Совместное редактирование документов

В настоящее время доступен только Быстрый режим совместного редактирования, позволяющий сразу же видеть изменения, вносимые другими пользователями. Действия и имена участников совместного редактирования отображаются в документе непосредственно в процессе редактирования текста.

Просмотр списка пользователей

Когда документ редактируется несколькими пользователями одновременно, вы можете просмотреть, кто сейчас редактирует файл.

1. коснитесь значка Совместная работа в правом углу верхней панели инструментов,
2. выберите пункт меню Пользователи.

Откроется панель Пользователи со списком пользователей, которые в данный момент редактируют документ.

Добавление комментариев

Чтобы оставить комментарий,

1. выделите фрагмент текста, к которому нужно добавить комментарий,
2. откройте меню Добавить комментарий, для этого
   • коснитесь значка на верхней панели инструментов, а затем выберите пункт меню Комментарий, или
   • коснитесь опции Добавить комментарий во всплывающем меню,
3. введите текст комментария,
4. коснитесь кнопки Готово.

Комментарий будет добавлен в документ и станет виден другим пользователям.

Просмотр комментариев

Чтобы просмотреть все комментарии, которые были добавлены к документу:

• коснитесь значка Совместная работа в правом углу верхней панели инструментов,
• выберите пункт меню Комментарии

Чтобы просмотреть текущий комментарий:

• выделите фрагмент текста, содержащий комментарий,
• коснитесь пункта меню Посмотреть комментарий во всплывающем меню.

Используйте стрелку для перехода к предыдущему комментарию и стрелку для перехода к следующему комментарию.

Чтобы ответить на комментарии, добавленные другими пользователями:

• на панели Комментарии коснитесь значка и выберите опцию Добавить ответ.
• на панели текущего комментария коснитесь ссылки Добавить ответ, расположенной под комментарием.

Введите текст в поле Добавить ответ и коснитесь Готово.

Вы можете управлять комментариями следующим образом:

• редактировать комментарии, коснувшись значка и выбрав опцию Редактировать,
• удалять комментарии, коснувшись значка и выбрав опцию Удалить комментарий,
• закрывать обсуждение, коснувшись значка справа от комментария. Также можно коснуться значка и выбрать опцию Решить. После этого обсуждение, начатое вашим комментарием, получит статус решенного. Чтобы открыть его снова, коснитесь значка справа от комментария или коснитесь значка и выберите опцию Переоткрыть.

примечание

Вы можете указать, надо ли отображать комментарии и/или решенные комментарии в тексте документа. Это можно сделать в настройках приложения. Если отображение комментариев отключено, фрагменты текста, к которым добавлены комментарии, не будут подсвечиваться в тексте документа, но все комментарии по-прежнему можно будет просмотреть на панели Комментарии.

Использование рецензирования

Чтобы использовать возможности рецензирования,

1. коснитесь значка Совместная работа в правом углу верхней панели инструментов,
2. выберите пункт меню Рецензирование.

Также можно выделить фрагмент текста и использовать опцию Рецензирование из всплывающего меню.

Откроется панель Рецензирование, которая позволяет использовать следующие опции:

• переключатель Отслеживание изменений позволяет активировать режим отслеживания изменений.

• Отображение — позволяет выбрать один из режимов отображения изменений. Доступны следующие режимы:

  • Изменения — этот режим позволяет просматривать все изменения и принимать или отклонять их. Если выбран этот режим, вы можете редактировать документ.
  • Измененный документ — этот режим позволяет отображать все изменения так, как если бы они были приняты. Если выбран этот режим, документ нельзя редактировать.
  • Исходный документ — этот режим позволяет отображать все изменения так, как если бы они были отклонены. Если выбран этот режим, документ нельзя редактировать.

• Просмотр изменений — позволяет переходить между изменениями и принимать или отклонять их.

  Текущее изменение будет отображено на панели Просмотр изменений и подсвечено в тексте документа. На панели Просмотр изменений будут показаны имя пользователя, который сделал это изменение, дата и время, когда изменение было внесено, и описание изменения (например, Абзац вставлен). Используйте стрелку для перехода к предыдущему изменению и стрелку для перехода к следующему изменению. Опция Принять позволяет принять текущее изменение, опция Отклонить позволяет отклонить текущее изменение.

  

• Принять все изменения — позволяет принять все изменения сразу.

• Отклонить все изменения — позволяет отклонить все изменения сразу.