Zoom

Об интеграции ONLYOFFICE и Zoom

ONLYOFFICE предлагает официальный коннектор для интеграции ONLYOFFICE Apps с десктопной версией Zoom, который позволяет создавать, редактировать, совместно изменять и сохранять файлы, не выходя из встречи Zoom. Приложение ONLYOFFICE Apps можно скачать в официальном Zoom App Marketplace. Подробнее см. на странице GitHub коннектора ONLYOFFICE Apps для Zoom. Коннектор распространяется под лицензией AGPL-3.0.

Основные возможности

• Создание комнат для совместного редактирования в реальном времени или пользовательских комнат с гибкими настройками для любых целей.
• Создание и редактирование документов, таблиц, презентаций и форм.
• Предоставление доступа к файлам другим участникам встречи Zoom.
• Хранение личных документов и управление ими в отдельном пространстве.
• Совместное редактирование документов в реальном времени: два режима совместного редактирования (Быстрый и Строгий), режим отслеживания изменений, комментарии и встроенный чат.

Поддерживаемые форматы

• Для создания, редактирования и просмотра: DOCX, PPTX, XLSX, PDF.
• Для заполнения форм: PDF.
• Для редактирования через конвертацию в OOXML: ODT, ODS, ODP и RTF.

Подключение ONLYOFFICE Apps к Zoom

Требования

• Десктопное приложение Zoom.

• Коннектор ONLYOFFICE Apps для Zoom.

• ОС: Windows или macOS.

  В настоящее время дистрибутивы Linux полностью не поддерживаются.

Особенности приложения

Приложение Apps для Zoom работает с облачной тарификацией Apps (тариф Startup). Поэтому есть следующие особенности:

• При регистрации тенанта первый пользователь добавляется как владелец.

• Все остальные участники встречи Zoom добавляются как администраторы, если это позволяет квота и если они принадлежат к той же учетной записи Zoom. В противном случае добавляется обычный пользователь.

• Комнату создает инициатор совместной работы.

• Остальные участники добавляются в комнату с правами доступа, выбранными инициатором совместной работы.

• При достижении лимита в 12 комнат отображается заглушка с сообщением о том, что лимит комнат для этого Apps исчерпан. Пользователь может удалить комнаты или перейти на платный тариф Apps.

  Обратите внимание

  У вновь созданных тенантов Apps для Zoom лимит составляет 100 комнат в течение первых 6 месяцев.

• Если пользователь добавлен в Apps как гость, он не может создавать файлы в этом Apps. Он увидит заглушку «You cannot create rooms and files. Please wait until the Owner or Admin selects a file for collaboration.»

Подробнее о типах пользователей Apps см. в следующей статье.

Установка коннектора ONLYOFFICE Apps для Zoom

Приложение ONLYOFFICE Apps можно добавить в учетную запись Zoom пользователя через Zoom App Marketplace:

• Откройте десктопную версию Zoom и войдите в свою учетную запись.
• Перейдите в раздел Apps, откройте вкладку Add Apps и найдите ONLYOFFICE DocSpace, введя название в строке поиска.
• Ознакомьтесь со сведениями о приложении и нажмите кнопку Add, чтобы установить его. Оно появится на вкладке My apps.

Начало работы с ONLYOFFICE Apps в Zoom

Работа с документами во время встречи Zoom

Чтобы начать встречу, нажмите кнопку в правом верхнем углу.

Чтобы начать совместную работу,

• Пригласите других участников, отправив приглашения с помощью встроенных инструментов.

  Каждый приглашенный участник получает приглашение присоединиться к приложению. Если пользователь нажмет кнопку Join, он сможет присоединиться к сеансу совместного редактирования документа. Если пользователь нажмет кнопку Ignore, он будет наблюдать за демонстрацией экрана инициатора.

  Обратите внимание

  Чтобы присоединиться к сеансу редактирования документа, необходимо установить приложение ONLYOFFICE Apps. Нажмите кнопку Invite Users to use App в правом верхнем углу. Появится список пользователей, участвующих во встрече Zoom:

  

  Выберите пользователей или группу пользователей, которым нужно отправить приглашение, и нажмите Invite.

• Откройте приложение ONLYOFFICE Apps. Внутри приложения запустится файловый менеджер, а участники встречи останутся видны на экране:

  

  Выберите одну из доступных комнат или перейдите в раздел My documents и нажмите кнопку Select. Выберите нужный документ из списка файлов и нажмите кнопку Select file, чтобы открыть соответствующий редактор.

  Чтобы поделиться документом из существующей комнаты, необходимо вручную скопировать этот документ в раздел My documents.

  Если нужно загрузить файл с жесткого диска, используйте значок и укажите путь к документу.

  Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку , выберите Type документа (Document / Spreadsheet / Presentation), измените его Title и задайте Access rights level:

  • Edit — позволяет всем участникам редактировать документ без ограничений.
  • LiveView — позволяет другим пользователям только просматривать документ, который вы редактируете.

  

• Нажмите кнопку Open, чтобы открыть онлайн-редакторы и запустить режим Collaboration. Редактор запустится внутри приложения, а участники встречи останутся видны на экране.

  Обратите внимание

  Первый, кто выбирает файл, становится инициатором совместной работы. Начать совместную работу над документом может любой участник (не только организатор встречи Zoom).

  В режиме Collaboration окно редактора становится общим экраном. Режим Collaboration также можно включить, нажав кнопку . Это может быть полезно, если нужно показать интерфейс приложения.

  Чтобы показать приложение в отдельном перемещаемом всплывающем окне и начать его трансляцию, нажмите кнопку Share App Screen. Всплывающее окно будет выглядеть так:

  

Чтобы выбрать другой файл для совместного редактирования,

• Чтобы продолжить работу над своими документами, инициатор может нажать кнопку Open File Location и выбрать новый файл из списка документов. В это время другие участники встречи Zoom будут видеть заглушку.
• Когда другой участник хочет поделиться своим файлом, инициатор нажимает кнопку End в правом верхнем углу. После этого все остальные участники встречи Zoom смогут видеть свои списки документов.

Чтобы завершить совместную работу,

• Нажмите кнопку в правом верхнем углу, чтобы завершить сеанс совместной работы.
• Нажмите кнопку вверху, чтобы остановить трансляцию и вернуть всплывающее окно в окно встречи.

Все изменения, внесенные в документы, сохраняются автоматически и доступны после завершения встречи Zoom. Когда все пользователи выходят из редактора, изменения сохраняются для создателя файла, и создается пользовательская комната с именем Zoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mm, содержащая отредактированный документ. Каждый участник встречи Zoom получит доступ к этой комнате. Все файлы, которые редактировались во время первого сеанса совместной работы, сохраняются в этой комнате. Если во время одной встречи Zoom было несколько сеансов совместной работы, будет создано несколько комнат.

Управление Apps вне встречи Zoom

Приложение ONLYOFFICE Apps позволяет использовать все преимущества и большинство возможностей, доступных в Apps:

• Создание комнат — создавайте пространства с гибкими настройками для любых целей и редактируйте их. Выберите один из доступных типов комнат для совместной работы в зависимости от ваших целей, приглашайте пользователей и назначайте им уровни прав доступа.
• Создание документов и управление ими — создавайте новые документы, таблицы, презентации и формы для личного использования в разделе My documents или делитесь этими файлами с другими пользователями определенной комнаты. Участники комнаты смогут выполнять действия в зависимости от своего уровня доступа.
• Редактирование документов — используйте широкие возможности редактирования документов, которые предоставляют онлайн-редакторы ONLYOFFICE.
• Редактирование профиля — изменяйте свои личные данные, включая имя, адрес электронной почты, пароль, язык, фото, кастомизацию, и получайте доступ к функциям безопасности.

Все эти возможности помогут заранее подготовить документы для удобной совместной работы во время встреч.

Удаление коннектора ONLYOFFICE для Zoom

1. Войдите в свою учетную запись Zoom и перейдите в Zoom App Marketplace.
2. Нажмите Manage > Added Apps или найдите приложение ONLYOFFICE DocSpace.
3. Нажмите на приложение ONLYOFFICE DocSpace.
4. Нажмите Remove.

Обратите внимание

Чтобы узнать больше о наиболее распространенных проблемах и способах их решения, посетите наше руководство по устранению неполадок.