Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Добавление контента на портал по электронной почте

Вы хотите добавлять комментарии на портал, просто отвечая на оповещения по электронной почте? Хотите создавать новые записи в блоге и события, задачи и обсуждения, загружать файлы в модуль "Документы", отправляя электронное письмо по специальному адресу? Прочитайте данный совет, и вы сможете легко с этим справиться.

Основные инструкции

Существует два сценария при создании комментариев в ответ на оповещение по электронной почте:

  1. Получив оповещение о новой записи в блоге, новом событии, новой теме на форуме, новой закладке, новом обсуждении в рамках проекта, новой задаче, о редактировании задачи или обсуждения в проекте, а также получив напоминание о крайнем сроке выполнения задачи, вы можете создать новый комментарий в соответствующем разделе портала, если, отвечая на оповещение по электронной почте, удалите текст оповещения и введете вместо него свой комментарий.
  2. Получив оповещение о новом комментарии в любом разделе портала, вы можете ответить на этот комментарий, ответив на электронное письмо с оповещением.

Прежде, чем писать комментарий, удалите весь текст оповещения, нажав сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все содержимое письма, а затем клавишу DEL, чтобы удалить выделенный текст.

Создание записи в блоге по электронной почтеДля добавления на портал новой записи в блоге или события напишите письмо со следующими параметрами:

  1. Введите в поле адреса следующий адрес: blog@xxx (для записи в блоге) или event@xxx (для события), где xxx - адрес вашего портала (например, yourportal.onlyoffice.com).
  2. Используйте в теме письма знак "решетка" (т.е. #), чтобы создать теги для новой записи в блоге, если необходимо. Эти теги разделяются запятыми без пробелов, или каждый из тегов должен иметь собственный знак "решетка": например, #блог,запись,заголовок или #блог #запись #заголовок.
  3. Введите заголовок записи или события в строке темы письма.
  4. Введите текст записи или события в теле письма.

Пожалуйста, имейте в виду, что при создании события теги не добавляются.

Создание задачи по электронной почтеДля создания новой задачи в модуле "Проекты" напишите письмо со следующими параметрами:

  1. Введите в поле адреса следующий адрес: task_pID@xxx, где xxx - адрес вашего портала (например, yourportal.onlyoffice.com), а pID - это ID проекта.
  2. В теме письма укажите название задачи, а также следующие параметры, если необходимо:
    • @имя и фамилия или @фамилия и имя - добавляет ответственного за выполнение задачи, например, @Мария Иванова. Регистр не имеет значения.
    • ^дата - добавляет крайний срок выполнения задачи. Его необходимо указывать в следующем формате: год-месяц-день, например, ^2012-08-24.
    • !число - добавляет приоритет задачи: 1 – для высокого приоритета, 0 – для обычного приоритета, например, !1 или !0. Если вы не укажете приоритет задачи, будет установлен обычный приоритет.
  3. В теле письма введите описание задачи.

Создание обсуждения по электронной почтеДля создания нового обсуждения внутри проекта напишите письмо со следующими параметрами:

  1. Введите в поле адреса следующий адрес: message_pID@xxx где xxx - адрес вашего портала (например, yourportal.onlyoffice.com), а pID - это ID проекта, в который вы хотите добавить обсуждение.
  2. В теме письма укажите название обсуждения.
  3. В теле письма введите свое сообщение.

Загрузка файла по электронной почте

Для загрузки файла в модуль "Документы" напишите письмо со следующими параметрами:

  1. Введите в поле адреса следующий адрес: file_fID@xxx, где xxx - адрес вашего портала (например, yourportal.onlyoffice.com), а fID - это ID нужной папки. Вместо fID можно также использовать слово "my" или "common", (чтобы загрузить файл в раздел Мои документы или Общие документы).
  2. Прикрепите к письму файл, который надо загрузить на портал.

Полезные подсказки

Где я могу найти ID проекта?

Вы можете найти ID проекта, если войдете на портал и откроете обзорную страницу проекта. ID проекта будет отображен в адресной строке браузера: https://yourportal.onlyoffice.com/products/projects/tasks.aspx?prjID=264778#sortBy=deadline&sortOrder=ascending, где ID проекта - это 264778.

Где я могу найти ID папки?

Вы можете найти ID папки в адресной строке браузера, когда открыта нужная папка, например: https://yourportal.onlyoffice.com/products/files/#663905, где 663905 - это ID папки.

Добавлять контент на портал может кто угодно из любого почтового клиента?

Только зарегистрированные на портале пользователи могут добавлять контент на портал, отправляя электронные письма с того адреса электронной почты, который они используют для входа на портал.

Вы можете добавлять контент на свой портал, отвечая на оповещения, пришедшие по электронной почте, если ваш почтовый клиент поддерживает функцию "Reply-to". На этапе тестирования проблемы возникали со следующими почтовыми клиентами: rambler.ru и qip.ru.

Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Вас также может заинтересовать:
Закрыть