Документы проектов

В разделе Документы отображается список всех документов, добавленных в проекты, которые доступны для текущего пользователя. В зависимости от прав доступа пользователя, он может просматривать документы проектов и управлять ими.

примечание

Если вам нужно создать новые документы, электронные таблицы или презентации, скачайте приложение ONLYOFFICE Документы для Android и создайте в нем нужные файлы.

В списке документов проектов отображаются папки, соответствующие существующим проектам. В папке каждого проекта находятся все файлы и папки, прикрепленные к этому проекту:

В списке файлов можно просмотреть следующие сведения о файлах: название, дата создания, размер файла и автор.

Сортировка и фильтрация документов в списке

Чтобы легко найти нужный документ в списке, вы можете применить различные параметры сортировки и фильтрации.

Сортировка документов

1. коснитесь значка в правом верхнем углу,
2. выберите нужный критерий сортировки: Дата изменения, Дата создания, Название, Тип, Размер или Автор,
3. коснитесь нужного критерия, чтобы отсортировать элементы в порядке возрастания или убывания. Повторное касание того же критерия меняет порядок сортировки на обратный.

Фильтрация документов

1. коснитесь значка в правом верхнем углу,
2. выберите нужный фильтр в списке Фильтр: Тип или Автор, и задайте нужные параметры для выбранного фильтра:
   • чтобы отфильтровать файлы по Типу, выберите нужный тип (Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Медиа, Архивы, Все файлы).
   • чтобы отфильтровать файлы по Автору, выберите одну из следующих опций: Я, Пользователи или Группы.
3. коснитесь кнопки ПОКАЗАТЬ ДОКУМЕНТЫ.

Управление файлами в списке

Коснитесь значка справа от нужного файла в списке.

Для документов, электронных таблиц, презентаций, медиафайлов, изображений, архивов и файлов в других форматах можно выбрать следующие действия:

• Открыть выбранный файл в приложении ONLYOFFICE Документы. Для этого в нем также нужно войти в ту же учетную запись и иметь доступ к файлу,

• Копировать ссылку на выбранный файл,

• Скачать выбранный файл. Когда документ будет загружен, он откроется,

• Копировать выбранный файл,

• Переместить выбранный файл,

• Переименовать выбранный файл. Если выбрать опцию Переименовать, откроется новое окно. Введите новое имя файла и коснитесь кнопки ПОДТВЕРДИТЬ,

• Удалить выбранный файл.

  примечание

  Опции Переместить, Переименовать и Удалить могут быть недоступны пользователям, у которых нет достаточных прав.

Открытие документов и медиафайлов

Вы можете открывать и просматривать документы и медиафайлы (видео, изображения, аудио) прямо из приложения.

Чтобы открыть документ, коснитесь его, и он автоматически откроется в соответствующем редакторе приложения ONLYOFFICE Документы. Когда вы закончите редактирование, сохраните документ, и он будет автоматически обновлен.

примечание

Убедитесь, что в приложении Документы активна та же учетная запись, что и в приложении Проекты.

Чтобы открыть медиафайл, коснитесь его, и выбранный файл начнет загружаться на ваше устройство. Затем вам будет предложено выбрать одно из приложений, которые могут открыть файл этого типа.

примечание

Для загрузки и открытия медиафайлов могут потребоваться дополнительные разрешения.