управления и нажмите ссылку Обновить до Enterprise вверху. Нажмите кнопку Купить, чтобы приобрести лицензию, затем загрузите приобретенный лицензионный ключ в соответствующее поле и нажмите кнопку Активировать. Чтобы узнать, как приобрести лицензионный ключ, обратитесь к этой статье.