Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Оповещения в онлайн-офисе: Управляемые оповещения


Оповещения в онлайн-офисе предназначены для того, чтобы информировать вас обо всех изменениях на портале, а также напоминать вам о событиях. Есть две группы оповещений:

  1. управляемые оповещения
  2. неуправляемые оповещения

Управляемые оповещения

Оповещениями, входящими в первую группу, вы можете управлять, подписываясь на них, отписываясь от них, изменяя тип оповещения. Более подробную информацию вы можете найти в статье Управление подписками в онлайн-офисе.

Все управляемые оповещения делятся на следующие типы:

  • Общее

    К этому типу относятся следующие оповещения:

    • Оповещения по электронной почте с полезными советами.

    • Ежедневный обзор новостей и событий портала - этот тип оповещений информирует вас обо всех новостях за прошлый день. Вы узнаете о новых созданных проектах, добавленных вехах, поставленных задачах, опубликованных сообщениях в блогах и на форумах, созданных закладках, написанных wiki-статьях в модулях 'Проекты' и 'Сообщество'.

    • События и оповещения для владельца или администратора портала (доступны только владельцу и администраторам портала)

      К этому типу относятся следующие оповещения:

      • Изменение профиля
        Вы получите это оповещение, если пользователь портала изменит сведения из своего профиля на портале.
      • Добавлен новый пользователь
        Вы получите это оповещение, если к вашему порталу присоединится пользователь.
  • Документы

    К этому типу относятся следующие оповещения:

    • Подписание документа всеми сторонами
      Вы будете получать это оповещение, если все стороны, подписывающие документ, завершили работу с документом с помощью сервиса DocuSign.
    • Изменение статуса подписания
      Вы будете получать это оповещение, если лицо, подписывающее документ, изменило статус подписания документа, например, отклонило подписание.
    • Предоставление доступа к документу / папке
      Вы будете получать это оповещение, если владелец документа или папки предоставит вам определенные права доступа к этому документу или папке.
    • Завершение рассылки
      Вы получите это оповещение, когда завершится рассылка, выполненная с помощью функции Слияния.
  • Проекты

    Этот тип включает оповещения о новых комментариях к обсуждениям в рамках проектов, вехам, вашим задачам и т.д.

  • CRM

    К этому типу относятся следующие оповещения:

    • Предоставленный доступ
      Вы получите это оповещение, если человек, создавший элемент (это может быть контакт, мероприятие или возможная сделка), не ограничивал доступ к нему или предоставил вам права доступа к этому элементу.
    • Поставленные Вам задачи
      Вы будете проинформированы о новых поставленных вам задачах.
    • Назначение ответственным за возможную сделку
      Вы будете уведомлены, если вас назначат ответственным за возможную сделку.
    • Новые события
      Вы будете получать оповещения о новых событиях, добавленных к контакту, мероприятию или возможной сделке, если вы были включены в список получателей.
    • Завершение экспорта
      Если вы начали процесс экспорта данных из CRM, то будете уведомлены после его завершения.
    • Завершение импорта
      Если вы начали процесс импорта данных CRM, то будете уведомлены после его завершения.
    • Новые контакты
      Вы будете проинформированы о новых контактах, добавленных в CRM-систему с помощью формы "Контакты с сайта", если доступ к ним не был ограничен, или вам были предоставлены права доступа.
  • Сообщество

    К этому типу относятся следующие оповещения:

    • События
      Вы будете узнавать о новых комментариях к событиям, на которые вы подписаны.
    • Блоги
      Вы будете получать оповещения о комментариях к записям, на которые вы подписаны.
    • Форумы
      Вы будете уведомлены о новых сообщениях в тех темах форума, на которые вы подписаны.
    • Закладки
      Вы будете получать оповещения при добавлении каждого нового комментария к закладкам, на которые вы подписаны.
    • Wiki
      Вы будете уведомлены о новых комментариях к странице, на которую вы подписаны, а также об изменениях этой страницы.
    • Дни Рождения
      Вы будете проинформированы о приближающихся днях рождения пользователей портала.
  • Календарь

    К этому типу относятся следующие оповещения:

    • Открытие доступа к календарям и событиям
      Вы будете получать оповещения, если пользователь портала открыл для вас доступ к своему календарю или событию из своего календаря.
    • Напоминания о событиях
      Вы будете уведомлены о приближающихся событиях из вашего календаря или календарей других пользователей, к которым у вас есть доступ.
Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Вас также может заинтересовать:
Закрыть