Перейти к основному содержимому

Nextcloud

Об интеграции ONLYOFFICE и Nextcloud​

ONLYOFFICE предлагает официальный коннектор для интеграции ONLYOFFICE Docs с Nextcloud, который позволяет редактировать офисные документы в облачном хранилище. Коннектор ONLYOFFICE можно скачать из магазина приложений Nextcloud или со страницы ONLYOFFICE на GitHub. Коннектор распространяется по лицензии AGPL-3.0.

примечание

Чтобы узнать больше о коннекторе интеграции ONLYOFFICE и Nextcloud и подробностях его работы, посетите страницу нашей документации по API.

Основные возможности​

  • Создание, редактирование и просмотр документов, электронных таблиц и презентаций.
  • Создание и заполнение онлайн-форм.
  • Предоставление доступа к файлам другим пользователям.
  • Отправка файлов в чат Talk перетаскиванием.
  • Защита документов водяными знаками.
  • Совместное редактирование документов в реальном времени: два режима совместного редактирования (Быстрый и Строгий), Отслеживание изменений, комментарии и встроенный чат.
  • Совместное редактирование между несколькими федеративными экземплярами Nextcloud, подключенными к одному Document Server.
  • Поддержка JWT для защиты передаваемых данных: доступ к документам есть только у пользователей с соответствующими правами.
  • Слияние почты и отправка персонализированных писем напрямую через почтовый сервис Nextcloud Mail.

Поддерживаемые форматы​

  • Для просмотра:
    • WORD: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTM, HTML, HWP, HWPX, MD, MHT, MHTML, ODT, OTT, PAGES, RTF, STW, SXW, TXT, WPS, WPT, XML
    • CELL: CSV, ET, ETT, FODS, NUMBERS, ODS, OTS, SXC, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XLTM, XLTX
    • SLIDE: DPS, DPT, FODP, KEY, ODG, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, SXI
    • PDF: DJVU, DOCXF, OFORM, OXPS, PDF, XPS
    • DIAGRAM: VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM, VSTX
  • Для редактирования:
    • WORD: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX
    • CELL: XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX
    • SLIDE: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX
    • PDF: PDF

Что нового в версии 10.1.0​

Добавлено

  • Отправка писем слияния почты через почтовый сервис Nextcloud Mail
  • Настройка для администраторов, позволяющая ограничить доступ к ONLYOFFICE для файлов из внешних хранилищ
  • Расширенные права доступа к документам для файлов, к которым предоставлен доступ через Nextcloud Teams (ранее Circles): рецензирование, комментирование, пользовательская фильтрация и заполнение форм

Изменено

  • Совместимость с Nextcloud 34
  • Улучшена поддержка открытия документов по общим ссылкам
  • Исправлены проблемы с правами доступа при отключенном повторном предоставлении доступа администратором
  • Улучшена обработка URL-адресов документов и шаблонов

Полный список изменений доступен здесь.

Подключение ONLYOFFICE Docs к Nextcloud​

Требования​

  • ONLYOFFICE Document Server v7.0 (серверная или облачная версия) или более поздней версии

    Вам нужен экземпляр ONLYOFFICE Docs, который доступен для разрешения имени и подключения как из Nextcloud, так и с любых клиентских устройств. ONLYOFFICE Docs должен иметь возможность отправлять POST-запросы напрямую в Nextcloud.

    Начиная с версии 4.3.0, ONLYOFFICE Docs и Nextcloud можно установить на разные компьютеры или на один и тот же. Если вы выберете второй вариант, для ONLYOFFICE Docs потребуется настроить другой порт, так как по умолчанию и ONLYOFFICE Docs, и Nextcloud работают на порту 80.

    примечание

    Подробнее об установке ONLYOFFICE Docs читайте на официальной странице документации.

  • Nextcloud v32 (коннектор совместим с Nextcloud вплоть до v34)

  • Коннектор ONLYOFFICE v10.1.0 и более поздних версий для Nextcloud

Установка коннектора ONLYOFFICE для Nextcloud​

Администратор Nextcloud может установить приложение интеграции из встроенного магазина приложений. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите на имя пользователя и выберите Apps.
  2. Перейдите в категорию Tools.
  3. Найдите ONLYOFFICE в списке доступных приложений.
  4. Нажмите кнопку Download and enable.

Также администратор может установить приложение вручную:

  1. Получите приложение интеграции ONLYOFFICE для Nextcloud. Это можно сделать несколькими способами:

    1. Скачайте последнюю подписанную версию из официального магазина Nextcloud.

    2. Скачайте последнюю подписанную версию со страницы релизов приложения на GitHub. Например:

      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/archive/refs/tags/vX.X.X.tar.gz

      Здесь vX.X.X — нужная версия коннектора.

      Распакуйте архив, например:

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Переименуйте папку в onlyoffice, например:

      mv onlyoffice-nextcloud-X.X.X onlyoffice

    3. Клонируйте исходный код приложения и скомпилируйте его самостоятельно:

      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice
      cd onlyoffice
      git submodule update --init --recursive

  2. Переместите папку onlyoffice в каталог apps/ сервера Nextcloud (или в другой каталог, используемый для подключения приложений):

    cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/

  3. Перейдите в каталог apps/:

    cd /var/www/html/apps

  4. Измените владельца, чтобы обновлять приложение прямо из веб-интерфейса Nextcloud:

    chown -R www-data:www-data onlyoffice

  5. В Nextcloud перейдите в раздел Settings > Apps > Disabled apps и нажмите Enable для приложения ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Docs и Nextcloud можно установить на разные компьютеры или на один и тот же. Если вы выберете второй вариант, для Document Server потребуется настроить другой порт, так как по умолчанию и ONLYOFFICE Docs, и Nextcloud работают на порту 80. Также можно использовать Document Server за прокси-сервером; как его настроить, читайте в этой статье.

Настройка коннектора ONLYOFFICE для Nextcloud​

Чтобы настроить приложение ONLYOFFICE, перейдите в раздел Settings > Administration > ONLYOFFICE.

В разделе Server settings укажите следующие параметры:

  • ONLYOFFICE Docs address — укажите URL-адрес, по которому установлена служба редактирования документов. Это поле обязательно для заполнения. Если вы устанавливаете ONLYOFFICE Docs на нестандартном порту, его нужно указать, например: http://127.0. 0.1:8081/

    примечание

    Адрес ONLYOFFICE Docs должен быть доступен из Nextcloud, а адрес Nextcloud — из ONLYOFFICE Docs.

  • Disable certificate verification (insecure) — установите этот флажок, чтобы отключить проверку сертификата и позволить Nextcloud подключаться к ONLYOFFICE Docs, если для ONLYOFFICE Docs используется самоподписанный сертификат (в противном случае Nextcloud не будет проверять самоподписанный сертификат и не разрешит подключение к ONLYOFFICE Docs и от него). Это небезопасное решение, и мы настоятельно рекомендуем заменить сертификат на выданный центром сертификации.

  • Secret key — укажите секретный ключ, используемый для подписи данных.

    примечание

    Начиная с ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT включен по умолчанию, а секретный ключ генерируется автоматически. Его нужно включить и на стороне Nextcloud: найдите секретный ключ в файле конфигурации ONLYOFFICE Docs, а затем укажите тот же ключ в настройках коннектора. Подробнее см. в разделе Включение JWT для интеграции ONLYOFFICE и Nextcloud этой статьи.

  • Раздел Advanced server settings можно использовать, если конфигурация вашей сети не позволяет отправлять запросы между установленным Nextcloud и ONLYOFFICE Docs по общедоступным адресам. В этом случае укажите адреса для внутренних запросов в соответствующих полях:

    • В поле ONLYOFFICE Docs address for internal requests from the server укажите адрес, по которому Nextcloud обращается к службе редактирования документов.
    • В поле Server address for internal requests from ONLYOFFICE Docs укажите адрес, по которому служба редактирования документов обращается к Nextcloud.

Settings

Нажмите кнопку Save. После сохранения Server settings появятся разделы Common settings, Editor customization settings, Common templates и Secure view settings.

В разделе Common settings можно задать следующие параметры:

  • Allow the following groups to access the editors — установите этот флажок и выберите группы пользователей, которым будет разрешено использовать редакторы ONLYOFFICE в Nextcloud.

  • Restrict access to ONLYOFFICE for files from external storages — установите этот флажок, чтобы запретить пользователям открывать и редактировать в ONLYOFFICE файлы, которые хранятся во внешних хранилищах. Это дает администраторам больше контроля над тем, где можно открывать и редактировать документы, и полезно в средах со строгими требованиями к безопасности или соответствию нормативам.

  • Use ONLYOFFICE to generate a document preview — установите этот флажок, чтобы создавать миниатюры с помощью ONLYOFFICE. Они будут занимать место на диске.

  • Open file in the same tab — установите этот флажок, чтобы открывать файл на текущей вкладке браузера. Если флажок снят, файл будет открываться на новой вкладке браузера.

  • Provide advanced document permissions using ONLYOFFICE Docs — установите этот флажок, чтобы можно было задавать дополнительные права на вкладке Advanced панели документа и для файлов, к которым предоставлен доступ через Nextcloud Teams (ранее Circles): Reviewing и Commenting для текстовых документов, Commenting и Custom filtering для электронных таблиц, Form filling для PDF-форм. Подробнее см. в разделе Начало работы с ONLYOFFICE Docs в Nextcloud этой статьи.

  • Keep metadata for each version once the document is edited — эта функция позволяет сохранять метаданные и показывать изменения для каждой версии документа в истории версий. Метаданные будут занимать место на диске. Чтобы удалить метаданные и освободить место на диске, можно использовать кнопку Clear.

  • The default application for opening the format — позволяет указать, какие форматы связать с редакторами ONLYOFFICE. По умолчанию выбраны форматы docx, xlsx и pptx.

    примечание

    В редакторах ONLYOFFICE будут открываться только файлы тех форматов, которые выбраны в этом разделе.

  • Open the file for editing — позволяет администраторам выбрать форматы документов, которые можно редактировать, конвертируя их в форматы OOXML. По умолчанию выбраны форматы csv и txt.

    примечание

    Из-за ограничений форматов при сохранении в форматы из списка (csv, odp, ods, odt, rtf, txt) часть данных может быть потеряна.

    После включения соответствующего параметра документы указанных форматов будут сразу конвертироваться и открываться для редактирования в редакторе ONLYOFFICE по нажатию на них. Если формат не отмечен, файл будет открыт для просмотра.

В разделе Editor customization settings можно задать следующие параметры:

  • Функция Keep intermediate versions when editing (forcesave) позволяет отправлять все изменения непосредственно в хранилище при нажатии кнопки Save в интерфейсе редакторов ONLYOFFICE, чтобы предотвратить потерю данных. Если этот параметр отключен, изменения автоматически сохраняются в кеше редакторов.
  • Выберите элементы интерфейса редакторов, которые нужно скрыть или показать (Chat, More compact header, Feedback & Support, Help, Monochrome toolbar header).
  • Функция Review mode for viewing позволяет задать режим отображения рецензирования документа по умолчанию:
    • Markup — выделять предлагаемые изменения,
    • Final — показывать документ с принятыми изменениями,
    • Original — показывать исходный документ без изменений.
  • Функция Default editor theme позволяет задать тему по умолчанию: Light, Classic Light или Dark.

Settings

В разделе Common templates можно нажать значок Add icon и загрузить шаблоны docx, xlsx или pptx для создания новых документов.

Шаблон из этого списка можно скачать или удалить с помощью соответствующих значков.

Settings

После добавления шаблонов в настройках администратора пользователи смогут выбирать шаблон при создании нового документа с помощью кнопки Add icon add в интерфейсе Nextcloud или через меню Файл > Создать новый в интерфейсе редакторов ONLYOFFICE.

В разделе Security можно защитить документы, добавив водяной знак, а также отключить или включить запуск макросов.

После изменения настроек приложения нажмите кнопку Save под каждым разделом, чтобы сохранить изменения.

Проверка подключения​

Проверить подключение к ONLYOFFICE Docs можно с помощью следующей команды occ:

occ onlyoffice:documentserver --check

Вы увидите текст с информацией об успешном подключении или о причине ошибки.

Как это работает​

Интеграция ONLYOFFICE использует API, описанный здесь.

  1. При создании нового файла пользователь переходит в папку с документами в Nextcloud и выбирает пункт Document, Spreadsheet или Presentation в меню new (+).
  2. Браузер вызывает метод create в контроллере /lib/Controller/EditorController.php. Этот метод добавляет копию файла из папки assets в папку, в которой сейчас находится пользователь.
  3. При открытии существующего файла пользователь переходит к нему в Nextcloud и выбирает пункт меню Open in ONLYOFFICE.
  4. Открывается новая вкладка браузера, и вызывается метод index контроллера /lib/Controller/EditorController.php.
  5. Приложение готовит JSON-объект со следующими свойствами:
    • url — URL-адрес, по которому ONLYOFFICE Docs скачивает документ;
    • callbackUrl — URL-адрес, по которому ONLYOFFICE Docs сообщает о статусе редактирования документа;
    • documentServerUrl — URL-адрес, по которому клиент должен обращаться к ONLYOFFICE Document Server (задается на странице административных настроек);
    • key — значение UUID+Modified Timestamp, по которому ONLYOFFICE Docs определяет, нужно ли снова скачивать документ.
  6. Nextcloud берет этот объект и создает страницу из шаблона templates/editor.php, подставляя все эти значения, чтобы браузер клиента мог загрузить редактор.
  7. Браузер клиента обращается к JavaScript-библиотеке ONLYOFFICE Docs и отправляет в ONLYOFFICE Docs конфигурацию DocEditor с перечисленными выше свойствами.
  8. Затем ONLYOFFICE Docs скачивает документ из Nextcloud, и пользователь начинает редактирование.
  9. ONLYOFFICE Docs отправляет POST-запрос на callbackUrl, чтобы сообщить Nextcloud, что пользователь редактирует документ.
  10. Когда все пользователи и клиентские браузеры заканчивают редактирование, они закрывают окно редактирования.
  11. Через 10 секунд бездействия ONLYOFFICE Docs отправляет POST-запрос на callbackUrl, сообщая Nextcloud, что клиенты завершили редактирование документа и закрыли его.
  12. Nextcloud скачивает новую версию документа, заменяя старую.

Включение JWT для интеграции ONLYOFFICE и Nextcloud​

Чтобы защитить документы от несанкционированного доступа, редакторы ONLYOFFICE используют JSON Web Token (JWT). Токен добавляется в конфигурацию при инициализации редактора документов и при обмене командами между внутренними службами ONLYOFFICE Docs. Секретный ключ используется для подписи JSON Web Token и проверки токена при запросе к ONLYOFFICE Docs.

Начиная с ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT включен по умолчанию, а секретный ключ генерируется автоматически. Вам нужно найти секретный ключ в файле конфигурации ONLYOFFICE Docs, а затем указать тот же ключ в настройках коннектора.

Шаг 1. Найдите секретный ключ в файле конфигурации ONLYOFFICE Docs

  1. Откройте файл local.json в любом текстовом редакторе.

    • Для Linux — /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

    • Для Windows — %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json

    • Для Docker — войдите в контейнер ONLYOFFICE Docs с помощью команды docker exec -it <containerID> bash и откройте /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

      Также можно найти секретный ключ по умолчанию, не открывая local.json, с помощью следующей команды:

      sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

    Файл local.json должен выглядеть так:

    {
      "services": {
        "CoAuthoring": {
          "token": {
            "enable": {
              "request": {
                "inbox": true,
                "outbox": true
              },
              "browser": true
            }
          },
          "secret": {
            "inbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "outbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "session": {
              "string": "yoursecret"
            }
          }
        }
      }
    }

  2. Значение true указано в трех разделах. Это означает, что проверка токена включена.

    • services.CoAuthoring.token.enable.browser
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox

  3. Автоматически сгенерированный секретный ключ указан в трех разделах. Вы можете заменить секретное значение по умолчанию на собственный ключ. Ключ должен быть одинаковым во всех трех разделах.

    • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.session.string

  4. Если вы внесли изменения, сохраните их и перезапустите службы, чтобы изменения конфигурации вступили в силу.

    • Для Linux:

      sudo supervisorctl restart all

    • Для Docker:

      docker exec <containerID> supervisorctl restart all

      или перезапустите контейнер целиком:

      docker restart <containerID>

Шаг 2. Укажите тот же секретный ключ в настройках коннектора

В настройках коннектора укажите тот же ключ в поле Secret key и сохраните настройки.

Подключение к демонстрационному ONLYOFFICE Docs​

Начиная с версии 3.0.0 коннектора ONLYOFFICE, вы можете опробовать онлайн-редакторы ONLYOFFICE в Nextcloud, не устанавливая ONLYOFFICE Docs.

Чтобы включить подключение, установите флажок Connect to demo ONLYOFFICE Docs server и нажмите кнопку Save.

Важно

Это общедоступный тестовый сервер, который будет доступен в течение 30 дней. Не размещайте на нем конфиденциальные данные.

Установка ONLYOFFICE Docs с Nextcloud через Docker Compose​

С помощью Docker Compose можно быстро и просто развернуть предварительно настроенную версию ONLYOFFICE Docs, подключенную к Nextcloud, со всеми необходимыми зависимостями в контейнерах Docker.

Установка Docker и Docker Compose​

  1. Следуйте этой инструкции, чтобы скачать и установить Docker на компьютер. Docker — это программа для автоматизации разработки приложений и управления ими в средах с поддержкой контейнеров.
  2. Затем следуйте этой инструкции, чтобы скачать и установить менеджер пакетов Docker Compose, который позволяет описывать и запускать многоконтейнерные приложения.

Установка серверов ONLYOFFICE Docs и Nextcloud​

  1. Скачайте последнюю версию репозитория docker-onlyoffice-nextcloud. Для этого введите в командной строке следующую команду:

    git clone https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-nextcloud

  2. После загрузки репозитория перейдите в папку docker-onlyoffice-nextcloud:

    cd docker-onlyoffice-nextcloud

  3. Запустите Docker Compose:

    sudo docker-compose up -d
    примечание

    После выполнения этой команды может потребоваться подождать пару минут, пока все контейнеры будут запущены и начнут работать.

Введите в адресной строке браузера http://localhost, чтобы открыть страницу настройки Nextcloud и создать учетную запись администратора. Укажите Login и Password.

Когда вы завершите работу мастера, перейдите в папку docker-onlyoffice-nextcloud и запустите скрипт настройки:

sudo bash set_configuration.sh

Теперь вы можете создавать и редактировать документы в Nextcloud с помощью ONLYOFFICE Docs, не настраивая никакие параметры.

Параметры сервера задаются при развертывании, но вы можете изменить Common settings, Editor customization settings, Common templates и Secure view settings. Подробнее о доступных настройках коннектора см. в разделе Настройка коннектора ONLYOFFICE для Nextcloud.

Установка ONLYOFFICE Docs с Nextcloud на виртуальной машине с помощью UCS​

Виртуальные устройства (app appliances), предложенные компанией Univention, — это формат распространения, позволяющий устанавливать системы, в которые уже включены такие компоненты, как ONLYOFFICE Docs и Nextcloud.

Univention, разработчик корпоративной инфраструктуры с открытым исходным кодом, предложил удобный способ установки систем, уже оснащенных сторонними компонентами, — виртуальные устройства приложений. Это образы VirtualBox или VMware, которые включают приложение, систему управления UCS и среду выполнения UCS.

Следующие виртуальные образы содержат Univention Corporate Server, Nextcloud и ONLYOFFICE. Приложения работают сразу после установки благодаря дополнительно созданной автоматической настройке, которая обеспечивает правильную настройку необходимого дополнения ONLYOFFICE в Nextcloud. Процесс установки гораздо проще классического ручного способа: администратору не нужно выполнять никаких действий вручную.

Скачайте необходимые компоненты​

Сначала нужно установить гипервизор для виртуальной машины. Выберите VMware Workstation Pro или VirtualBox и следуйте документации, чтобы узнать подробности установки.

Затем скачайте ONLYOFFICE-Nextcloud VM для выбранного гипервизора.

UCS step 1

Импортируйте виртуальное устройство​

Теперь откройте гипервизор и импортируйте виртуальное устройство ONLYOFFICE-Nextcloud. Как это сделать в обеих платформах, описано в этом руководстве.

Установите приложение​

После успешного импорта образа запустите виртуальную машину. Пройдите процесс загрузки в мастере установки, выполнив следующие шаги.

  1. Выберите язык и введите ближайший город.

    UCS step 2

    Мастер определит язык системы, часовой пояс и раскладку клавиатуры по умолчанию.

  2. Настройте домен и параметры сети. По умолчанию IP-адрес назначается автоматически. Также можно вручную указать IP-адрес, маску сети и шлюз. Введите адрес предпочтительного DNS-сервера.

    UCS step 3

  3. Выберите параметры домена. По умолчанию выбран вариант Manage users and permissions directly on this system. Он позволяет создать новый домен в этой системе. Также можно подключиться к существующему домену UCS или Microsoft Active Directory.

    UCS step 4

  4. Введите название компании, адрес электронной почты администратора для активации ONLYOFFICE (на этот адрес будет отправлен файл лицензии), создайте и подтвердите новый пароль для учетной записи администратора.

    UCS step 5

  5. Укажите полное доменное имя этой системы и базу LDAP:

    UCS step 6

  6. Проверьте параметры и убедитесь, что все заполнено правильно. Затем нажмите кнопку Configure System.

    UCS step 7

  7. После завершения настройки ONLYOFFICE готов к запуску на созданной платформе UCS.

    UCS step 8

    UCS step 9

  8. Введите свой IP-адрес в адресной строке браузера и загрузите файл ucs.license, полученный по электронной почте.

  9. Чтобы войти в виртуальное устройство с ONLYOFFICE Docs и Nextcloud, нажмите Nextcloud в разделе Applications.

    Чтобы войти в Univention Management Console, нажмите LOGIN вверху или System and domain settings в разделе Administration.

    Введите Administrator в поле логина и пароль, указанный при регистрации (см. шаг 4).

    UCS step 10

Начало работы с ONLYOFFICE Docs в Nextcloud​

Чтобы создать документ:

  1. Откройте нужную папку в Nextcloud.

  2. Нажмите кнопку Add icon add.

  3. Выберите нужный тип файла: Document, Spreadsheet или Presentation.

    Create

  4. Введите название документа и нажмите Enter.

  5. Необязательно. Если администратор добавил шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите Create.

    Template

Чтобы открыть документ для редактирования или просмотра:

  1. Откройте папку с нужным документом.
  2. Нажмите на название документа.

Чтобы конвертировать документ в формат Office Open XML:

  1. Откройте папку с нужным документом.

  2. Нажмите кнопку More icon more.

  3. Выберите пункт Convert with ONLYOFFICE.

    Convert

    примечание

    Полный список форматов, которые можно конвертировать в OOXML, см. выше.

Чтобы создать шаблон формы:

  1. Откройте нужную папку в Nextcloud.

  2. Нажмите кнопку Add icon add.

  3. Выберите пункт New form template.

    Createform

  4. Введите название документа и нажмите Enter.

  5. Выберите, создать ли форму на основе текстового документа (From text document) или с нуля (Blank).

  6. Вы будете перенаправлены в соответствующий редактор ONLYOFFICE.

  7. Сохраните шаблон формы в формате .pdf, чтобы в будущем можно было редактировать его, вносить правки или работать над ним совместно.

Чтобы создать заполняемую форму и запретить другим пользователям редактировать файл:

  1. Нажмите значок Actions справа от файла и выберите пункт Create form.

    Createoform

Чтобы заполнить форму:

  1. Нажмите значок Actions справа от файла и выберите пункт Fill in form in ONLYOFFICE.

    Fillform

примечание

Чтобы узнать больше о формах, прочитайте соответствующие статьи о создании и заполнении форм.

Чтобы отправить письма слияния почты через Nextcloud Mail:

  1. Откройте документ, который вы хотите использовать как шаблон слияния почты, и перейдите на вкладку Совместная работа.
  2. Нажмите Слияние и выберите источник данных с получателями.
  3. На панели слияния почты выберите Merge to email.
  4. Выберите Nextcloud mail, чтобы отправлять персонализированные письма напрямую через вашу учетную запись Nextcloud Mail.
примечание

Чтобы узнать больше о слиянии почты, прочитайте соответствующее руководство.

Чтобы предоставить доступ к документу пользователю Nextcloud:

  1. Откройте нужную папку в Nextcloud и найдите нужный файл. Нажмите значок Share icon Share справа от имени файла.

    Также можно открыть файл для редактирования, перейти на вкладку Совместная работа в интерфейсе редактора и нажать кнопку Совместный доступ на верхней панели инструментов.

    Откроется вкладка Sharing справа.

    Share

  2. В поле Name, email, or Federated Cloud ID … введите нужные данные и выберите нужного пользователя.

  3. Нажмите значок Advanced icon справа от имени пользователя, чтобы открыть всплывающее меню.

    Advanced

  4. Чтобы предоставить права Full access, оставьте установленным флажок Allow editing. Пользователь получит права Full access и сможет редактировать файл.

  5. Чтобы предоставить права Read only, снимите флажок Allow editing. Пользователь получит права Read only и не сможет редактировать файл.

  6. Чтобы разрешить повторное предоставление доступа к файлу, оставьте установленным флажок Allow resharing. Пользователь сможет предоставлять доступ к файлу другим пользователям.

  7. Чтобы предоставить дополнительные права только пользователям, которые не могут повторно предоставлять доступ к файлу, снимите флажок Allow resharing (возможно, также потребуется снять флажок Allow editing).

    примечание

    Параметр Provide advanced document permissions using ONLYOFFICE Docs должен быть включен в разделе Common settings приложения ONLYOFFICE.

    Перейдите на вкладку Advanced и нажмите значок Advanced icon справа от имени пользователя. Выберите нужный вариант в зависимости от типа файла и от того, установлен или снят флажок Allow editing на вкладке Sharing.

    Advanced

    примечание

    Обязательно снимите флажок Share, иначе расширенные настройки доступа Advanced станут недоступны.

    • для файлов .docx и пользователей с правами Full access можно выбрать следующие права: Review или Comment.

    • для файлов .xlsx и пользователей с правами Full access можно выбрать следующие права: Comment или Custom filter.

    • для файлов .pptx и пользователей с правами Full access можно выбрать следующее право: Comment.

    • для PDF-форм .pdf и пользователей с правами Edit можно выбрать право Form filling, чтобы они могли заполнять форму, не изменяя структуру исходного файла.

      примечание

      Расширенные права доступа к документам можно задать таким же образом и для файлов, к которым предоставлен доступ через Nextcloud Teams (ранее Circles).

Подключение десктопных редакторов ONLYOFFICE к Nextcloud​

ONLYOFFICE позволяет редактировать файлы, хранящиеся в вашей учетной записи Nextcloud, и совместно работать над ними как в онлайн-редакторах, так и в десктопных редакторах. Таким образом, можно использовать не только онлайн-инструменты для совместной работы, но и функции, доступные только в десктопном приложении:

  • защита документов паролем или цифровой подписью,
  • отправка редактируемого файла прямо из редактора с помощью плагина Send,
  • вставка аудио и видео в Редакторе презентаций.
примечание

Предполагается, что у вас уже установлены и настроены сервер Nextcloud, ONLYOFFICE Docs и приложение интеграции.

Запуск десктопных редакторов ONLYOFFICE​

Чтобы подключить десктопные редакторы к серверу Nextcloud, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел Подключиться к облаку на левой боковой панели.

  2. Нажмите кнопку облачного сервиса Nextcloud. Также можно воспользоваться ссылкой Подключить внизу.

    Connect to cloud tab

  3. Если вы нажали кнопку Nextcloud, откроется окно Подключиться к облачному офису с выбранным Nextcloud. Если вы воспользовались ссылкой Подключить, выберите Nextcloud в раскрывающемся списке.

    • в поле Адрес облачного офиса введите доменное имя или IP-адрес вашего сервера Nextcloud. Когда все будет готово, нажмите кнопку Подключить.

      Connect to cloud office window

    • Страница входа в Nextcloud откроется на новой вкладке интерфейса десктопных редакторов.

      • Укажите Username or email и Password, которые вы используете для доступа к учетной записи Nextcloud,
      • Нажмите кнопку Log in.

      Connect to cloud office window

Откроется раздел Files вашей учетной записи Nextcloud. Теперь вы можете редактировать существующие файлы и создавать новые, предоставлять доступ к документам и совместно работать над ними с пользователями Nextcloud с помощью редакторов ONLYOFFICE.

Подключение ONLYOFFICE Documents к Nextcloud на iOS или Android​

Вы можете подключить Nextcloud к мобильному приложению ONLYOFFICE Documents, чтобы работать с документами, электронными таблицами и презентациями Nextcloud и совместно редактировать их на ходу.

примечание

Предполагается, что у вас уже установлены и настроены сервер Nextcloud, ONLYOFFICE Docs и приложение интеграции.

Чтобы подключить ONLYOFFICE к Nextcloud на мобильном устройстве, скачайте и установите последнюю версию приложения ONLYOFFICE Documents для iOS или приложения ONLYOFFICE Documents для Android и выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел Облака.
  2. Выберите Nextcloud.
  3. Введите URL-адрес вашего сервера Nextcloud в поле Connection URL.
  4. Введите логин и пароль своей учетной записи Nextcloud.
  5. Нажмите Далее.

Чтобы редактировать документы из Nextcloud с помощью ONLYOFFICE Docs на мобильном устройстве, коснитесь нужного имени файла в списке.

Известные проблемы​

  • Подключение внешних хранилищ. Добавление хранилища с помощью приложения External storages в некоторых случаях вызывает проблемы с совместным редактированием. Если подключение выполнено с одними и теми же ключами авторизации (выбран тип аутентификации Username and password или Global credentials), совместное редактирование доступно пользователям. Если используются разные ключи авторизации (варианты аутентификации Log-in credentials, save in database или User entered, store in database), совместное редактирование недоступно. Если используется тип аутентификации Log-in credentials, save in session, файлы нельзя открыть в редакторе.

  • Проверка сертификата. Если для вашего Document Server используется самоподписанный сертификат, Nextcloud не будет проверять такой сертификат и не разрешит подключение к Document Server и от него. Эту проблему можно решить двумя способами:

    1. Установите флажок Disable certificate verification (insecure) на странице ONLYOFFICE administration в разделе Server settings в Nextcloud.

    2. Вручную измените файл конфигурации Nextcloud. Найдите файл конфигурации Nextcloud (/nextcloud/config/config.php) и откройте его. Вставьте в него следующий раздел:

      'onlyoffice' => array (     'verify_peer_off' => true )

      Это отключит проверку сертификата и позволит Nextcloud подключаться к Document Server.

      примечание

      Помните, что это временное небезопасное решение, и мы настоятельно рекомендуем заменить сертификат на выданный центром сертификации. После этого не забудьте снять соответствующий флажок или удалить указанный выше раздел из файла конфигурации Nextcloud.

  • Федеративный общий доступ к облаку. Если доступ к документу предоставлен с помощью приложения Federated Cloud Sharing, совместное редактирование между экземплярами Nextcloud, подключенными к разным серверам ONLYOFFICE, будет недоступно. Пользователи одного и того же Document Server могут редактировать документ в режиме совместного редактирования, а пользователи двух (или более) разных Document Server совместно работать над одним документом в реальном времени не смогут.

  • Конвертация файлов. ONLYOFFICE Docs использует формат Office Open XML как основу при открытии и редактировании файлов. Если формат файла отличается от OOXML, он все равно будет конвертирован в соответствующий формат OOXML для эффективной и быстрой работы Document Server. После этого вы можете редактировать файл, вносить любые изменения, доступные для базового формата OOXML, и сохранять файл в этом базовом формате OOXML.

  • Если исходный формат файла Nextcloud отличался от базового, а вы все же хотите сохранить его в исходном формате, файл будет конвертирован в этот формат из OOXML. Так как форматы принципиально различаются, часть данных (например, диаграммы, таблицы, автофигуры или изображения) и форматирования может быть потеряна просто потому, что некоторые форматы (csv, txt и другие) не поддерживают их или обрабатывают иначе, чем стандарт OOXML. Поэтому все файлы не в формате OOXML по умолчанию открываются только для просмотра, хотя в контекстном меню есть возможность конвертировать файл. Если вы осознаете риски потери данных и форматирования после конвертации, но все же хотите открывать файлы не в формате OOXML для редактирования, можно отметить их в списке в настройках. Редактирование файлов csv и txt доступно по умолчанию.

  • При доступе к документу без разрешения на скачивание печать файла и использование системного буфера обмена недоступны. Копирование и вставка в редакторе доступны с помощью кнопок на панели инструментов редактора и в контекстном меню.

примечание

Чтобы узнать о наиболее распространенных проблемах и способах их решения, посетите наше руководство по устранению неполадок.