Управление файлами

Действия с отдельным файлом

Чтобы быстро найти нужный файл, воспользуйтесь полем Фильтр наверху списка документов. Коснитесь этого поля, введите название нужного файла и коснитесь кнопки Поиск на клавиатуре.

Нажмите на значок и задайте нужные параметры фильтрации:

• Чтобы отфильтровать элементы по ТИПУ, выберите один из доступных вариантов: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы или Все файлы.
• Чтобы отфильтровать элементы по АВТОРУ, нажмите на пункт меню Пользователь или Группа и выберите нужного пользователя или группу.
• Чтобы исключить из поиска подпапки, нажмите на пункт меню Без подпапок в разделе ПОИСК.

Чтобы отсортировать элементы в списке файлов,

1. откройте выпадающий список Сортировать по справа от поля Фильтр,
2. выберите нужный критерий сортировки: Дата изменения, Дата создания, Название, Тип, Размер или Автор,
3. чтобы изменить порядок сортировки с нисходящего на восходящий, нажмите на значок .

Коснитесь значка справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла.

примечание

Примечание: доступные опции могут различаться в зависимости от выбранного раздела модуля «Документы», типа файла и ваших прав доступа.

Коснитесь одного из пунктов меню, чтобы выбрать нужное действие:

• Заполнить форму — эта опция доступна только для заполняемых форм в формате .PDF.
• Редактировать — чтобы открыть файл в режиме редактирования.
• Просмотр — чтобы открыть файл в режиме просмотра.
• Доступ — чтобы поделиться файлом с пользователями или группами на портале, выбрав один из следующих типов доступа: Полный доступ, Заполнение форм (опция Заполнение форм доступна только для файлов .oform), Комментирование, Рецензирование (опция Рецензирование доступна только для файлов .docx и .docxf), Только чтение, Доступ запрещен.
• Копировать внешнюю ссылку — на файл с правами Только чтение для людей, не являющихся пользователями портала.
• Ссылка для пользователей портала — чтобы скопировать ссылку на документ в буфер обмена для пользователей портала.
• Отправить файл по почте.
• Подписать файл с помощью DocuSign.
• История версий — чтобы просмотреть историю версий и ревизий.
• Заблокировать файл, чтобы его не могли редактировать другие пользователи с соответствующими правами на редактирование.
• Пометить файл как избранный для быстрого доступа.
• Скачать — чтобы сохранить файл на устройстве в текущем формате. Этот файл можно будет найти в стандартной папке «Загрузки».
• Скачать как — чтобы сохранить файл на устройстве в выбранном формате.
• Переместить или скопировать — чтобы переместить файл или создать копию файла и переместить созданную копию в указанный раздел или папку модуля Документы. Выберите нужное действие из подменю, затем выберите нужную папку.
• Переименовать — чтобы изменить имя файла.
• Удалить — чтобы переместить файл в Корзину. Удаленный файл в дальнейшем можно будет восстановить или окончательно удалить.

Действия с отдельной папкой

Коснитесь названия папки в списке файлов, чтобы открыть ее. Для перехода в родительскую папку на один уровень выше текущей папки используйте стрелку .

Коснитесь значка справа от нужной папки в списке файлов, чтобы открыть меню папки. Выберите действие, которое надо выполнить, коснувшись одного из пунктов меню:

• Открыть — чтобы открыть выбранную папку.
• Доступ — чтобы поделиться папкой с пользователями или группами на портале, выбрав один из следующих типов доступа: Полный доступ, Только чтение или Доступ запрещен.
• Ссылка для пользователей портала — чтобы скопировать ссылку на папку в буфер обмена для пользователей портала.
• Скачать — чтобы скачать выбранную папку со всем содержимым.
• Переместить или скопировать — чтобы переместить папку или создать копию папки и переместить созданную копию в указанный раздел или папку модуля Документы. Выберите нужное действие из подменю, затем выберите нужную папку.
• Переименовать — чтобы изменить имя папки.
• Удалить — чтобы удалить папку со всем содержимым, переместив ее в Корзину.

Переименование элементов

Чтобы переименовать выбранный файл или папку, коснитесь значка , выберите пункт меню Переименовать, введите новое имя в появившемся поле ввода и нажмите галочку справа.

Действия с несколькими файлами/папками

Вы можете переместить, скопировать или удалить несколько выбранных элементов одновременно, а также предоставить к ним доступ.

По одному касайтесь значков слева от нужных элементов, чтобы выбрать их. Затем нажмите нужную кнопку над списком файлов: Настройки доступа, Скачать, Скачать как, Переместить, Скопировать, Удалить.