Управление файлами

Инструменты поиска и сортировки

Чтобы быстро найти нужный файл по имени,

1. Коснитесь значка наверху.
2. В появившемся поле Поиск введите имя нужного файла полностью или частично.
3. Коснитесь кнопки Поиск на клавиатуре.

Чтобы сбросить поисковый запрос, коснитесь значка справа. Чтобы закрыть панель поиска, коснитесь значка в левом верхнем углу экрана.

Чтобы отсортировать элементы в списке файлов,

1. Коснитесь значка в правом верхнем углу.
2. Коснитесь пункта Сортировать по.
3. Выберите нужный критерий сортировки: Дата, Название, Тип, Размер или Автор.
4. Коснитесь стрелки или рядом с выбранным критерием сортировки, чтобы отсортировать элементы в порядке убывания или возрастания.

Фильтрация элементов

Чтобы перейти к настройкам фильтрации, в разделе Облака коснитесь значка в правом верхнем углу — откроется окно Фильтры.

Доступны следующие параметры фильтрации:

1. Фильтрация по параметру Тип:
   • Выберите, какие типы файлов нужно отображать: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, PDF-документы, PDF-формы, Изображения, Медиа, Архивы, Все файлы.
2. Фильтрация по параметру Автор:
   • Выберите автора файлов, которые нужно отображать: Пользователи, Группы.
   • В зависимости от выбранного варианта откроется окно Выбрать пользователя или Выбрать группу. Выберите нужного пользователя или группу или введите имя в поле Поиск выше.
3. Коснитесь опции Без подпапок, чтобы исключить подпапки из поиска.
4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Показать X результатов внизу, чтобы применить параметры фильтрации.

Чтобы сбросить ранее примененные фильтры, в разделе Облака коснитесь значка в правом верхнем углу, чтобы открыть окно Фильтры, и нажмите кнопку СБРОС в правом верхнем углу.

Действия с отдельным файлом

Коснитесь значка справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла.

примечание

Доступные опции могут различаться в зависимости от выбранного раздела приложения, типа файла и ваших прав доступа.

Коснитесь одного из пунктов меню, чтобы выбрать нужное действие:

• Редактировать документ — чтобы открыть файл в режиме редактирования (эта опция доступна только в том случае, если у вас есть соответствующие права на редактирование файла).
• Просмотр — чтобы открыть файл в режиме просмотра.
• Показать историю версий — чтобы просмотреть все предыдущие версии файла и при необходимости восстановить одну из них.
• Поделиться — чтобы поделиться файлом с пользователями или группами портала, выбрав один из следующих типов доступа: Полный доступ, Редактирование, Заполнение форм (доступно только для PDF-форм), Комментирование, Рецензирование (опция Рецензирование доступна только для файлов .docx), Только чтение, Доступ запрещен.
• Создать комнату — чтобы создать для файла отдельную комнату и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
• Получить ссылку для внешнего доступа — чтобы быстро предоставить доступ к файлу по внешней ссылке с правами доступа Только чтение. После использования этой опции к файлу будет предоставлен доступ с правами Только чтение, и секретная ссылка будет скопирована в буфер обмена. Чтобы изменить тип доступа, используйте опцию Поделиться из меню файла.
• Добавить в Избранное — чтобы добавить файл в раздел Избранное.
• Отправить копию — чтобы отправить копию файла по электронной почте или через мессенджеры, не предоставляя доступ к исходному файлу.
• Переместить — чтобы переместить файл в указанный раздел/папку в приложении Документы. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем нажмите кнопку Переместить сюда.
• Копировать — чтобы создать копию файла и переместить созданную копию в указанный раздел/папку в приложении Документы. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем нажмите кнопку Скопировать сюда.
• Скачать — чтобы сохранить файл на устройстве. После завершения загрузки в строке состояния появится значок . Этот файл можно найти в стандартной папке «Загрузки».
• Загрузить в облако — чтобы загрузить файл в хранилище текущей облачной учетной записи, если она подключена.
• Переименовать — чтобы изменить имя файла.
• Удалить — чтобы переместить файл в Корзину. Этот файл в дальнейшем можно будет окончательно удалить.

Действия с отдельной папкой

Коснитесь названия папки в списке файлов, чтобы открыть ее. Для возврата в корневую папку используйте значок в левом верхнем углу.

Коснитесь значка справа от нужной папки в списке файлов, чтобы открыть меню папки, и выберите действие, которое надо выполнить, коснувшись одного из пунктов меню:

• Поделиться — чтобы поделиться папкой с пользователями или группами портала, выбрав один из следующих типов доступа: Полный доступ, Редактирование, Рецензирование, Комментирование, Только чтение, Доступ запрещен.
• Создать комнату — чтобы создать для папки отдельную комнату и работать с ней вместе с другими пользователями.
• Получить ссылку для внешнего доступа — чтобы быстро предоставить доступ к папке по внешней ссылке с правами доступа Только чтение. После использования этой опции к папке будет предоставлен доступ с правами Только чтение, и секретная ссылка будет скопирована в буфер обмена. Чтобы изменить тип доступа, используйте опцию Поделиться из меню папки.
• Добавить в Избранное — чтобы добавить папку в раздел Избранное.
• Переместить — чтобы переместить папку в другое место. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем нажмите кнопку Переместить сюда.
• Копировать — чтобы создать копию папки и переместить созданную копию в указанный раздел/папку в приложении Документы. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем нажмите кнопку Скопировать сюда.
• Скачать — чтобы сохранить папку на устройстве в виде архива .tgz. После завершения загрузки в строке состояния появится значок . Эту папку можно найти в стандартной папке «Загрузки».
• Переименовать — чтобы изменить имя папки.
• Удалить — чтобы удалить папку со всем содержимым, переместив ее в Корзину.

Переименование элементов

Чтобы переименовать выбранный файл или папку, введите новое имя в открывшемся диалоговом окне и нажмите кнопку ПЕРЕИМЕНОВАТЬ.

Выбор нескольких элементов

Коснитесь значка в правом верхнем углу, выберите пункт меню Выбрать… и по одному касайтесь круглых значков справа от нужных элементов.

Значок выбранного элемента будет выглядеть следующим образом:

Коснитесь значка еще раз, чтобы стала доступна опция Выбрать все. Чтобы снять выделение, коснитесь значка и выберите пункт меню Убрать выделение.

Действия с несколькими файлами или папками

Вы можете удалить, переместить или скопировать несколько выбранных элементов одновременно.

Чтобы выполнить действие Создать комнату для нескольких файлов или папок, выберите нужные элементы в разделе Документы, нажмите кнопку Создать комнату и выберите нужный тип комнаты.

Чтобы удалить выбранные элементы, коснитесь значка в правом верхнем углу и нажмите Удалить в окне подтверждения. Все выбранные элементы будут перемещены в Корзину. Эти элементы в дальнейшем можно будет окончательно удалить.

Чтобы переместить или скопировать выбранные элементы в другой раздел или папку:

1. Коснитесь значка в правом верхнем углу.
2. Выберите в меню опцию Переместить или Скопировать.
3. Выберите нужное местоположение: Мои документы или Комнаты.
4. При необходимости коснитесь папки в этом разделе, в которую требуется переместить или скопировать элементы.
5. Нажмите кнопку Переместить сюда или Скопировать сюда в правом нижнем углу.

Чтобы скачать выбранные элементы:

1. Коснитесь значка в правом верхнем углу.
2. Коснитесь опции Скачать в меню. Все выбранные элементы будут сохранены в виде файла .zip.

После завершения загрузки в строке состояния появится значок .

Действия с файлами или папками в Корзине

Проведите пальцем влево до конца ленты разделов, чтобы найти раздел Корзина.

• Чтобы восстановить отдельный элемент, коснитесь значка справа от нужного элемента в Корзине, затем коснитесь пункта меню Восстановить, выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем нажмите кнопку Восстановить здесь.
• Чтобы восстановить все выбранные элементы, коснитесь значка в правом верхнем углу и выберите пункт меню Восстановить. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем нажмите кнопку Восстановить здесь.
• Чтобы окончательно удалить отдельный элемент, коснитесь значка справа от нужного элемента в Корзине, затем коснитесь пункта меню Удалить и нажмите УДАЛИТЬ в окне подтверждения.
• Чтобы окончательно удалить все выбранные элементы из Корзины, коснитесь значка наверху и нажмите Удалить в окне подтверждения. Можно также выбрать несколько элементов и одновременно восстановить или окончательно удалить их все.
• Чтобы очистить Корзину, коснитесь значка в правом верхнем углу, коснитесь опции Выбрать все, затем коснитесь значка Удалить в правом верхнем углу и нажмите Удалить в окне подтверждения.