Совместное редактирование документа

Просмотр комментариев

Чтобы просмотреть комментарии, которые были добавлены к документу:

1. коснитесь значка Совместная работа на верхней панели инструментов,
2. выберите пункт меню Комментарии.

Комментариями и ответами можно управлять следующим образом:

• отвечайте на комментарии, добавленные другими пользователями: коснитесь значка и выберите опцию Добавить ответ. Затем введите текст в поле Добавить ответ и коснитесь значка в правом верхнем углу,
• редактируйте ответы и комментарии: коснитесь значка и выберите опцию Редактировать комментарий / Редактировать ответ,
• удаляйте ответы и комментарии: коснитесь значка и выберите опцию Удалить комментарий / Удалить ответ,
• закрывайте обсуждение, коснувшись значка справа от комментария. Можно также коснуться значка и выбрать опцию Закрыть. После этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, получит статус решенного. Чтобы вновь его открыть, коснитесь значка справа от комментария или коснитесь значка и выберите опцию Переоткрыть.

Использование рецензирования

Чтобы использовать возможности рецензирования,

1. коснитесь значка Совместная работа на верхней панели инструментов,
2. выберите пункт меню Рецензирование.

Также можно выделить фрагмент текста и использовать опцию Рецензирование из всплывающего меню.

Откроется панель Рецензирование, которая позволяет использовать следующие опции:

• Переключатель Отслеживание изменений позволяет активировать режим отслеживания изменений.

• Отображение — позволяет выбрать один из режимов отображения изменений. Доступны следующие режимы:

  • Изменения — этот режим позволяет просматривать все изменения и принимать или отклонять их. Если выбран этот режим, вы можете редактировать документ.
  • Измененный документ — этот режим позволяет отображать все изменения так, как если бы они были приняты. Если выбран этот режим, документ нельзя редактировать.
  • Исходный документ — этот режим позволяет отображать все изменения так, как если бы они были отклонены. Если выбран этот режим, документ нельзя редактировать.

• Просмотр изменений — позволяет переходить между изменениями и принимать или отклонять их.

  Текущее изменение будет отображено на панели Просмотр изменений и будет подсвечено в тексте документа. На панели Просмотр изменений будет показано имя пользователя, который сделал это изменение, дата и время, когда изменение было внесено, и описание изменения (например, Абзац добавлен). Используйте стрелку для перехода к предыдущему изменению и стрелку для перехода к следующему изменению. Опция ПРИНЯТЬ позволяет принять текущее изменение, опция ОТКЛОНИТЬ позволяет отклонить текущее изменение.

• Принять все изменения — позволяет принять все изменения сразу.

• Отклонить все изменения — позволяет отклонить все изменения сразу.