Перейти к основному содержимому

ONLYOFFICE Документы для iOS — обзор

ONLYOFFICE Документы для iOS — обзор​

Приложение Документы для iOS позволяет получать доступ с мобильного устройства к файлам, сохраненным в вашей учетной записи ONLYOFFICE, просматривать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации и PDF-файлы, открывать и заполнять заполняемые PDF-формы, создавать новые файлы и упорядочивать их. Вы можете подключать сторонние облачные хранилища, предоставлять разные типы доступа к файлам и редактировать документы совместно с другими пользователями портала или работать над файлами в автономном режиме.

Поддерживаемые устройства​

Приложение работает на устройствах с iOS 14.0 или более поздней версии.

Первый запуск​

Приложение Документы доступно в App Store. Скачайте и установите приложение на мобильном устройстве, затем коснитесь значка ONLYOFFICE Документы для запуска приложения.

Разделы приложения​

Приложение Документы содержит четыре основных раздела, которые доступны на нижней панели.

Нижняя панель

  • На устройстве На устройстве — содержит локальные документы, которые можно просматривать и редактировать без подключения к интернету.
  • ONLYOFFICE ONLYOFFICE — позволяет подключить учетную запись ONLYOFFICE DocSpace или Workspace и работать над файлами, сохраненными в облаке.
  • Облака Облака — позволяет подключить сторонние облачные хранилища, такие как Dropbox, Nextcloud, OneDrive, ownCloud, kDrive, iCloud, и другие сервисы, поддерживающие протокол WebDAV.
  • Настройки Настройки — позволяет изменить настройки приложения, управлять местом для хранения данных и просматривать информацию о приложении.

Вы можете легко переходить между разделами приложения, а также перемещать файлы между хранилищами. Для этого можно использовать как соответствующие опции меню файла или папки, так и обычное перетаскивание. Чтобы перетащить файл между разделами приложения, коснитесь файла, который требуется переместить, и удерживайте его; откройте другой раздел приложения, не отпуская файл, затем перетащите файл в папку назначения.

Раздел На устройстве​

Раздел На устройстве открывается по умолчанию при запуске приложения. Здесь можно создавать и редактировать документы, электронные таблицы, презентации и PDF-файлы в автономном режиме без подключения к интернету. Вы можете создавать папки, чтобы упорядочивать локальные файлы, перемещать файлы из одной папки в другую, создавать копию файла, переименовывать или удалять его.

Можно также редактировать файлы, которые вы ранее скачали с портала. В случае необходимости вы сможете загрузить на портал любой из локальных файлов позже, когда будет установлено соединение с интернетом.

Чтобы создать новые файлы или импортировать содержимое, коснитесь значка + в правом верхнем углу и выберите одну из следующих опций:

  • Новый документ, Новая таблица или Новая презентация — создать новый файл выбранного типа.
  • Значок новой папки Новая папка — создать новую папку, чтобы упорядочить файлы.
  • Значок импорта файла Импортировать файл — выбрать файл в хранилище устройства и импортировать его.
  • Значок открытия файла Открыть файл — выбрать файл в хранилище устройства и сразу открыть его.
  • Значок импорта изображения Импортировать изображение — выбрать изображение в медиатеке.
  • Значок съемки фото Сделать фото — сделать снимок с помощью камеры устройства.
  • Значок сканирования документа Сканировать документ — отсканировать печатный документ и преобразовать его в редактируемый файл.

Раздел ONLYOFFICE​

Раздел ONLYOFFICE позволяет подключить учетную запись ONLYOFFICE DocSpace или Workspace и работать над файлами, сохраненными в облаке, предоставлять доступ к документам другим пользователям и редактировать их совместно в режиме реального времени.

Подключение к DocSpace или Workspace​

Перейдите в раздел ONLYOFFICE на нижней панели. Откроется экран Подключиться к облаку, где вам будет предложено подключиться к существующей учетной записи.

  1. Введите адрес портала (например, portalname.onlyoffice.com) и коснитесь кнопки Продолжить.
  2. Введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для доступа к порталу, затем коснитесь кнопки Войти.

Вы также можете войти, используя учетную запись Google, LinkedIn, Apple ID или Zoom, если вы ранее подключили ее в своем профиле.

Экран подключения к облаку

Создание нового портала​

Если у вас нет учетной записи ONLYOFFICE, вы можете создать новый портал непосредственно из приложения:

  1. Коснитесь ссылки Создать облако внизу экрана.
  2. Заполните регистрационную форму: придумайте Имя аккаунта, введите Имя, Фамилию, Адрес электронной почты и коснитесь кнопки Продолжить.
  3. Введите и подтвердите пароль, затем коснитесь кнопки Создать портал.
примечание

По умолчанию пароль должен содержать не менее 8, но не более 120 символов.

Восстановление пароля​

  1. Введите адрес портала на начальном экране.
  2. Коснитесь ссылки Забыли? на экране входа и введите адрес электронной почты, на который был зарегистрирован портал.
  3. Перейдите по ссылке для восстановления, отправленной на вашу электронную почту, чтобы восстановить пароль.

Для выхода из учетной записи коснитесь фотографии вашего профиля в левом верхнем углу и выберите опцию Выход.

Разделы DocSpace​

При подключении к DocSpace касайтесь значков на левой панели, чтобы переходить между следующими разделами:

  • Значок раздела Мои документы Мои документы — ваши личные документы.
  • Значок раздела Доступно для меня Доступно для меня — документы, к которым вам предоставили доступ другие пользователи.
  • Значок раздела Избранное Избранное — файлы и папки, отмеченные как избранные для быстрого доступа.
  • Значок раздела Недавние Недавние — файлы, которые вы недавно открывали на портале и на устройстве.
  • Значок раздела Общие документы Общие документы — файлы и папки, доступные всем пользователям портала.
  • Значок раздела Документы проекта Документы проекта — папки, соответствующие существующим проектам из модуля «Проекты» портала.
  • Значок раздела Корзина Корзина — удаленные файлы, которые можно восстановить или окончательно удалить.

Раздел Облака​

Раздел Облака позволяет подключить сторонние облачные хранилища и редактировать документы непосредственно в них, не скачивая и не загружая их повторно.

Подключение iCloud​

Коснитесь сервиса iCloud Drive iCloud Drive в разделе МОИ ОБЛАКА. Подключение будет установлено автоматически. Коснитесь кнопки Создать, чтобы начать работу.

Подключение сторонних сервисов​

Коснитесь нужного сервиса в разделе ПОДКЛЮЧИТЬ ОБЛАКА: Nextcloud, ownCloud (включая oCIS), Dropbox, OneDrive, kDrive или другой сервис, поддерживающий протокол WebDAV. Для подключения сервиса WebDAV укажите следующие данные:

  • Сервер — адрес вашего WebDAV-сервера.
  • Логин и Пароль — учетные данные вашей учетной записи.

Коснитесь кнопки Далее, чтобы завершить подключение. Для подключения хранилища WebDAV также можно использовать сервис EMM или сервер MDM.

Подключенные облака отображаются в разделе МОИ ОБЛАКА на левой панели навигации.

Раздел Настройки​

Настройки и безопасность​

  • Чтобы включить push-уведомления, коснитесь пункта Уведомления и выберите опцию Включить в настройках. Откроются настройки устройства, где можно разрешить уведомления от ONLYOFFICE.

  • Чтобы изменить тему приложения, коснитесь пункта Тема и выберите один из вариантов: Как в системе, Светлая или Темная.

  • Чтобы включить защиту с помощью кода доступа, коснитесь пункта Код блокировки, затем опции Включить код доступа и задайте четырехзначный код доступа.

    примечание

    Если вы забудете код доступа, потребуется удалить и заново установить приложение. Все локальные документы будут потеряны.

Хранилище​

  • Чтобы очистить кэш приложения, коснитесь пункта Кэш, а затем опции Очистить кэш.
  • Чтобы включить предварительный просмотр файлов, включите переключатель Предпросмотр файлов. Для экономии места включите переключатель Сжатие изображений.

Информация​

  • Раздел О приложении содержит информацию о версии приложения, Условия использования и Политику конфиденциальности.
  • Раздел Помощь и обратная связь содержит следующие пункты меню:
    • Предложить функцию — открывается соответствующая форма для заполнения.
    • Связаться с поддержкой — перейдите на форум, чтобы найти решение или описать возникшую проблему.
    • Справочный центр — в браузере по умолчанию открывается Справочный центр ONLYOFFICE.
    • Что нового — просмотр списка изменений текущей версии.

Быстрые действия​

Коснитесь значка приложения ONLYOFFICE Документы на экране «Домой» и удерживайте его, чтобы открыть быстрые действия:

  • Новый документ — создать новый текстовый документ.
  • Новая таблица — создать новую электронную таблицу.
  • Новая презентация — создать новую презентацию.

При выборе любой из этих опций вам будет предложено ввести имя файла. Файл будет создан локально в разделе На устройстве.

Защита с помощью Touch ID​

Меню быстрых действий также содержит опции безопасности:

  • Require Touch ID — включить биометрическую аутентификацию для доступа к приложению.
  • Hide and Require Touch ID — включить биометрическую аутентификацию и скрыть содержимое приложения в предварительном просмотре уведомлений и результатах поиска Spotlight.

ИИ-ассистент​

Приложение содержит встроенный ИИ-ассистент, доступный в редакторах документов и таблиц. Вы можете давать команды на обычном языке, чтобы проверить орфографию и грамматику, переписать текст или кратко изложить его содержание, перевести текст, применить форматирование и автоматизировать рутинные задачи. Чтобы настроить ИИ-ассистент, обратитесь к статье Включение ИИ-ассистента.