Совместное редактирование документа

В настоящее время доступен только Быстрый режим совместного редактирования, позволяющий сразу же видеть изменения, вносимые соавторами. Действия и имена участников совместного редактирования отображаются в документе непосредственно в процессе редактирования текста.

Просмотр списка пользователей

Когда документ редактируется несколькими пользователями одновременно, вы можете просмотреть, кто сейчас редактирует файл.

1. коснитесь значка Совместная работа на верхней панели инструментов,
2. выберите пункт меню Пользователи.

Откроется панель Пользователи со списком пользователей, которые в данный момент редактируют документ.

Добавление комментариев

Чтобы оставить комментарий,

1. выделите фрагмент текста, к которому нужно оставить комментарий,
2. откройте меню Добавить комментарий:
   • коснитесь значка на верхней панели инструментов, перейдите на вкладку Другое и выберите пункт меню Комментарий или
   • коснитесь опции Ещё во всплывающем меню и выберите пункт меню Добавить комментарий,
3. введите комментарий,
4. коснитесь значка в правом верхнем углу.

Комментарий будет добавлен в документ и станет виден другим пользователям.

Просмотр комментариев

Чтобы просмотреть комментарии, которые были добавлены к документу:

1. коснитесь значка Совместная работа на верхней панели инструментов,
2. выберите пункт меню Комментарии.

Чтобы просмотреть текущий комментарий:

• выделите фрагмент текста, содержащий комментарий,
• коснитесь пункта меню Посмотреть комментарий во всплывающем меню.

Используйте стрелку для перехода к предыдущему комментарию и стрелку для перехода к следующему комментарию.

Чтобы ответить на комментарии, добавленные другими пользователями:

• на панели Комментарии коснитесь значка и выберите опцию Добавить ответ.
• на панели текущего комментария коснитесь ссылки Добавить ответ, расположенной под комментарием.

Введите текст в поле Добавить ответ и коснитесь значка в правом верхнем углу.

Управлять комментариями можно следующим образом:

• редактировать комментарии, коснувшись значка и выбрав опцию Редактировать,
• удалять комментарии, коснувшись значка и выбрав опцию Удалить комментарий,
• закрыть обсуждение, коснувшись значка справа от комментария. Также можно коснуться значка и выбрать опцию Решить. После этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, получит статус решенного. Чтобы вновь его открыть, коснитесь значка справа от комментария или коснитесь значка и выберите опцию Переоткрыть.

Примечание: вы можете указать, надо ли отображать комментарии и/или решенные комментарии в тексте документа. Это можно сделать в настройках приложения. Если отображение комментариев отключено, фрагменты текста, к которым добавлены комментарии, не будут подсвечиваться в тексте документа, но все комментарии по-прежнему можно будет просмотреть на панели Комментарии.

Использование рецензирования

Чтобы использовать возможности рецензирования,

1. коснитесь значка Совместная работа на верхней панели инструментов,
2. выберите пункт меню Рецензирование.

Также можно выделить фрагмент текста и использовать опцию Рецензирование из всплывающего меню.

Откроется панель Рецензирование, которая позволяет использовать следующие опции:

• Переключатель Отслеживание изменений позволяет активировать режим отслеживания изменений.

• Отображение — позволяет выбрать один из режимов отображения изменений. Доступны следующие режимы:

  • Изменения — этот режим позволяет просматривать все изменения и принимать или отклонять их. Если выбран этот режим, вы можете редактировать документ.
  • Измененный документ — этот режим позволяет отображать все изменения так, как если бы они были приняты. Если выбран этот режим, документ нельзя редактировать.
  • Исходный документ — этот режим позволяет отображать все изменения так, как если бы они были отклонены. Если выбран этот режим, документ нельзя редактировать.

• Просмотр изменений — позволяет переходить между изменениями и принимать или отклонять их.

  Текущее изменение будет отображаться на панели Просмотр изменений и будет подсвечено в тексте документа. На панели Просмотр изменений будет показано имя пользователя, который внес это изменение, дата и время внесения изменения, а также описание изменения (например, Абзац вставлен). Используйте стрелку для перехода к предыдущему изменению и стрелку для перехода к следующему изменению. Опция ПРИНЯТЬ позволяет принять текущее изменение, опция ОТКЛОНИТЬ позволяет отклонить текущее изменение.

  

• Принять все изменения — позволяет принять все изменения сразу.

• Отклонить все изменения — позволяет отклонить все изменения сразу.