Обзор

С помощью приложения Проекты для Android вы можете управлять проектами из вашей учетной записи ONLYOFFICE на своем мобильном устройстве. Используя это приложение, вы можете просматривать, создавать и редактировать проекты, вехи, задачи, подзадачи, управлять командой проекта, назначать ответственных, получать доступ к документам проекта, создавать обсуждения и оставлять комментарии.

Поддерживаемые устройства

Приложение работает на устройствах с Android 6.0 или более поздней версии.

Первый запуск

Приложение Проекты доступно в Google Play и Huawei AppGallery. Скачайте и установите приложение на мобильном устройстве, затем коснитесь значка для запуска приложения.

Подключение к порталу

При первом запуске приложения Проекты открывается панель ONLYOFFICE Projects. Чтобы войти на портал:

1. введите адрес существующего портала (https://portalname.onlyoffice.com) и коснитесь кнопки ДАЛЕЕ,

   

2. введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для доступа к учетной записи,

3. коснитесь кнопки ДАЛЕЕ,

4. если на портале включена двухфакторная аутентификация,

   1. введите код подтверждения:
      • если включена двухфакторная аутентификация По SMS, введите шестизначный код подтверждения, полученный в SMS-сообщении. При первом входе в учетную запись онлайн-офиса потребуется указать номер мобильного телефона, на который будет отправлено SMS-сообщение с кодом подтверждения.
      • если включена двухфакторная аутентификация С помощью приложения, введите шестизначный код подтверждения или резервный код, сгенерированный приложением для аутентификации.
   2. нажмите кнопку ПОДТВЕРДИТЬ.

Чтобы выйти из учетной записи:

1. коснитесь значка в правом нижнем углу,
2. перейдите в текущую учетную запись, коснувшись своего имени, затем коснитесь опции Выйти внизу экрана и подтвердите это действие.

Управление учетными записями

Если у вас есть несколько учетных записей ONLYOFFICE (например, учетные записи, созданные на двух разных порталах), можно подключить их к приложению Проекты, чтобы быстро и легко переключаться между всеми учетными записями и получать доступ к нужным проектам. Если вы уже вошли в учетную запись ONLYOFFICE, выполните следующие действия, чтобы подключить другую учетную запись:

1. коснитесь значка в правом нижнем углу,

2. перейдите в текущую учетную запись, коснувшись своего имени, затем коснитесь опции Выйти и подтвердите это действие,

   

3. на экране Аккаунты коснитесь ссылки Добавить новый аккаунт и подключите другую учетную запись, как описано в разделе Подключение к порталу выше.

Чтобы войти в определенную учетную запись, которую вы ранее подключили, выберите ее на экране Аккаунты. Вы войдете в учетную запись, не вводя логин и пароль.

Чтобы отключить определенную учетную запись, на экране Аккаунты коснитесь учетной записи и удерживайте ее, пока не появится окно Удалить аккаунт, затем подтвердите действие. Вы выйдете из выбранной учетной записи, и она будет удалена из списка (вы сможете снова подключить ее позже, если потребуется).

Разделы приложения

Приложение Проекты содержит следующие разделы:

• Панель мониторинга — раздел, в котором представлен обзор проектов и задач;
• Задачи — этот раздел содержит все задачи, связанные с вашими проектами;
• Проекты — этот раздел содержит все доступные вам проекты;
• Еще — этот раздел содержит Обсуждения и Документы, а также позволяет открыть ваш профиль;
• Обсуждения — этот раздел содержит обсуждения, связанные с вашими проектами;
• Документы — этот раздел содержит файлы и папки, относящиеся к вашим проектам.

Раздел Панель мониторинга

Раздел Панель мониторинга позволяет получить общее представление о ваших проектах. Здесь вы можете:

1. просматривать свои задачи, в том числе предстоящие,
2. просматривать свои проекты, в том числе отслеживаемые,
3. открывать выпадающий список всех активных проектов.

Раздел Задачи

Раздел Задачи содержит список всех ваших задач. Здесь вы можете:

1. просматривать Обзор задачи и редактировать задачи,
2. просматривать Подзадачи и управлять ими,
3. просматривать Документы, то есть файлы и папки, относящиеся к задаче,
4. просматривать Комментарии к задаче.

Раздел Проекты

Раздел Проекты содержит список всех ваших проектов. Здесь вы можете:

1. просматривать Задачи, чтобы получить о них подробную информацию и редактировать их,
2. просматривать Обзор проекта: изменять его статус, управлять участниками команды и датой создания,
3. просматривать список Вех проекта с их сроками и ответственными,
4. просматривать Обсуждения проекта и участвовать в них,
5. просматривать Документы, то есть файлы и папки, относящиеся к проекту,
6. получать подробную информацию о Команде проекта.

По умолчанию в разделах отображаются задачи и проекты, назначенные вам. Чтобы узнать, как изменить параметры фильтрации, обратитесь к следующему руководству.

Настройки приложения

Перейти к Настройкам можно из раздела Профиль. Чтобы открыть профиль, коснитесь своей учетной записи.

Вы можете включить для приложения защиту с помощью кода доступа. Для этого:

1. коснитесь значка в правом нижнем углу,
2. откройте профиль,
3. коснитесь значка Настройки в правом верхнем углу,
4. коснитесь пункта меню Код блокировки ,
5. коснитесь опции Включить код доступа,
6. введите четырехзначный код доступа и подтвердите его.

Когда код доступа включен, его можно изменить или отключить с помощью соответствующих опций в разделе Код блокировки.

примечание

Если вы забудете код доступа, вам придется удалить и заново установить приложение.

Если ваше устройство поддерживает биометрическую аутентификацию и на устройство уже добавлены отпечатки пальцев, можно также включить опцию Использовать отпечаток пальца для разблокировки, чтобы входить в приложение по отпечатку пальца. При включении этой опции также потребуется ввести код доступа.

Раздел Настройки также содержит следующие пункты меню:

• раздел Цветовая тема, в котором можно выбрать цветовую тему приложения из доступных вариантов:
  • Как в системе — тема приложения будет зависеть от темы, используемой на устройстве,
  • Светлая тема — используется бело-голубая цветовая палитра,
  • Темная тема — используется черная, темно-серая и синяя цветовая палитра;
• опция Очистить кэш позволяет при необходимости удалить временные файлы, чтобы повысить производительность приложения;
• опция Справка позволяет открыть Справочный центр в браузере;
• опция Поддержка позволяет обратиться в службу поддержки;
• опция Оценить приложение позволяет оценить приложение в Google Play;
• опция Политика конфиденциальности позволяет открыть политику конфиденциальности в браузере;
• опция Условия использования позволяет открыть пользовательское соглашение в браузере;
• опция Аналитика позволяет автоматически отправлять разработчикам статистику использования приложения;
• опция Версия отображает информацию о версии приложения.