Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Совместное редактирование

В настоящее время доступен только Быстрый режим совместного редактирования, позволяющий сразу же видеть изменения, вносимые другими пользователями. Действия и имена участников совместного редактирования отображаются в документе непосредственно в процессе редактирования текста.

Соавтор

Просмотр списка пользователей

Когда документ редактируется несколькими пользователями одновременно, вы можете просмотреть, кто сейчас редактирует файл.

  1. коснитесь значка Значок совместной работы Совместная работа в правом углу верхней панели инструментов,
  2. выберите пункт меню Пользователи.

Откроется панель Пользователи со списком пользователей, которые в данный момент редактируют документ.

Панель Польователи

Просмотр комментариев

Чтобы просмотреть комментарии, которые были добавлены к документу:

  1. коснитесь значка Значок совместной работы Совместная работа в правом углу верхней панели инструментов,
  2. выберите пункт меню Комментарии.

Панель Комментарии

Примечание: вы можете указать, надо ли отображать комментарии и/или решенные комментарии в тексте документа. Это можно сделать в настройках приложения. Если отображение комментариев отключено, фразы, к которым добавлены комментарии, не будут подсвечиваться в тексте документа, но все комментарии по-прежнему можно будет просмотреть на панели Комментарии.

Использование рецензирования

Чтобы использовать возможности рецензирования,

  1. коснитесь значка Значок совместной работы Совместная работа в правом углу верхней панели инструментов,
  2. выберите пункт меню Рецензирование.

Также можно использовать опцию Рецензировать из всплывающего меню.

Панель Рецензирование

Откроется панель Рецензирование, которая позволяет использовать следующие опции:

  • Отслеживание изменений позволяет активировать режим отслеживания изменений.
  • Отображение - позволяет выбрать один из режимов отслеживания изменений. Доступны следующие режимы:
    • Изменения - этот режим позволяет просматривать все изменения и принимать или отклонять их. Если выбран этот режим, вы можете редактировать документ.
    • Измененный документ - этот режим позволяет отображать все изменения так, как если бы они были приняты. Если выбран этот режим, документ нельзя редактировать.
    • Исходный документ - этот режим позволяет отображать все изменения так, как если бы они были отклонены. Если выбран этот режим, документ нельзя редактировать.
  • Просмотр изменений - позволяет переходить между изменениями и принимать или отклонять их.

    Текущее изменение будет отображено на панели Просмотр изменений и будет подсвечено в тексте документа. На панели Просмотр изменений будет показано имя пользователя, который сделал это изменение, дата и время, когда изменение было внесено, и описание изменения (например, Абзац добавлен). Используйте стрелку Предыдущее изменение для перехода к предыдущему изменению, и стрелку Следующее изменение для перехода к следующему изменению. Значок Принять изменение позволяет принять текущее изменение, значок Отклонить изменение позволяет отклонить текущее изменение.

    Просмотр изменений

  • Принять все изменения - позволяет принять все изменения сразу.
  • Отклонить все изменения - позволяет отклонить все изменения сразу.
Power up your iOS Create, edit and view documents, spreadsheets
and presentations of all popular formats
Вас также может заинтересовать:
Закрыть