Задачи

В разделе Задачи отображается список всех задач, доступных для текущего пользователя. В зависимости от прав доступа пользователь может просматривать задачи, управлять ими, создавать новые задачи или редактировать существующие.

В списке задач можно просмотреть следующие сведения о задачах:

• название задачи,
• высокий приоритет задачи , который отображается слева от названия задачи,
• статус задачи, обозначенный соответствующим значком слева: по умолчанию это статусы «открыта» или «закрыта» ,
• человек, создавший задачу,
• крайний срок выполнения задачи,
• количество подзадач , показанное справа.

Сортировка и фильтрация задач в списке

Чтобы легко найти нужную задачу в списке, вы можете применить различные параметры сортировки и фильтрации.

Сортировка задач

1. коснитесь значка в правом верхнем углу,
2. выберите нужный критерий сортировки: Крайний срок, Приоритет, Дата создания, Дата начала, Название или Порядок,
3. коснитесь нужного критерия, чтобы отсортировать элементы в порядке возрастания или убывания. Повторное касание того же критерия меняет порядок сортировки на обратный.

Фильтрация задач

1. коснитесь значка в правом верхнем углу,
2. выберите нужный фильтр в списке Фильтр: Ответственный, Автор, Проект, Веха, Статус, Крайний срок — и задайте нужные параметры для выбранного фильтра:
   • чтобы отфильтровать задачи по Ответственному, выберите один из следующих вариантов: Я, Другой пользователь (выберите пользователя), Группы (выберите нужные группы), Без ответственного.
   • чтобы отфильтровать задачи по Автору, выберите один из следующих вариантов: Я, Другой пользователь (выберите пользователя).
   • чтобы отфильтровать задачи по Проекту, выберите один из следующих вариантов: Мои проекты, Другие проекты, С тегом, Без тегов.
   • чтобы отфильтровать задачи по Вехе, выберите один из следующих вариантов: Вехи с моими задачами, Вне вех, Другие вехи.
   • чтобы отфильтровать задачи по Статусу, выберите один из следующих вариантов: Открыть или Закрытые.
   • чтобы отфильтровать задачи по Крайнему сроку, выберите один из доступных вариантов: Просроченные, Сегодняшние, Ближайшие — или коснитесь опции Пользовательский период, укажите Дату начала и Дату окончания в календаре и нажмите СОХРАНИТЬ.
3. в случае необходимости примените другие доступные фильтры,
4. коснитесь кнопки ПОКАЗАТЬ ЗАДАЧИ.

Управление задачами в списке

Чтобы изменить статус задачи, коснитесь значка элемента, затем выберите нужную опцию, чтобы изменить статус задачи:

Для открытых задач доступна опция Закрыта, позволяющая закрыть выбранную задачу.

Для закрытых задач доступна опция Открыта, позволяющая заново открыть выбранную задачу.

Откройте нужную задачу и коснитесь кнопки в правом верхнем углу.

— позволяет выбрать одно из следующих действий:

• Копировать ссылку на выбранную задачу,
• Редактировать задачу,
• Отслеживать задачу / Не отслеживать задачу,
• Копировать задачу,
• Удалить задачу.

Просмотр задач

Чтобы просмотреть определенную задачу, коснитесь названия задачи в списке задач.

Откроется экран просмотра задачи. По умолчанию активирован раздел Обзор.

Для навигации по разделам задачи используйте кнопки на верхней панели:

Обзор — чтобы просмотреть сведения о задаче: название, статус, проект, веха, дата начала, крайний срок, приоритет, ответственный, создатель, дата создания,

Подзадачи — чтобы просмотреть список подзадач, добавленных к этой задаче. Если у вас есть соответствующие права, вы можете управлять существующими подзадачами или добавлять к задаче новые подзадачи, используя круглую кнопку в правом нижнем углу.

Документы — чтобы просмотреть документы, прикрепленные к этой задаче,

Комментарии — чтобы просмотреть комментарии, относящиеся к этой задаче.

Создание новой задачи

Если у вас есть права на создание задач, в правом нижнем углу списка задач доступен значок . Для создания новой задачи:

1. коснитесь значка — откроется форма создания новой задачи,

   

2. укажите Название задачи (это поле является обязательным),

3. выберите Проект, в который требуется добавить задачу (эта опция является обязательной): коснитесь опции Выбрать проект, затем выберите один из доступных проектов.

4. выберите Веху, в которую требуется добавить задачу: коснитесь опции Вне вехи, затем выберите одну из доступных вех внутри ранее выбранного проекта.

5. выберите ответственного, которому вы хотите поручить эту задачу, используя опцию Добавить ответственного: коснитесь опции Добавить ответственного, затем выберите одного из доступных пользователей на экране Выбрать ответственных, коснувшись его имени. Когда все будет готово, коснитесь значка в правом верхнем углу,

6. включите переключатель Оповестить ответственных, если хотите отправить им оповещение о новой задаче. По умолчанию переключатель выключен,

7. Добавьте описание задачи, если это необходимо,

8. задайте Дату начала: коснитесь опции Задать дату начала и выберите дату, используя календарь,

9. задайте Крайний срок: коснитесь опции Задать крайний срок и выберите дату, используя календарь,

10. коснитесь переключателя Высокий приоритет, если это необходимо. Используйте эту опцию, если вы считаете задачу, которую создаете, более важной, чем остальные,

11. когда все будет готово, коснитесь значка в правом верхнем углу экрана Новая задача.

Редактирование задач

Чтобы изменить какие-то настройки задачи, коснитесь названия задачи в списке задач, чтобы просмотреть ее, затем коснитесь значка в правом верхнем углу и выберите пункт меню Редактировать задачу.

На экране Редактировать задачу измените нужные параметры, заданные при создании задачи. Вы также можете изменить Статус задачи, выбрав одну из опций: Открыта или Закрыта. Когда все будет готово, коснитесь значка в правом верхнем углу.

Если вы хотите удалить задачу, перейдите на экран просмотра задачи, коснитесь кнопки в правом верхнем углу и выберите опцию Удалить задачу.

Создание новой подзадачи

Чтобы начать создание новой подзадачи, откройте экран просмотра задачи, перейдите в раздел Подзадачи с помощью верхней панели, затем коснитесь значка в правом нижнем углу списка подзадач.

На экране Добавить подзадачу создайте подзадачу:

• задайте Название подзадачи в поле Опишите подзадачу...,
• выберите ответственного, которому вы хотите поручить эту подзадачу: коснитесь опции Добавить ответственного, отметьте нужного пользователя на экране Выбрать ответственных и коснитесь значка в правом верхнем углу.
• коснитесь значка в правом верхнем углу экрана Добавить подзадачу.

Чтобы закрыть подзадачу, коснитесь квадратного значка слева от подзадачи.