Управление проектами

В разделе Проекты отображается список всех проектов, доступных для текущего пользователя. В зависимости от прав доступа пользователя, он может просматривать проекты, управлять ими, создавать новые проекты или редактировать существующие.

В списке проектов можно просмотреть следующие сведения о проектах:

• название проекта,
• является ли проект приватным или доступен для всех пользователей, имеющих доступ к модулю Проекты. Приватные проекты помечены значком ,
• менеджер проекта, который отображается под названием,
• статус проекта, обозначенный соответствующим значком слева: открытый , приостановленный или закрытый ,
• общее количество задач, показанное справа.

Сортировка и фильтрация проектов в списке

Чтобы легко найти нужный проект в списке, вы можете применить различные параметры сортировки и фильтрации.

1. коснитесь значка в правом верхнем углу,

2. выберите нужный критерий сортировки: Название или Дата создания,

3. коснитесь пункта Название или Дата создания, чтобы отсортировать элементы в порядке возрастания или убывания. Повторное касание того же критерия меняет порядок сортировки на обратный,

4. чтобы отфильтровать элементы, откройте меню Фильтр и выберите нужный фильтр: Статус, Менеджер проекта, Участник или Другое, затем задайте нужные параметры для выбранного фильтра:

   

   • чтобы отфильтровать проекты по Статусу, выберите нужный статус (Активные, Приостановленные или Закрытые),
   • чтобы отфильтровать проекты по Менеджеру проекта, отметьте нужного пользователя в списке пользователей,
   • чтобы отфильтровать проекты по Участнику, отметьте нужного пользователя в списке пользователей,
   • меню Другое содержит следующие параметры фильтрации: Отслеживаемые, С тегом и Без тега,

5. в случае необходимости примените другие доступные фильтры,

6. коснитесь кнопки ПОКАЗАТЬ ПРОЕКТЫ.

Управление проектами в списке

Чтобы изменить статус элемента, коснитесь значка элемента и выберите нужную опцию:

Доступны опции Открыт, Приостановлен и Закрыт. Текущий статус отмечен галочкой.

Откройте нужный проект из списка и коснитесь значка в правом верхнем углу, чтобы удалить или отредактировать выбранный проект.

Просмотр проектов

Чтобы просмотреть определенный проект, коснитесь его названия в списке проектов.

Откроется экран просмотра проекта. По умолчанию активирован раздел Обзор.

Для навигации по разделам проекта используйте кнопки на верхней панели:

1. Обзор — чтобы просмотреть сведения о проекте: название, статус, описание, менеджер проекта, команда, дата создания и теги,
2. Задачи — чтобы просмотреть список задач этого проекта,
3. Вехи — чтобы просмотреть список вех этого проекта,
4. Обсуждения — чтобы просмотреть список обсуждений этого проекта,
5. Документы — чтобы просмотреть список документов этого проекта,
6. Команда — чтобы просмотреть список участников команды этого проекта.

Если у вас есть соответствующие права, вы можете управлять существующими элементами (задачами, вехами, обсуждениями) или добавлять новые элементы в каждом разделе проекта, используя значок в правом нижнем углу.

примечание

Управление командой доступно на экране Редактировать проект. Управление документами доступно в мобильном приложении ONLYOFFICE Документы.

Вехи проекта

В списке вех можно просмотреть следующие сведения о вехах:

• название вехи,
• статус вехи, обозначенный соответствующим значком слева: открытая или закрытая ,
• является ли веха ключевой. Ключевые вехи помечены значком ,
• ответственный за веху,
• крайний срок вехи,
• количество задач , показанное справа.

Сортировка и фильтрация вех в списке

Чтобы легко найти нужную веху в списке, вы можете применить различные параметры сортировки и фильтрации.

Сортировка вех

1. коснитесь значка в правом верхнем углу,
2. выберите нужный критерий сортировки: Крайний срок, Дата создания или Название,
3. коснитесь нужного критерия, чтобы отсортировать элементы в порядке возрастания или убывания. Повторное касание того же критерия меняет порядок сортировки на обратный.

Фильтрация вех

1. коснитесь значка в правом верхнем углу,
2. выберите нужный фильтр в списке Фильтр: Статус, Ответственный, Задачи, Срок, и задайте нужные параметры для выбранного фильтра:
   • чтобы отфильтровать вехи по Статусу, выберите нужный статус (Активные или Закрытые),
   • чтобы отфильтровать вехи по Ответственному, отметьте нужного пользователя в списке Ответственный,
   • чтобы отфильтровать вехи по Задачам, выберите нужную опцию (Мои задачи или Другой пользователь),
   • чтобы отфильтровать вехи по Сроку, выберите один из доступных вариантов: Просроченные, Сегодня, Предстоящие, или коснитесь опции Произвольный период, укажите в календаре даты Начало и Окончание и нажмите СОХРАНИТЬ.
3. в случае необходимости примените другие доступные фильтры,
4. коснитесь кнопки ПОКАЗАТЬ ВЕХИ.

Создание новой вехи

Если у вас есть права на создание вех, перейдите в раздел Проекты и коснитесь круглой кнопки в правом верхнем углу списка вех. Для создания новой вехи:

1. коснитесь круглой кнопки — откроется форма создания новой вехи.
2. укажите Название вехи (это поле является обязательным),
3. при необходимости выберите другой Проект, в который требуется добавить веху,
4. назначьте Ответственного (это поле является обязательным): коснитесь опции Добавить ответственного, затем выберите одного из доступных пользователей на экране Выбрать ответственного, коснувшись его имени. Когда все будет готово, коснитесь значка ,
5. введите краткое Описание, если это необходимо,
6. задайте Срок (это поле является обязательным): коснитесь кнопки Задать срок и выберите нужную дату в календаре,
7. меню Дополнительные параметры содержит следующие настройки:
8. при необходимости коснитесь переключателя Ключевая веха. Используйте эту опцию, если вы считаете, что создаваемая веха важнее других,
9. коснитесь переключателя Напомнить за 48 часов до срока, если вы хотите получить уведомление,
10. коснитесь переключателя Уведомить ответственных, если вы хотите отправить оповещения по электронной почте,
11. когда все будет готово, коснитесь значка в правом верхнем углу экрана Новая веха.

Создание нового проекта

Если у вас есть права на создание проектов, в правом нижнем углу списка проектов доступен значок . Для создания нового проекта:

1. коснитесь значка — откроется форма создания нового проекта,

   

2. укажите Название проекта (это поле является обязательным),

3. назначьте Менеджера проекта (это поле является обязательным): коснитесь опции Выбрать менеджера проекта, затем выберите одного из доступных пользователей на экране Выбрать менеджера проекта, коснувшись его имени,

4. создайте Команду проекта: коснитесь опции Добавить участников команды, выберите нужных пользователей, касаясь их имен на экране Добавить участников команды, и коснитесь значка в правом верхнем углу.

   Чтобы удалить участника из команды, снимите отметку с его имени на экране Добавить участников команды и сохраните изменения, коснувшись значка в правом верхнем углу,

5. введите краткое Описание, если это необходимо,

6. также можно добавить теги. Коснитесь кнопки Добавить тег и выберите существующие теги, отметив их в списке, или создайте собственные. Чтобы создать новые теги, коснитесь круглой кнопки в правом нижнем углу, введите название тега в открывшемся окне и коснитесь кнопки Подтвердить. Когда все будет готово, коснитесь значка Назад .

7. меню Дополнительные параметры содержит следующие настройки:

   • коснитесь переключателя Оповестить менеджера проекта по email, если вы хотите отправить оповещение по электронной почте,
   • переключатель Сохранить этот проект как приватный включен по умолчанию. Используйте эту опцию, если требуется ограничить доступ к созданному проекту. В этом случае проект будет доступен только администратору модуля, менеджеру проекта и его участникам с соответствующими правами. Если отключить этот переключатель, проект будет доступен всем пользователям, имеющим доступ к модулю Проекты.
   • коснитесь переключателя Отслеживать этот проект, если вы не собираетесь в нем участвовать, но вам требуется отслеживать его,

8. когда все будет готово, коснитесь значка в правом верхнем углу экрана Проект.

Редактирование проектов

Чтобы изменить какие-то настройки проекта, откройте экран Редактировать проект: коснитесь названия проекта в списке проектов, чтобы просмотреть его, затем коснитесь значка в правом верхнем углу и выберите пункт меню Редактировать проект.

На экране Редактировать проект измените нужные параметры, заданные при создании проекта. Вы также можете изменить Статус проекта, выбрав одну из опций: Открыт, Приостановлен или Закрыт. Когда все будет готово, коснитесь значка в правом верхнем углу.

Если вы хотите удалить проект, коснитесь значка в правом верхнем углу страницы Обзор проекта и выберите опцию Удалить.

Если вы не участвуете в проекте, меню также содержит опцию Отслеживать проект. Для отслеживаемых проектов доступна опция Не отслеживать проект.