Перенос данных из Nextcloud в ONLYOFFICE Workspace

Введение

В этой статье описано, как перенести данные с сервера Nextcloud на ваш портал ONLYOFFICE.

Начиная с версии ONLYOFFICE Workspace 12.0.0, вы можете экспортировать на свой портал пользователей, их файлы и настройки доступа.

Экспорт данных из Nextcloud

Включение режима обслуживания

Прежде всего необходимо включить режим обслуживания на вашем сервере Nextcloud. Режим обслуживания останавливает сервер и позволяет экспортировать данные из папки установки Nextcloud и базы данных MySQL. Чтобы включить режим обслуживания:

1. Перейдите в папку с установкой Nextcloud.

   cd /var/www/html/nextcloud

2. Запустите файл occ, чтобы включить режим обслуживания.

   sudo -u www-data php occ maintenance:mode --on

   примечание

   В зависимости от операционной системы расположение папки установки Nextcloud может отличаться.

Экспорт папки data

Чтобы успешно перенести данные в ONLYOFFICE Workspace, необходимо включить папки пользователей в архив резервной копии. Они находятся в папке data внутри каталога Nextcloud.

Чтобы экспортировать папку data, выполните следующую команду:

sudo rsync -Aax /var/www/html/nextcloud/data [preferred location]/data/

Где [preferred location] — место назначения экспортируемой папки.

Экспорт базы данных

Также необходимо экспортировать файл резервной копии MySQL. Существует два способа создания дампа базы данных.

Если база данных развернута на том же сервере, выполните:

sudo mysqldump --lock-tables -u root -p nextcloud_db > [preferred location]/nextcloud-dirbkp_`date +"%Y%m%d"`/

Где [preferred location] — место назначения экспортируемой папки.

Если база данных развернута на другом сервере, выполните следующую команду:

mysqldump --single-transaction -h [server] -u [username] -p[password] [db_name] > nextcloud-sqlbkp_`date +"%Y%m%d"`.bak

Отключение режима обслуживания

После того как все необходимые папки и файлы экспортированы, вы можете отключить режим обслуживания и запустить сервер Nextcloud.

Для этого перейдите в папку установки Nextcloud и выполните:

sudo -u www-data php occ maintenance:mode --off

Подготовка данных к импорту

Для импорта данных необходимо сжать определенные файлы и папки в zip-архив. Файл archive.zip содержит папку data, в которой хранятся папки пользователей Nextcloud, и файл резервной копии базы данных. Структура файла archive.zip выглядит следующим образом:

-archive:
    - data:
        - user1
        - user2
        - user3
    - MySQL backup file

примечание

Рекомендуется хранить в каталоге data только папки пользователей. Хранение в этом каталоге остальных файлов и папок может привести к ошибкам при импорте данных.

Импорт данных в ONLYOFFICE Workspace

1. Войдите в ONLYOFFICE Workspace.

2. Перейдите в Панель управления.

   

3. Выберите опцию Импорт данных в разделе НАСТРОЙКИ ПОРТАЛА.

   

4. Нажмите НАЧАТЬ ИМПОРТ в разделе Nextcloud.

   

5. Нажмите кнопку Плюс рядом с полем выбора и выберите файл archive.zip.

   

   Дождитесь загрузки архива. Когда загрузка завершится, нажмите ЗАГРУЗИТЬ НА СЕРВЕР.

   

6. Выберите пользователей, которых нужно импортировать в ONLYOFFICE, и нажмите СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ. На этом шаге будут перенесены только пользователи с адресами электронной почты.

   

7. На этом шаге вы можете выбрать пользователей без указанных адресов электронной почты, заполнить их адреса и перенести их на свой портал. Для этого введите адрес электронной почты пользователя и нажмите кнопку Галочка рядом с полем ввода адреса. Выберите нескольких пользователей из списка, отметив флажки рядом с ними. Перейдите к следующему шагу, нажав СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ.

   

   Также можно скачать список неимпортированных пользователей, нажав СКАЧАТЬ СПИСОК НЕИМПОРТИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

8. Выберите модули для импорта. Данные появятся в соответствующих модулях ONLYOFFICE. Нажмите НАЧАТЬ ИМПОРТ ДАННЫХ, чтобы перейти к последнему шагу.

   

9. После переноса данных нажмите ЗАВЕРШИТЬ, чтобы завершить импорт данных.

   

При желании вы можете отправить импортированным пользователям приветственное письмо. Это письмо информирует ваших пользователей Nextcloud о переходе на ONLYOFFICE Workspace. Оно содержит краткое описание основных возможностей и ссылку для входа. Чтобы отправить письмо, выберите опцию Отправить приветственное письмо перед нажатием ЗАВЕРШИТЬ.

После завершения переноса новых пользователей можно найти в модуле Люди.

Их файлы с импортированными настройками доступа доступны в модуле Документы.