Перейти к основному содержимому

Box

Об интеграции ONLYOFFICE и Box​

Box — это платформа для облачного управления контентом, совместной работы и обмена файлами для бизнеса. ONLYOFFICE предлагает официальный модуль для интеграции ONLYOFFICE Docs с Box и редактирования офисных документов в вашем пространстве Box. Модуль интеграции ONLYOFFICE можно получить в официальной библиотеке приложений Box. Модуль распространяется под лицензией AGPL-3.

Основные возможности​

  • Редактирование и просмотр текстовых документов, таблиц и презентаций.
  • Совместное редактирование документов в реальном времени: два режима совместного редактирования (Быстрый и Строгий), режим Отслеживание изменений, комментарии и встроенный чат.
  • Редактирование шаблонов форм в DOCXF.
  • Чтение PDF-файлов в редакторе PDF ONLYOFFICE.

Поддерживаемые форматы​

  • Для редактирования: DOCM, DOCX, DOCXF (сохраняется как PDF), DOTM, DOTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, POTM.
  • Для редактирования с возможной потерей данных: CSV.
  • Конвертация в OOXML с возможной потерей данных: DOC, DOT, FODP, FODS, FODT, HTM, MHT, POT, PPS, PPT, XLS, XLT, XML.
  • Только для просмотра: PDF, DJVU, OXPS, XPS.

Подключение ONLYOFFICE Docs к Box​

Требования​

  • Установленный плагин ONLYOFFICE

Установка и настройка модуля интеграции ONLYOFFICE для Box​

Чтобы установить приложение ONLYOFFICE:

  1. Откройте раздел Apps на левой панели.

  2. Найдите ONLYOFFICE с помощью строки поиска в верхней части страницы.

    ONLYOFFICE_Box_search_for_OO

  3. Ознакомьтесь с необходимыми разрешениями и, если вы согласны, нажмите кнопку Add в правом нижнем углу окна.

  4. Появится сообщение ONLYOFFICE Docs is now added. Нажмите кнопку Close.

  5. При первом открытии файла вам будет предложено разрешить чтение файлов: если вы согласны, нажмите Grant access to Box в открывшемся окне.

Приложение использует предварительно настроенный тенант облака ONLYOFFICE Docs и не требует дополнительной настройки.

Начало работы с ONLYOFFICE Docs в Box​

Чтобы создать файл:

  1. Откройте раздел All Files.
  2. Нажмите кнопку New+ в правом верхнем углу.
  3. Выберите нужный формат файла.
  4. Введите имя файла в открывшемся окне и нажмите кнопку Create.

Вы можете редактировать любые файлы в системе управления контентом Box, которые поддерживаются ONLYOFFICE (полный список см. здесь).

Чтобы изменить или просмотреть файл:

  1. Нажмите кнопку More options рядом с файлом.

  2. Наведите указатель мыши на пункт меню Integrations.

  3. Выберите пункт меню Open with ONLYOFFICE.

    ONLYOFFICE_Box_open_file

  4. Если вы согласны, разрешите чтение файлов, нажав Okay в открывшемся окне.

  5. Нажмите кнопку Grant access to Box в открывшемся окне Permissions.

Файл откроется в соответствующем редакторе ONLYOFFICE Docs в отдельной вкладке браузера.