Предоставление доступа к файлам и папкам

Существующие типы доступа

Используя мобильную веб-версию, вы можете предоставить доступ к файлу или папке для пользователей или групп портала или предоставить доступ к файлу любым другим людям, поделившись ссылкой на документ. Можно выбрать один из следующих типов доступа:

• Полный доступ — пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ/содержимое папки,
• Рецензирование — пользователь или группа смогут предлагать исправления, не редактируя документ непосредственно (эта опция доступна только для файлов .docx и .pdf),
• Заполнение форм — пользователь или группа смогут только просматривать форму и заполнять вставленные в нее поля формы (эта опция доступна только для заполняемых форм в формате PDF),
• Пользовательский фильтр — пользователь или группа смогут просматривать электронную таблицу только с примененными фильтрами. Все другие возможности редактирования будут доступны (эта опция доступна только для файлов .xlsx),
• Комментирование — пользователь или группа смогут только просматривать документ и добавлять комментарии, а также управлять ими,
• Только чтение — пользователь или группа смогут только просматривать документ/содержимое папки,
• Доступ запрещен — права, ранее предоставленные пользователю или группе, будут отменены.

Предоставление доступа к файлам и папкам для пользователей портала

Чтобы предоставить доступ к файлу или папке для других пользователей портала:

1. откройте окно Настройки доступа:

   • коснитесь кнопки Доступ справа от нужного документа или папки в списке файлов или
   • коснитесь значка и выберите в меню опцию Настройки доступа.

   В окне Настройки доступа показаны те люди, которым ранее был предоставлен доступ к этому файлу/папке.

2. нажмите кнопку Добавить пользователей, чтобы открыть список пользователей или групп.

3. отметьте людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить.

4. задайте тип доступа для каждого конкретного пользователя или группы. По умолчанию выбрана опция Только чтение. Коснитесь значка рядом с именем пользователя и выберите нужный вариант: Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм, Комментирование, Только чтение или Доступ запрещен. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.

   Чтобы удалить пользователя или группу из списка, коснитесь значка рядом с именем пользователя и выберите опцию Удалить на панели выше.

   

5. можно коснуться надписи Дополнительные параметры и выбрать одну из двух опций предоставления доступа к файлам:

   • Нельзя распечатать, скачать и скопировать файл (для доступа Только чтение и Комментирование) — задает соответствующие ограничения для всех пользователей с правами «Только чтение» и «Комментирование» на этот файл.
   • Нельзя менять настройки доступа (для Полного доступа) — задает соответствующие ограничения для всех пользователей с правами «Полный доступ» на этот файл.

6. нажмите кнопку Сохранить внизу окна.

   При нажатии на стрелку рядом с кнопкой Сохранить можно выбрать необходимое действие:

   • Добавить сообщение — введите текст оповещения в появившемся поле и нажмите кнопку Сохранить и отправить;
   • Сохранить без оповещения — настройки будут сохранены, но оповещения пользователям не будут отправлены;
   • Сохранить и скопировать прямую ссылку — настройки будут сохранены, а прямая ссылка на файл или папку будет скопирована в буфер обмена.

Предоставление доступа к файлам и папкам по внешней ссылке

Чтобы предоставить доступ к файлу или папке с помощью внешней ссылки, указав нужный тип доступа:

1. откройте окно Настройки доступа:

   • коснитесь кнопки Доступ справа от нужного документа или папки в списке файлов или
   • коснитесь значка и выберите в меню опцию Настройки доступа.

2. коснитесь кнопки Добавить ссылку в окне «Настройки доступа». В списке ниже появится пункт Новая ссылка,

   примечание

   Также можно коснуться стрелки справа от кнопки Добавить ссылку и выбрать опцию Создать новую внешнюю ссылку. Другая опция этого меню позволяет скопировать прямую ссылку на файл или папку.

3. измените название ссылки, чтобы различать несколько ссылок, и коснитесь кнопки ,

4. коснитесь названия ссылки и выберите одну из следующих опций:

   

   • Копировать внешнюю ссылку — ссылка будет скопирована в буфер обмена.
   • Доступ — открывает окно с тремя вариантами предоставления доступа по ссылке: по электронной почте, через социальные сети или путем копирования ссылки.
   • Сократить ссылку — позволяет получить укороченную ссылку.
   • Установить пароль — позволяет защитить доступ к файлу или папке по ссылке паролем, заданным пользователем или сгенерированным автоматически.

     1. Включите переключатель Включить доступ по паролю.

     2. коснитесь значка , чтобы сгенерировать пароль, или введите его вручную в соответствующее поле.

     3. Чтобы очистить поле пароля, коснитесь кнопки Очистить.

     4. Чтобы скопировать ссылку и пароль в буфер обмена и потом ими поделиться, коснитесь кнопки Копировать ссылку и пароль.

     5. Вы можете отключить или снова включить доступ по паролю с помощью соответствующего переключателя в верхней части окна.

     6. Коснитесь кнопки Сохранить, чтобы сохранить настройки доступа по паролю.

        Обратите внимание, что пароль применяется к доступу по ссылке, а не к самому файлу. Чтобы узнать больше о защите документов, прочитайте это руководство.

        Задать пароль также можно с помощью значка рядом со ссылкой в окне «Настройки доступа».

   • Ограничить по времени — позволяет задать период, в течение которого ссылка будет действительна.

     1. Включите переключатель Включить ограничение по времени.

     2. Введите нужную дату в поле Дата или откройте календарь и выберите дату в нем.

     3. Введите нужное время в поле Время.

     4. Чтобы очистить значения даты и времени, коснитесь кнопки Очистить.

     5. Чтобы ссылка была окончательно удалена по истечении срока, отметьте соответствующий флажок.

     6. Коснитесь кнопки Сохранить, чтобы сохранить настройки ограничения по времени.

        Задать ограничение по времени также можно с помощью значка рядом со ссылкой в окне «Настройки доступа».

   • Переименовать — позволяет задать собственное название ссылки, отображаемое в окне «Настройки доступа», чтобы легко различать несколько ссылок на файл или папку.
   • Удалить — позволяет удалить ссылку на файл или папку. Файл или папка станут недоступны по ранее отправленной ссылке.

5. выберите нужный тип доступа. Коснитесь значка и выберите нужный тип доступа из выпадающего списка

6. Чтобы сохранить изменения, внесенные в параметры внешней ссылки, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы сохранить изменения и скопировать ссылку в буфер обмена, коснитесь стрелки рядом с кнопкой Сохранить и выберите опцию Сохранить и скопировать прямую ссылку.